Kontantkvitton till Heeros system från mobila enheter

E-dokument är en del av Heeros mobilapp. Ta bilder med din telefon på olika kvitton, även kvitton i utländsk valuta, och skicka dem via appen direkt till Heeros e-dokumentarkiv Admina. I arkivet kan du enkelt bifoga bilderna till önskade inköps- och kreditkortsfakturor, bokföringsdokument eller kontoutdragstransaktioner för behandling. Med e-dokument kan du också skapa kostnadsanspråk från egna kvitton.

Med e-dokumentarkivet kan du bläddra bland, ta bort och ändra uppgifter för tidigare inskickade kvitton. Mångsidiga sökfunktioner hjälper dig att hitta rätt kvitton. Vid behov kan företagets revisor komplettera de kvitton som sparats av olika användare i arkivet.

Du kan också skapa e-dokument offline. Dokumentet sparas som ett utkast och skickas automatiskt när enheten går online.

E-dokument

  • En del av Heeros mobilapp
  • Fungerar även i offlineläge
  • E-dokumentarkivet finns i Admina
  • Skicka egna kvitton, övervaknings-, ändrings- och borttagningsbehörigheter
  • Ändra e-dokument i mobilappen och i e-dokumentarkivet
  • Fritextsökning efter produkter i e-dokumentarkivet
  • Lägg till e-dokument till en inköps- eller kreditkortsfaktura i Circula
  • Lägg till e-dokument till Heeros bokföringstransaktioner
  • Skapa kostnadsanspråk från e-dokument i Circula-inköpsfakturor
  • Möjlighet att behandla kvitton i utländsk valuta

Fördelar

  • Systematisk arkivering som medför att dokumenten alltid är säkra och tillgängliga.
  • Mångsidiga sökfunktioner som medför att ni hittar de dokument som ni behöver.
  • Smidig kvittobehandling som sparar pengar och frigör tid för kärnuppgifter.
  • Enkel bilagehantering som till exempel förbättrar behandlingen av kreditkortsfakturor.
  • Lätt att hantera uppgifter var och när som helst tack vare mobil- och webbläsargränssnitten.
  • Det delade arbetsutrymmet ökar effektiviteten för samarbetet mellan redovisningsbyrån och kunderna.