Ohjelmistotoimittajana iloitsemme, että tulorekisterin kehitystyö etenee hyvää vauhtia eli aurinkoinen sää jatkuu tälläkin saralla. Heeros ePalkkojen käyttäjät saivat uusimman ohjelmaversion myötä jo esimakua tulorekisterin tulemisesta, Tulolaji-rekisterin muodossa. Suurempi tekninen toteutus on juuri testausvaiheessa ja näkyvämpiä muutoksia Palkkahallinnossa työskenteleville on luvassa lisää syksyllä. Heeros ePalkat on täydessä valmiudessa tulorekisterin saapumiseen lokakuussa, jolloin uusin versio päivitetään automaattisesti asiakkaillemme.
Lokakuun alkua odotellessa on hyvä aika tehdä alustavaa työtä ja valmistautua tulevaan. Tulorekisterin käyttö vaatii tunnistautumisen. On hyvä huolehtia siitä, että tunnistautumiseen liittyvä valtuudet ja niiden hakemiseen tarvittavat yrityksen rekisteritiedot ovat kunnossa riittävän aikaisin ennen vuoden vaihtumista.
Vanhojen Katso-tunnisteiden sijaan sähköistä asiointipalvelua varten tarvitaan Suomi.fi-valtuutus. Näiden valtuutusten tekeminen on mahdollista 1.8. alkaen. Valtuutuksen voi tehdä tai sellaista voi pyytää Suomi.fi valtuudet -palvelussa. Se voidaan antaa yritykselle tai henkilölle ja valtuuttajana yrityksen puolesta voi toimia esimerkiksi yrityksen toimitusjohtaja tai yhtiömies.
Valtuutettujen oikeudet rajautuvat heille määritettyjen roolien avulla joko katselu- tai ilmoittaminen-rooliin. Ulkoistetussa palkanlaskennassa ilmoittajana toimiva kumppani voi myös pyytää valtuutusta. Tässä tapauksessa yrityksen tehtäväksi jää valtuutuspyynnön hyväksyminen edellä mainitussa palvelussa. Esimerkiksi tilitoimisto voi pyytää valtuutusta ja edelleenvaltuuttaa kyseiselle yritykselle nimetyt palkanlaskijat asioimaan yrityksen puolesta.
Suomi.fi -valtuutus tulee käyttöön tulorekisteri-ilmoitusten jättämisessä sähköisen asiointipalvelun kautta. Palvelussa ilmoitus voidaan jättää joko lataamalla tiedostoja tai syöttämällä yksittäisiä ilmoituksia verkkolomakkeella. Kirjautuminen vaatii sähköisen tunnistautumisen vahvoilla tunnistusvälineillä. Tätä varten ilmoittajilla pitää olla esimerkiksi henkilökohtaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Jos tilitoimisto valitsee tämän ilmoituskanavan, on hyvä etukäteen keskustella henkilöstön tunnistautumistavasta ja varmistaa, että ilmoituksia tekevillä henkilöillä on siihen mahdollisuudet.
Tulorekisteri myöntää tunnistautumista varten varmenteen, jos ilmoittaminen tehdään teknistä rajapintaa hyödyntäen. Varmenne tallennetaan sähköisesti esimerkiksi palkkahallinnon ohjelmistoon, kuten Heeroksen ePalkoissa. Varmenteella tunnistautuvasta ohjelmasta lähtevät tulorekisteri-ilmoitukset allekirjoitetaan sähköisellä allekirjoituksella, erillistä tunnistautumista ei ilmoittamisen yhteydessä tarvita. Yksittäinen varmenne on voimassa korkeintaan kaksi vuotta ja sinä aikana erillisiä toimenpiteitä tai kirjautumisia ei tarvita, jos muutoksia ei tule.
Teknisen rajapinnan etuja ovat sen helppous ja luotettavuus, mutta tärkeimpänä se, ettei sen käyttö rajoitu suoraan yksittäiseen henkilöön. Lomatuuraukset tai yllättävät henkilöstömuutokset eivät vaadi erillisiä toimia vaan mahdollisuus ilmoittamiseen kohdistuu oikein samalla, kun uuden henkilön käyttöoikeuksiin tehdään tarvittavat muutokset.
Nykypäivän salasanojen ja tunnusten valtameressä tekninen rajapinta tuo helpotusta pakolliseen rutiiniin sekä isoille tilitoimistoille että pk-yritysten omille palkanlaskijoille. Ilmoitusten lähetys, seuranta ja korjaaminen vaatii tällöin vain yhden ohjelman, sen jossa työ itsessään jo tehdään. Parhaassa tapauksessa jo tutuksi tullut palkkahallinnon ohjelma taipuu tähän. Jos näin ei kuitenkaan ole, ota yhteyttä ja kerromme lisää helposta tulorekisteri-ilmoittamisesta.
Annika Jokinen
Sovellusasiantuntija
Heeros Oyj
22.4.2022 Heeros Oyj: Liikevaihdon kasvu voimistui Taimer-kaupan myötä
20.4.2022 PEPPOL auttaa yritystäsi verkkolaskuttamaan kansainvälisesti
19.4.2022 Heeros mukana Chief of Finance -tapahtumassa 2022
22.3.2022 Tilitoimiston markkinointi – kuinka suunnitella ja toteuttaa markkinointia tilitoimistossa
22.2.2022 Taloushallinto - miten valita paras ohjelmisto tilitoimistolle?
16.2.2022 Heeros vauhdittaa kansainvälistä kasvua
7.2.2022 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
3.2.2022 Heeros Oyj:n vuoden 2021 tilinpäätös ja toimintakertomus on julkaistu
3.2.2022 Heeros Oyj:n tilinpäätöstiedote 1.1.–31.12.2021
31.1.2022 Roadmap 03/2022 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
27.1.2022 Heeros Oyj järjestää tulosinfon sijoittajille
23.1.2022 Ulkoistaa vai sisäistää palkkahallinto – Miksei molempia?
15.12.2021 Nähdään Tili- ja Veropäivillä tammikuussa 2022
15.12.2021 Heeros & Taimer kokonaisratkaisulla yrityksen projektit, resurssit, talous ja kirjanpito haltuun
14.12.2021 Yhdessä tekeminen on tärkeä voimavara jatkuvaan kehittymiseen
13.12.2021 Tunnistatko heeroslaisen dataohjatun asiakaspalvelun ytimestä?