Factuurherkenning

De scan- en herkensoftware voor inkoopfacturen is gebaseerd op OCR (Optical Character Recognition) en al jaren een succesvol product. Binnen het OCR Service Center van Heeros wordt deze technologie gebruikt voor het scannen en herkennen van de facturen van onze klanten. Dit hoeft u dus niet zelf te doen.

Hoe ziet het proces eruit?

Het herkenningssysteem behandelt de gegevens van een gescande factuur en registreert de verplichte gegevens. Het systeem onthoudt gegevens van leveranciers waardoor facturen bij binnenkomst automatisch worden herkend.

Het gebruik maken van een standaard XML-formaat garandeert dat de verdere verwerking en boeking mogelijk is in de Heeros factuur workflow.

De voordelen

  • Automatisering reduceert het handmatig verwerken en levert kostenbesparing op.
  • Alle inkoopfactuurdocumentatie wordt uniform weergegeven.
  • Eenvoudig te koppelen aan systemen voor inkoopfacturen ten behoeve van verdere verwerking.
  • Heeros onderhoudt en ontwikkelt zelf de OCR software. Wensen van onze klanten kunnen daarom sneller worden geimplementeerd.