Heeros Inkoopfacturen is een oplossing voor financieel beheer waarmee u inkoopfacturen razendsnel verwerkt en doorstuurt naar een boekhoudapplicatie of fiatteringssysteem. Met name de tijdrovende eerste stappen van het verwerkingsproces zijn geautomatiseerd. Het systeem genereert automatische boekingsvoorstellen met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) en neemt u zo veel werk uit handen.
Beheer de facturen van al uw klanten in één overzicht
Pdf-inkoopfacturen van leveranciers worden op een klantspecifiek e-mailadres door Heeros Inkoopfacturen ontvangen en automatisch gedigitaliseerd. U kunt de facturen van al uw klanten in één overzicht controleren en verwerken, gebruikmakend van leveranciers- en facturatiegegevens die toegankelijk zijn via integraties met andere software. Na verificatie wordt de factuurinformatie onmiddellijk doorgestuurd naar de geïntegreerde boekhoudapplicatie of naar Circula, het fiatteringssysteem van Heeros.
Een nieuwe functie van Heeros Inkoopfacturen is dat het systeem met behulp van zelflerende algoritmen een boekingsvoorstel genereert op basis van de geschiedenis van eerder geboekte facturen. U hoeft in dat geval alleen nog maar de factuurgegevens te controleren en het boekingsvoorstel te fiatteren. In veel gevallen is de totale verwerking van een factuur voortaan een kwestie van seconden.
Waarom Heeros Inkoopfacturen?
Door middel van automatisering en kunstmatige intelligentie maakt Heeros Inkoopfacturen het verwerkingsproces voor inkoopfacturen een stuk efficiënter. U hoeft minder zelf te doen en bespaart extra veel tijd doordat u de inkoopfacturen van al uw klanten in één overzicht kunt verwerken.
Dankzij de hoge efficiëntie biedt het systeem een uitstekende gebruikerservaring. En de tijd die u niet meer nodig hebt voor de factuurverwerking, kunt u bijvoorbeeld gebruiken om uw klantenservice of andere onderdelen van uw bedrijf uit te breiden. De duurzame en milieuvriendelijke oplossing van Heeros vermindert bovendien het papierverbruik en verkleint uw ecologische voetafdruk.
Zeer tevreden klanten
De eerste ervaringen van Nederlandse en Finse klanten met Heeros Inkoopfacturen zijn zeer positief. Elke factuur komt per e-mail het systeem binnen en wordt automatisch geanalyseerd. U kunt elke ontvangen factuur zelf controleren, zo nodig een nieuwe leverancier aanmaken, de factuur verwerken op basis van het specifieke boekingsvoorstel voor deze leverancier, en tot slot de volgende stap in het goedkeuringsproces bepalen. De factuur staat dan binnen enkele seconden klaar in het fiatteringssysteem Circula om door de betreffende goedkeurder verder te worden afgehandeld. Het hele proces is sterk gestroomlijnd en verloopt sneller dan ooit tevoren, mede doordat de controlestap in Link wegvalt.
Lees hier meer over de voordelen van Heeros Inkoopfacturen
