Heeroksen tuore Tilitoimisto Dashboard eli etusivusovellus julkaistiin toukokuussa. Se syntyi monen vaiheen kautta, mutta eniten kehitystyöhön vaikuttivat asiakkaiden toiveet ja aktiivisuus.
Julkaisimme yrityskohtaisen Etusivun reilu vuosi sitten. Silloin lanseerattu versio tarjosi käyttäjille, käyttöoikeuksien puitteissa, näkymän yrityksen avoimiin ja hoidettaviin tehtäviin. Etusivun käyttöönoton yhteydessä saimme kuitenkin asiakkailta kehitystoiveita ja pyynnön: Voisiko kaikkien asiakkaiden Odottaa toimia -moduulit nähdä kerralla? Asiakkaat halusivat näkymän, jossa reskontranhoitajat ja kirjanpitäjät näkisivät suoraan mihin yrityksiin on saapunut uusia ostolaskuja tai muita toimenpiteitä vaativia tehtäviä.
Taloushallinnon tehostaminen ohjelmistojemme avulla on yrityksessämme yksi perustavoitteistamme, joten päätimme ryhtyä tuumasta toimeen. Tilitoimisto Dashboard, joksi tämän näkymän virallisesti ristimme, julkaistiin 23.5.2018 Muhkea Heeros-päivä Pasilassa -tapahtumassa. Nyt Dashboard päivitetään kaikille Heeros-tilitoimistoille automaattisesti, eikä sitä tarvitse erikseen tilata. Päivityksen jälkeen Heeros Menussa näkyy linkki Dashboardille ja asiakas voi itse päättää, käyttääkö kyseisestä etusivua vai ei.
Tilitoimisto Dashboardin ensimmäisessä versiossa annoimme käyttöoikeuden niille pääkäyttäjille, joilla on oikeus tilitoimiston kaikkiin Heeros Menussa oleviin asiakasyrityksiin. Toisessa versiossa aiomme toteuttaa pääsyn Dashboardiin myös niille pääkäyttäjille, joilla on käyttöoikeus vain osaan Menussa olevista asiakkaista.
Tilitoimisto Dashboardista löytyy nyt vanhan Etusivun tapaan Odottaa toimia -moduuli, jonka lisäksi näkymässä voidaan tarkastella esimerkiksi siirrettäviä ja kierrossa olevia ostolaskuja. Jatkossa kokonaisuutta kehitetään lisää ja näkymään tullaan noutamaan tietoja mm. kirjanpidosta ja maksueristä (esim. hylätyt maksuerät). Kokonaisuuden parantamisessa avainasemassa ovat edelleen asiakastarpeet, joten otamme mielellämme palautetta vastaan myös tulevaisuudessa.
Tilitoimisto Dashboardin pilottivaiheessa käyttäjiltä tuli paljon positiivista palautetta työn nopeutumisesta ja siitä, että itse näkymä toimii isoillakin asiakasmäärillä nopeasti. Päivässä ajansäästöä kertyi pilottiasiakkaiden mukaan useita tunteja, koska työ tehostui ja yrityskohtaisten näkymien avaaminen jäi pois. Itse toivonkin, että yhä useampi käyttäjä ottaa Tilitoimisto Dashboardin jokapäiväiseksi työvälineeksi ja hyödyntää kaikkea sitä, mitä tuotekehityksemme on saanut aikaan.
Hyvää kesää ja loman odotusta kaikille!
Ps. Katselin muutama päivä sitten Jätkänsaaressa hotellin ikkunasta avautuvaa merimaisemaa ja aurinko paistoi kirkkaana. Luvassa oli mielenkiintoisia keskusteluja taloushallinnosta Taloushallintoliiton kesäpäivillä sekä hauska illanvietto Heeroksen Salakapakassa. Silloin mietin, että toivottavasti tapaan monia asiakkaitamme ja pääsen kuulemaan tunnelmia uudesta Dashboardistamme. Toive toteutui ja mikä hienointa – tunnelmat olivat varsin mainiot.
Tapio Kakko
Tuotepäällikkö
Heeros Oyj
29.5.2023 Open Banking – avointen pankkirajapintojen uusi aikakausi
23.5.2023 Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa
12.5.2023 Käytännön opas: Näin valmistaudut verkkolaskulakien voimaantuloon
10.5.2023 4 syytä, miksi HR-järjestelmä kannattaa pienillekin yrityksille
31.3.2023 ERP-muutoshankkeista arvoa nopeammin Finance First -mallilla
29.3.2023 Roadmap-webinaari 2/2023 - Katso tallenne
Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:ää | 14.2.2023 Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:n roolia
11.1.2023 Roadmap 1/2023 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.1.2023 Nähdään Tili- ja veropäivillä 2023
10.1.2023 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
20.12.2022 On aika paketoida vuosi 2022 ja kiittää yhteistyöstä kanssanne
20.10.2022 Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?
19.10.2022 Roadmap 10/2022 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.10.2022 HR-järjestelmä osana palkkahallintoa tarjoaa ketterän prosessin
27.9.2022 Heeros HR-järjestelmä palkanlaskennan tukena
22.9.2022 Heeros tuo tarjolle uuden pienyritysten tarpeisiin kehitetyn tarjooman