Heeros Admina

Arkiv för elektroniska dokument

Du kan spara alla dokument såsom köp-, försäljnings- och resefakturor, kontoutdrag, dokument och rapporter säkert i Heeros elektroniska arkiv. Arkivet kan förses med flera olika åtkomstnivåer, även för revisorer och dokumentens synlighet för användarna kan begränsas. Vid behov kan du utnyttja arkivets automatiska e-postfunktioner och dessutom hittar du också rätt dokument enkelt tack vare de mångsidiga sökfunktionerna.

Heeros Admina

  • Separata arkiv för kvitton, dokument och rapporter.
  • Du kan också överföra dokument från andra ekonomihanteringssystem.
  • Stöd för olika filformat, som Word, PDF och TIFF.
  • Fri textsökning efter dokument.
  • Skapa huvudkategorier och underklasser för dokument.
  • Automatiserade e-postmeddelanden direkt från arkivet.
  • Länkar dokument till andra system.

Fördelar

  • Tillförlitlig lagring av material som håller viktiga dokument skyddade i enlighet med bokföringslagen.
  • Rapporterna är alltid tillgängliga för användarna utan att de behöver skrivas ut eller skickas.
  • Automatiska påminnelser gör jobbet enklare och undanröjer behovet av att komma ihåg allt.
  • Mångsidiga sökfunktioner som sparar tid och ökar arbetseffektiviteten.