Heeros mobilapp – ekonomihantering med smartphone och surfplatta

Du kan skapa resefakturor och e-dokument och vidarebefordra och godkänna inköpsfakturor i godkännandeprocessen. Funktionerna i smarta enheter (plats, kamera, larm, kalender och e-post) kombinerat med Heeros mobilapp ökar effektiviteten för era rutinartade ekonomihanteringsuppgifter och ökar arbetsflödet.

Resefakturor

Med resefakturaprogrammet kan du producera resefakturor medan du fortfarande är på resande fot. Mobilappen registrerar körtid och körd distans, beräknar automatiskt traktamente och milersättning och registrerar uppgifterna automatiskt som en del av resefakturan. Vid behov kan du också ändra uppgifterna i efterhand. Om din resa varar i flera dagar kan du skapa alla stegen på en enda resefaktura.

Kostnadsdokument relaterade till resefakturan (parkering, restaurangbesök, catering till möten osv.) är lätta att fotografera med appens kamerafunktion och bilden sparas direkt som ett dokument i resefakturan så att inga kvitton behöver skickas till löneavdelningen separat. Vid resans slut är resefakturan direkt klar att skicka för godkännande och betalning via mobilappen.

Inköpsfakturor

Med mobilappen kan du kontrollera uppgifterna och bokföringsraderna för inköpsfakturor som behandlas, samt bilder och bilagor som bifogar fakturan. Vid behov kan du skriva ut fakturor från mobilappen, till exempel en faktura på flera sidor. Fakturor i godkännandeprocessen är lätta att godkänna även på resande fot. En godkänd faktura skickas för betalning och läggs sedan smidigt till i Admina, Heeros elektroniska arkiv och även som en del av bokföringen.

E-dokument

Med e-dokumentfunktionen kan du hantera kvitton med en smart enhet. Ta ett foto på kvittot med kamerafunktionen i mobilappen, fyll i information om kvittot (betalningsmetod, inköpsplats, inköpsdatum, belopp, valuta och eventuella andra detaljer) och skicka det direkt till Admina, Heeros elektroniska arkiv. E-dokumenten i arkivet är lätta att lägga till i inköps-/kreditkortsfakturor eller i Heeros bokföringstransaktioner. Du kan också skapa, ändra och ta bort e-dokument utan internetanslutning. När din enhet går online uppdateras informationen i systemet.

Fördelar

  • Resefakturor:
    • Informationen införs automatiskt i resefakturan, inget behöver anges i efterhand.
    • Kostnadskvittona är alltid tillgängliga. Inget letande efter kvitton i efterhand.
  • Inköpsfakturor:
    • Snabbare fakturagranskning, betalningarna görs i tid.
    • Bokföringsrader, bilder och bilagor är synliga i mobilversionen och all information är alltid tillgänglig.
  • E-dokument:
    • Kvitton är enkla att lägga till för fakturor och transaktioner, vilket gör fakturabehandlingen effektivare.
    • Fungerar även offline – du behöver inte vänta tills du har signal.