Tuotteet

Heeros Circula

Osto- ja matkalaskut – kierrätys ja ostoreskontra

Kierrätät ja käsittelet osto- ja matkalaskut jouhevasti sähköisessä ostolaskujärjestelmässämme. Käytettävissäsi on kaksi versiota:

  • Kierrätys-Circula: laskujen kierrätys ja siirto ulkoiseen ostoreskontraan.
  • Ostoreskontra-Circula: laskujen kierrätys ja maksatus suoraan Circulasta.

Ostolaskut välittyvät automaattisesti verkkolaskuina tai paperilaskut skannattuina järjestelmään. Matkalaskut luot suoraan Circulan selain- tai mobiiliversiossa. Kun laskut on kierrätetty yrityksenne mukaisissa tarkastuskierroissa, voit lähettää ne pankkiin maksettavaksi tai siirtää ulkoiseen ostoreskontraan/palkanlaskentaan maksatusta varten. Siirrolla kirjanpitoon ja arkistoon viimeistelet laskujen käsittelyn.

Aineistojen siirroista ostoreskontraan, kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja arkistoon muodostuu aina siirtoraportit, joita pääset tarkastelemaan myös jälkikäteen. Lisäksi voit tulostaa kassanhallintaa helpottavia raportteja, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja, maksuennuste ja suorituspäiväkirja, jotka voit tarvittaessa myös tallentaa ja tulostaa.

Circula

  • Laskujen kierrätys ja hyväksyntä
  • Tiliöinti halutussa kierron vaiheessa
  • Tositteiden liittäminen laskuille
  • Laskujen siirto pankkiin tai ulkoiseen ostoreskontraan maksettavaksi
  • Automaattinen suoritusten kuittaus
  • Laskujen/suoritusten siirto kirjanpitoon ja arkistoon
  • Automaattinen kilometrikorvaus- ja päivärahalaskenta
  • Matkalaskun kustannusten laskutettavuus.

Katso video Circulan ostolaskujen käsittelystä ja kierrätyksestä >>

Katso video Circulan matkalaskuista >>

Hyödyt

  • Automaattiset toiminnot – vähentävät manuaalityötä ja virheitä.
  • Kierrätys ja laskujen maksatus – yksi sovellus kokonaisuuden hoitoon.
  • Ilmoitukset käsiteltävistä laskuista omaan sähköpostiin – laskut ajallaan eteenpäin.
  • Käsiteltyjen laskujen tallennus sähköiseen arkistoon – laskut myös jälkikäteen tarkasteltavissa.
  • Yhteydet muihin järjestelmiin – saumaton yhteistyö helpottaa käyttöä.

Kiinnostuitko? Täytä lomake ja jutellaan lisää!

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedIn