Tilitoimistoala on tänä päivänä entistä enemmän ohjelmistoja. Digitaalinen taloushallinto valtaa alaa ja käytännössä kirjanpito ja palkanlaskenta tehdään kokonaisuudessaan jollain ohjelmalla. Tästä syystä kirjanpitäjän tai tilitoimiston vetäjän roolina onkin usein valita käytettävä ohjelmisto myös asiakkaan puolesta.
Hinnoittelu on yksi tärkeimpiä kysymyksiä tilitoimistolle ja käsittelimme sitä jo aiemmassa blogissamme Hinnoittelulla kilpailuetua tilitoimistolle. Jutun pointti, ettei hinnoitteluun kannata rakentaa himmeleitä, pitää sisällään viisauden. Oikealla, suoraviivaisella hinnoittelulla tehdään ostaminen asiakkaalle helpoksi ja parannetaan katetta. Katetta? Katteellahan tarkoitetaan usein ostohinnan ja myyntihinnan välistä erotusta. Käyttökatteen ja myyntikatteen laskemiseen tarvitaan myös omat kaavansa. Katteen paraneminen näkyy suoraan tuloksessa viivan alla, joten katetta pitäisi pyrkiä parantamaan.
Tilitoimistoalalla tuntihinnat ovat usein ”hävyttömän” alhaisia. Tuntihintaa pystytään hinaamaan ylöspäin sopivissa tilanteissa. Tuntiveloitteisen työn ongelma on kuitenkin se, että jokaisella on vain tietty määrä tunteja käytettävänä ja harva pystyy laskuttamaan 100% työaikaansa. Skaalaaminen ylöspäin tuntityöllä on vaikeaa.
Tilitoimistojen odotetaan myyvän ohjelmistoja ja keskustelu käy siitä pitääkö kirjanpitäjän alkaa myyjäksi. Myyntihenkisyydestä ei varmaan ole haittaa missään työssä, mutta pelkästään myyjäksi ryhtyminen ei ole se tärkein päämäärä. Oikeilla ohjelmistovalinnoilla voidaan kuitenkin parantaa katetta ja ennen kaikkea saadaan sitä jäämään myös tilitoimistoon.
Osa alan toimijoista ajaa kaksilla rattailla eli saman katon alta saa sekä ohjelmiston että taloushallintopalvelua. Ohjelmiston kate menee lähes kokonaan ohjelmistotalolle ja tilitoimistolle jää vain tuntityön tekemisen ilo tai pieni komissio ohjelmiston myynnistä. En väitä, etteikö kate kuuluisi myös ohjelmistotalolle, kyllä Heeroskin on siitä kiinnostunut, mutta väitän että tilitoimiston kannalta on ensiarvoisen tärkeää pystyä paketoimaan omiin palveluihin ohjelmisto järkevästi mukaan. Ja niin että katetta jää myös tilitoimistolle.
29.9.2023 Ostolaskuprosessin tehostaminen tekoälyllä
5.9.2023 Kansainvälisen yrityksen taloushallinnon järjestelmät
30.8.2023 Roadmap-webinaari 3/2023 - Katso tallenne
13.6.2023 Webinaaritallenne - Talouden ääni kuuluviin ERP hankkeissa
29.5.2023 Open Banking – avointen pankkirajapintojen uusi aikakausi
23.5.2023 Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa
12.5.2023 Käytännön opas: Näin valmistaudut verkkolaskulakien voimaantuloon
10.5.2023 4 syytä, miksi HR-järjestelmä kannattaa pienillekin yrityksille
31.3.2023 ERP-muutoshankkeista arvoa nopeammin Finance First -mallilla
29.3.2023 Roadmap-webinaari 2/2023 - Katso tallenne
Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:ää | 14.2.2023 Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:n roolia
11.1.2023 Roadmap 1/2023 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.1.2023 Nähdään Tili- ja veropäivillä 2023
10.1.2023 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
20.12.2022 On aika paketoida vuosi 2022 ja kiittää yhteistyöstä kanssanne
20.10.2022 Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?