Elektronisch factuur- en documentarchief

Eenvoudig alle documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen, rekeningafschriften en rapporten veilig opslaan in Admina, het elektronische archief van Heeros. Op basis van rollen en rechten kunnen mappen in Admina aan verschillende gebruikers binnen uw organisatie worden toegewezen.

Ook kan Admina worden gedeeld met externe gebruikers, waaronder auditors en/of klanten waarmee u eenvoudig en veilig documenten wilt delen. Waar nodig kan het archief automatisch e-mailberichten verzenden bij het toevoegen van een nieuw document. Vindt documenten snel en gemakkelijk terug dankzij de veelzijdige zoekfuncties. Alle documenten kunnen volledig tekst doorzoekbaar worden opgeslagen.

De voordelen

  • Veilig in de cloud, altijd beschikbaar
  • Volledig tekstdoorzoekbaar uw documenten opslaan
  • Vrij te definiëren mappenstructuur
  • Eenvoudig uploaden door middel van ‘drag & drop’ en scannen naar map
  • Voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst
  • Geautomatiseerde e-mailmeldingen rechtstreeks vanuit het archief.
  • Ondersteunt verschillende bestandsindelingen, zoals Word, PDF, TIFF.
  • Duurzame papierloze bedrijfsvoering
  • Volledige audit trail bij inkoopfacturen