Sähköinen arkisto kaikille dokumenteille

Heeros Admina arkistoi kaikki sähköiset asiakirjat.

Heeros Admina

arkistoa voi käyttää mistä ja milloin vain.
soveltuu kaikkiin sähköisiin asiakirjoihin, kuten laskut, tositteet ja raportit
osto- ja matkalaskut sekä muistiotositteet siirtyvät laskujen sähköisestä kierrätysjärjestelmästä Heeros Circulasta tai muusta vastaavasta järjestelmästä Heeros Adminan tositearkistoon .
myös muut arkistoitavat tiedostot, kuten myyntilaskut, tiliotteet, veroilmoitukset ja kirjanpidon raportit voidaan siirtää muista taloushallinnon järjestelmistä Heeros Adminaan. Tarvittaessa dokumentti voidaan skannata arkistoitavaksi.
asiakirja voi olla myös linkki muihin intra-/extranet – järjestelmiin (esim. energialaitoksen kulutusseuranta).
säilyttää asiakirjat systemaattisesti: erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot. Käyttäjät voivat luoda asiakirjoille omat pää- ja alajaottelut ja ne voidaan säilyttää eri formaateissa (esim. tif, pdf, word).
mahdollistaa vapaan tekstihaun kaikkeen arkiston materiaaliin.
mahdollisuus lähettää sähköposteja. Näin voidaan esim. automatisoida ennakkoilmoitus tietyn sopimuksen umpeutumisesta.

Heeroksen ratkaisuita tarjoavat tilitoimistot.