Osto- ja matkalaskut – kierrätys ja reskontra

Heeros Circula on kehitetty osto- ja matkalaskujen sähköiseen käsittelyyn. Voit valita, haluatko tiliöidä ja kierrättää laskut sähköisessä tarkastuskierrossa ja siirtää ne maksettavaksi ulkoiseen ostoreskontraan/palkanlaskentaan vai haluatko hoitaa laskujen käsittelyn kokonaan Circulassa, aina maksamiseen asti.

Verkkolaskuina saapuvat ostolaskut välittyvät automaattisesti Circulaan. Mikäli ostolaskuja saapuu myös sähköpostilla tai kirjeitse, pääset siirtämään ne helposti järjestelmään Heeros eTositetta ja Heeros Identaa tai Heeroksen pääkäyttäjäpalvelua apuna käyttäen ja käsitellä nämäkin laskut sähköisesti. Automaattiset hälytykset saapuneista laskuista varmistavat, että laskut käsitellään ajoissa.

Jos yrityksenne käyttää matkalaskuja, luo käyttäjä ne näppärästi joko jo työmatkan aikana Circulan mobiiliversiolla järjestelmään tai kirjaa tiedot myöhemmin Circulan selainversiossa. Matkalaskuissa on huomioitu myös verottajan muutokset Tulorekisteriin.

Circulasta on valmiit liittymät kirjanpitoon ja sähköiseen arkistoon, jotka tehostavat käsiteltyjen laskujen viimeistelyä. Kattavat historiatiedot aineistojen siirroista takaavat myös tiedon läpinäkyvyyden. Kassanhallintaa helpottavat raportit, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja, maksuennuste ja suorituspäiväkirja sekä Heeros etusivun kassavirtaennuste, josta näet koostettuna yrityksen rahavirrat niin myynneistä, ostoista kuin pankkitileiltä, auttavat hallitsemaan ja automatisoivat päivittäisiä rutiineja.

Circulan toimintoja

  • Laskujen kierrätys ja hyväksyntä
  • Tiliöinti halutussa kierron vaiheessa
  • Tositteiden ja kommenttien liittäminen laskuille
  • Maksettavien laskujen siirto pankkiin tai ulkoiseen reskontraan
  • Automaattinen suoritusten kuittaus
  • Laskujen/suoritusten siirto kirjanpitoon ja arkistoon
  • Automaattinen kilometrikorvaus- ja päivärahalaskenta
  • Matkalaskujen verottomat matkakorvaukset automaattisesti Tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen

Hyödyt

  • Automaattiset toiminnot – vähentävät manuaalityötä ja virheitä.
  • Yksi sovellus kokonaisuuden hoitoon – hommat hoituvat nopeammin.
  • Ilmoitukset käsiteltävistä laskuista – laskut ajallaan eteenpäin.
  • Laskujen sähköinen arkisto – tehokkailla hakutoiminnoilla laskut löytyvät helposti
  • Valmiit rajapinnat – helppo liitettävyys jo käyttämiisi järjestelmiin.

Lue lisää hyötyjä täältä: