Moderni järjestö toimii tehokkaasti jäsenistön etujen mukaisesti. Organisaatio keskittyy, ja pitääkin keskittyä, ydinasiaan, siihen miksi järjestö on olemassa. Onko se pieni, ehkä jopa ideologinenkin toimija, toimitaanko tietystä sairaudesta kärsivien ihmisten etujärjestönä vai onko kyseessä kenties katto-organisaatio usealle pienelle järjestölle tai liitolle. Toiminnan on oltava tehokasta ja ketterää joka tapauksessa. Jäseniä ja työntekijöitä liikkuu kentällä, etätyöt yleistyvät ja monikaan ei työskentele pelkästään toimistolla.
Tänä päivänä myös toiminnan rahoitus on tiukempaa ja hankalampaa. Valtio on vähentänyt rahoitusta järjestöille ja yhdistyksille ja kilpailu jäsentenkin euroista on kovaa. Lisäksi valtion ja Veikkauksen rahoituksen raportointi on tiukentunut ja hankkeiden kulujen seurantaan kiinnitetään enemmän huomiota. Tieto hankkeiden kustannuksista on siis oltava helposti ja nopeasti saatavilla.
Mitä tekemistä taloushallinnollla on järjestöjen toiminnan kanssa? Pelkällä ohjelmiston vaihdolla tuskin saadaan haluttuja muutoksia, vaan asia on hyvä miettiä huolella kokonaisuudessaan.
Järjestöjen kanssa paljon työskentelevän yrityksen Avoinen kirjoituksessa todetaan järjestöillä olevan usein vaarana ajautua raskaaseen ohjelmistoprojektiin tai hankkia järjestelmiä joiden integroitavuus on huono. Samassa kirjoituksessa painotetaan myös prosessien uudistamisen merkitystä.
Nykyaikaisilla pilviratkaisuilla voidaan saada helposti aikaan parannusta ja tukea prosessien uudistamiseen. Omasta mielestäni järjestöissä, missä taloushallinto on oikeastaan pelkkä tukiprosessi, helppokäyttöisyyden ja suoraviivaisen käyttöoton merkitys nousee tärkeäksi. Modulaarinen ohjelmisto, jota voidaan käyttää joko kokonaisratkaisuna tai yhdistää jo olemassa oleviin järjestelmiin, kuten jäsenrekisteriin, on järkevä vaihtoehto. Järjestön ei myöskään kannata maksaa ohjelmistostaan liikaa. Heeros on panostanut muun muassa näihin osa-alueisiin ja uskon voivamme auttaa suomalaisia järjestöjä taloushallinnon ratkaisuissa.
Matti Lattu
Toimitusjohtaja, Heeros Oyj
5.9.2023 Kansainvälisen yrityksen taloushallinnon järjestelmät
30.8.2023 Roadmap-webinaari 3/2023 - Katso tallenne
13.6.2023 Webinaaritallenne - Talouden ääni kuuluviin ERP hankkeissa
29.5.2023 Open Banking – avointen pankkirajapintojen uusi aikakausi
23.5.2023 Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa
12.5.2023 Käytännön opas: Näin valmistaudut verkkolaskulakien voimaantuloon
10.5.2023 4 syytä, miksi HR-järjestelmä kannattaa pienillekin yrityksille
31.3.2023 ERP-muutoshankkeista arvoa nopeammin Finance First -mallilla
29.3.2023 Roadmap-webinaari 2/2023 - Katso tallenne
Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:ää | 14.2.2023 Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:n roolia
11.1.2023 Roadmap 1/2023 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.1.2023 Nähdään Tili- ja veropäivillä 2023
10.1.2023 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
20.12.2022 On aika paketoida vuosi 2022 ja kiittää yhteistyöstä kanssanne
20.10.2022 Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?
19.10.2022 Roadmap 10/2022 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta