Uudet teknologiat mahdollistavat tänä päivänä huikeita juttuja myös taloushallinnon tuotekehityksessä. Meillä otettiin ostolaskuprosessi tarkempaan syyniin, uudistamisen ensimmäinen tavoite oli laskujen vastaanottoprosessin nopeuttaminen.
Homma pääsi toden teolla käyntiin viime vuonna, kun uusi Heeros Ostolaskut -ratkaisu julkaistiin. Nyt normaalin verkkolaskusisäänluvun lisäksi kaikki skannatut paperi- ja sähköpostilaskut sekä jopa puhelimella valokuvatut laskut saadaan vastaanottosähköpostin välityksellä Ostolaskut-ratkaisuun sekunneissa tulkittavaksi. Ja kun kirjanpitäjä on merkannut laskun tarkastetuksi, siirtyy se jälleen sekunneissa laskujen kierrätysjärjestelmään. Nopeaa ja tehokasta.
Myös Ostolaskut-ratkaisu kehittyy ja täydentyy seuraavaksi tekoälyn muodostamilla tiliöintiehdotuksilla. AI-tiliöintiehdotusten lisäys ostolaskuille tuo mahdollisuuden hakea toimittajan oletustiliöinnin rinnalle tekoälyn muodostaman tiliöintiehdotuksen. Automaatioasteen nostaminen tekee työskentelystä entistä tehokkaampaa ja koko ostolaskuprosessi tulee mielekkäämmäksi. Lue toisesta blogistani tarkemmin miten AI-tiliöinnit toteutetaan Heeroksella.
Niinhän se elämässä menee, että kun syntyy uutta, on vanhan jossain vaiheessa aika jättää jäähyväiset. Jo kehitysprojektin alkaessa tunnistimme, että Heeros taipaleen alkuvuosina kehitetty skannaussofta Identa on tulossa elinkaarensa loppupuolelle. Ylläpito vanhentuvalla teknologialla ei pian olisi enää perusteltua saati jossain kohdin enää mahdollistakaan. Lisäksi tuote, jossa on turhaa aikaa vieviä siirtymä- ja valvontavaiheita, ei palvelisi enää halutulla tavalla. Selkeää oli, että automatisoitu ja nopeampi Ostolaskut-ratkaisu tulisi korvaamaan Identan ja olisi vastaus myös sujuvampaan ja nopeampaan ostolaskuprosessiin.
Kun ostolaskujen tulkinta hoidetaan Heeros Ostolaskut -ratkaisun avulla, onnistuu kaikki Identa-skannauksen tarvitsemat työvaiheet, kuten laskujen tulkinta, erillinen verkkolaskuvalvonta (Link), laskun siirtäminen kierrätys- ja maksatusjärjestelmän tarkastuskiertoon sekä tiliöinnin tekeminen helposti yhdellä ja samalla ratkaisulla. Prosessin virtaviivaistuessa, ajansäästö on huomattava. Myös nämä asiat kannattaa huomioida:
Identan
Heeroksen ostolaskuprosessi jatkaa uudistumistaan ja pidemmällä aikajänteellä myös Heeros Ostolaskut kokonaisratkaisuna tulee käsittämään muita uudistettuja ostolaskuprosessin osa-alueita, kuten maksatuksen. Heeros tuotteiden modulaarisuuden ansiosta, voit edetä muutoksessa pala kerrallaan. On siis sallittua jättää tiliöinti ja tarkastuskierto, myös verkkolaskujen osalta, hoidettavaksi laskujen kierrätys- ja maksatusjärjestelmään, ja hoitaa vain laskujen tulkinta Heeros Ostolaskuissa. Parhain hyöty toki syntyy siitä, että moderniin ratkaisuun vaihtaessa päivittää myös toimintatavat, jolloin käytössä on ratkaisun tuomien hyötyjen lisäksi sujuva ja tehokas ostolaskuprosessi.
Koska kehitys jatkaa aina kehitystään, ei maailma ole koskaan ns. valmis. Älä siis hukkaa aikaa, vaan siirry nyt parhaisiin käytäntöihin ja nykyistä sujuvampiin prosesseihin.
Ota yhteyttä ja kartoitetaan yhdessä teidän tarpeisiinne parhaiten sopivat ratkaisut!
Heidi Hyyryläinen
Head of Invoice Automation
Heeros Oyj
5.9.2023 Kansainvälisen yrityksen taloushallinnon järjestelmät
30.8.2023 Roadmap-webinaari 3/2023 - Katso tallenne
13.6.2023 Webinaaritallenne - Talouden ääni kuuluviin ERP hankkeissa
29.5.2023 Open Banking – avointen pankkirajapintojen uusi aikakausi
23.5.2023 Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa
12.5.2023 Käytännön opas: Näin valmistaudut verkkolaskulakien voimaantuloon
10.5.2023 4 syytä, miksi HR-järjestelmä kannattaa pienillekin yrityksille
31.3.2023 ERP-muutoshankkeista arvoa nopeammin Finance First -mallilla
29.3.2023 Roadmap-webinaari 2/2023 - Katso tallenne
Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:ää | 14.2.2023 Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:n roolia
11.1.2023 Roadmap 1/2023 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.1.2023 Nähdään Tili- ja veropäivillä 2023
10.1.2023 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
20.12.2022 On aika paketoida vuosi 2022 ja kiittää yhteistyöstä kanssanne
20.10.2022 Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?
19.10.2022 Roadmap 10/2022 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta