Het Finse huis van de Finse Zeemanskerk is een cultureel centrum aan de ’s Gravendijkwal in Rotterdam. Het heeft een winkel met Finse producten zoals etenswaren, Finse textielen, design glaswerk en servies. Achter het onlangs vernieuwde pand is zelfs een sauna aanwezig die op aanvraag gehuurd kan worden. Ook in Antwerpen en Brussel zijn er vestigingen van het Finse huis.
Sinds 2011 gebruikt het Finse huis in Rotterdam Heeros voor het online accorderen en digitaal verwerken van inkoopfacturen. Voor die tijd ging dat nog erg omslachtig. Facturen kwamen binnen via de post, werden ter accordering voorgelegd en vervolgens handmatig ingeboekt in de boekhouding en gearchiveerd in ordners.
Nu is dat hele proces digitaal ingericht. Facturen worden digitaal verwerkt en geaccordeerd en worden boekingen automatisch klaargezet voor de boekhouding.
Volgens Sari van Bregt, verantwoordelijk voor de administratie, is dit erg handig: ‘Wij hebben zowel Nederlands als Finse leveranciers. Zij kunnen ook zelf de facturen per e-mail of electronisch bij Heeros aanleveren. Papieren facturen scan ik in een batch naar pdf en e-mail ze naar Heeros. Daar worden ze automatisch herkent. Vervolgens komen ze in Circula, de online applicatie waar de accordering plaatsvindt. Facturen kunnen online worden ingezien en geaccordeerd door zowel het personeel in Rotterdam als door de boekhouder en directeur die in Belgie wonen. Ook is het handig dat bij evenementen of projecten zoals de recente verbouwing extra gebruikers tijdelijk kunnen worden toegevoegd’.
Het Finse huis ontvangt tussen de 20 en 50 inkoopfacturen per maand. In december zijn dit er rond de 100 als de jaarlijkse kerstmarkt wordt georganiseerd. Na verwerking worden alle facturen gearchiveerd in het online archief van Heeros.
9.9.2022 Wijzigingen in de Heeros organisatie – nieuwe manager voor international sales en partnerships
7.2.2022 AI posting proposal complements the Heeros Purchase Invoices solution
12.5.2021 AI makes today’s Purchase Invoice process easy
12.4.2021 Heeros at OpenText World Europe conference 14 – 15.4.2021
9.4.2021 Boosting R&D sense of community with Tech Days
30.3.2021 Heeros and OpenText sign a strategic partnership deal
11.3.2021 Verwerking van inkoopfacturen – Vier stappen naar meer efficiëntie
10.3.2021 Oplossingen voor de financiële administratie – hoe gaat moderne productontwikkeling in zijn werk?
5.3.2021 Goede redenen om uw facturatieproces te automatiseren
24.11.2020 Uw inkoopfacturen eenvoudiger verwerken
20.11.2020 Inkoopfacturen digitaliseren? De belangrijkste voordelen op een rij
4.8.2020 Efficiënt boekhouden door razendsnelle verwerking van inkoopfacturen
17.6.2020 Product management - a bridge to customer-oriented product development
12.5.2020 Heeros Customer Services – Always at your service
7.4.2020 Heeros Customer Success - Working together for better results