PrintControl

Het bedrijf PrintControl is sinds de zomer van 2015 een van de businesspartners van Heeros. PrintControl adviseert en ontzorgt bedrijven op het gebied van printprocessen en documentstromen. Vanuit deze kernactiviteit verkopen, verhuren en onderhouden zij printers, kopieermachines en labelprinters middels een landelijk opererende verkoop- en service organisatie.

Paul van Laarhoven, oprichter en algemeen directeur van PrintControl, is enthousiast over de samenwerking: Wij waren al jaren op zoek naar een oplossing die ons kon helpen met het digitaliseren van onze inkoopfacturen. Helaas liep het vaak vast op hoge implementatie kosten van soms wel tienduizenden euro’s. Wanneer er ongeveer 500 facturen per maand binnenkomen, zoals dat bij ons het geval is, dan wegen de kosten niet op tegen de voordelen. Toen wij met Heeros in contact kwamen waren wij blij verrast met hun prijsmodel. Naast dat, zijn wij ook heel erg blij met de gebruiksvriendelijkheid van de oplossing. Daarom bieden wij de oplossing van Heeros ook aan onze klanten aan. Op dit moment hebben wij al bij meerdere van onze klanten, met succes, de oplossing van Heeros geimplementeerd. Ik ben er van overtuigd dat het gebruik van dit soort oplossingen snel zullen groeien in de komende jaren!’

PrintControl gebruikt zelf ook de cloud oplossingen van Heeros waaronder Circula, voor het boeken en goedkeuren van facturen. Iris van den Elzen, verantwoordelijk voor de administratie ziet vele voordelen: ‘Dat het Heeros service center onze inkoopfacturen scant en digitaliseert bespaart ons natuurlijk al tijd. Door het gebruik van de workflow oplossing Circula hebben we altijd inzicht in de status van de facturen en kunnen deze veel sneller en efficiënter worden goedgekeurd, geboekt en verder verwerkt via een koppeling met Snelstart. Door het gebruik van de workflow oplossing kunnen wij de facturen digitaal rondsturen naar de betreffende medewerkers ter goedkeuring. We hoeven de medewerkers, van verschillende afdelingen, niet meer te storen met de vraag om een handtekening. Waardoor het proces van goedkeuren veel makkelijker wordt.

Nadat de facturen zijn goedgekeurd in de workflow oplossing, kunnen wij alle informatie, inclusief de boekingsregels via een koppeling importeren naar Snelstart. Dit is snel, gemakkelijk en omdat het een cloud oplossing is kun je het doen waar en wanneer je maar wilt. Admina, het e-archief, maakt het super makkelijk om te zoeken naar facturen en andere documenten. Alles wat op de factuur staat wordt opgeslagen, dus je kunt zelf op een bepaald woord (bijvoorbeeld een artikelnaam) zoeken in het archief. Omdat alle facturen in de cloud worden opgeslagen hoeven wij deze zelf niet meer lokaal op te slaan.

Verder kunnen we voor vragen altijd terecht bij de helpdesk. Hier word je snel geholpen via e-mail of telefonisch contact. Kortom we zijn erg blij met de oplossing en onze samenwerking’.