Het verwerken van inkoopfacturen in één venster verhoogt de efficiëntie en bespaart tijd

De familie van Tarja Heilä bezit verschillende bedrijven in Finland. Een daarvan, Talopak Oy, is een accountantskantoor dat wordt gerund door Tarja, een professional met vele talenten. Talopak verzorgt de financiële administratie van diverse bedrijven. Van tijd tot tijd helpt Tarja ook bij het managen van de varkenshouderij van haar zoon. Bovendien runt ze een bedrijf in vakantiewoningen in Lapland. Tarja handelt de financiële administratie van al deze bedrijven makkelijk online af met tools van Heeros. Voor haar maakt het niet uit waar in Finland ze verblijft: thuis in Turku, in haar cottage in Lokalahti of op de varkenshouderij in Vehmaa.

Talopak gebruikt Heeros sinds 2015 en werd in voorjaar van 2020 uitgenodigd om de nieuwe software van Heeros Inkoopfacturen te testen. Het bedrijf deed daar van harte aan mee.

Tarja vertelt: “Het leek me leuk om te zien hoe het programma wordt ontwikkeld en hoe er rekening wordt gehouden met de behoeften van de klant. De pilot zorgde ook voor een frisse wind in mijn werk. Het was fascinerend om in een vroeg stadium invloed op een product te kunnen uitoefenen.”

Tijdens de gehele pilot van Heeros Inkoopfacturen verliep de communicatie moeiteloos via telefoongesprekken en onlinemeetings.

“Ik had het gevoel dat mijn gedachten en meningen er werkelijk toe deden. Heeros reageerde steeds snel, vooral in situaties waarin het programma moest worden aangepast. De verbeteringen werden direct doorgevoerd”, vervolgt Tarja.

inkoopfacturen verwerken

Talopak begreep al tijdens de pilotfase dat de verwerking van inkoopfacturen met Heeros Inkoopfacturen aanzienlijk efficiënter is.

“De factuurverwerking is veel gemakkelijker en sneller geworden, vooral omdat we zoveel bedrijven onder onze hoede hebben. In Heeros Inkoopfacturen worden nieuwe facturen voor al onze bedrijven in één venster weergegeven, waarin ze gemakkelijk kunnen worden afgehandeld. De tijdsbesparing is aanzienlijk”, aldus Tarja.

Het productontwikkelingsteam van Heeros bedankt Talopak voor hun waardevolle werk tijdens de pilot:

“Tarja is zeer flexibel en scherpzinnig om mee samen te werken. Ze heeft veel inzicht in de uiteenlopende behoeften van bedrijven van verschillende grootte. Dat heeft ons geholpen om onze processen gebruiksvriendelijker te maken”, zegt Heidi Hyyryläinen, hoofd factuurautomatisering bij Heeros.

“De proactieve houding van Tarja maakte de samenwerking voor ons gemakkelijk. Maar het belangrijkste is dat ze ons in staat stelde om gebruiksvriendelijke processen en oplossingen te creëren, die de tand des tijds kunnen doorstaan”, aldus Marjo Nupponen, producteigenaar bij Heeros.