De eAccountancy middag vond plaats op 22/09/2016. Deze interessante middag werd georganiseerd door Heeros Nederland BV. Heeros is opgericht in het jaar 2000 in Finland. Het is een IT-bedrijf dat cloud-based financiële oplossingen ontwikkelt. Deze oplossingen worden veelal in Europa en Scandinavië gebruikt.
Er werden meerdere presentaties gegeven over e-Invoicing (e-facturatie) en digitaliseren in het algemeen. Hierbij kwamen zowel de uitdagingen, de mogelijkheden als de voordelen voor een organisatie aan bod.
Matti Lattu, CEO van Heeros Oyj/Plc opende de middag met zijn presentatie over e-facturatie en digitalisatie in Finland en Scandinavië. Finland loopt meerdere jaren voor op Nederland wat betreft adoptie van e-facturatie. Desalniettemin zijn nu ook in Nederland alle signalen voor significante groei van e-facturatie aanwezig die destijds ook in Finland te zien waren. Het belangrijkste volgens Matti Lattu is dat accountskantoren proactief hun klanten moeten informeren over de mogelijkheden en efficiencyvoordelen die met e-facturatie gerealiseerd kunnen worden.
"Trust is good, control is better!" zei Kai Stenvik, ICT-manager van Pilkington Automotive Finland, onderdeel van NSG Group. Vijf jaar geleden, toen alle facturen nog met de post kwamen, had Pilkington de mogelijkheid om de efficiency te verhogen en de kosten te verlagen door de verwerking en goedkeuring van binnenkomende inkoopfacturen te digitaliseren. De overstap naar dit nieuwe tijdperk van elektronisch factureren ging echter niet zonder slag of stoot. Toen eenmaal draagvlak binnen het bedrijf was gecreëerd., werden de oplossingen van Heeros in gebruik genomen. Dankzij deze verandering, die het bedrijf in staat stelde om al het financiële papierwerk de deur uit te doen, kon er al 5 dagen na maandafsluiting worden gerapporteerd (voorheen 30 dagen) en daalde de facturatie kosten aanzienlijk. Het goedkeuren van een factuur is nu niet meer plaatsgebonden. De facturen kunnen overal bekeken en gecontroleerd worden via de mobiele applicaties.
Henk Menks, eigenaar van Staelmeesters Accountants en Adviseurs, sprak over de rol van Heeros binnen zijn bedrijf. Naast Heeros maken ze ook gebruik van andere cloudoplossingen voor het financiële managen en rapporteren aan hun klanten. Wil je als accountantskantoor nog bestaan over 5 jaar, dan ontkom je er niet aan dat je digitale services moet gaan ontwikkelen. Klanten van Staelmeesters zijn zeer tevreden over de modulaire opbouw van de oplossingen, ze brengen het beste van alles samen. Vooral de prettige samenwerking met Heeros en de workflow oplossing voor inkoopfacturen heeft volgens Henk tevreden klanten tot gevolg gehad.
Michiel Henneke van Simplerinvoicing besprak de positie van e-facturatie in de Nederlandse markt. Simplerinvoicing is een netwerk van samenwerkende software en e-facturatie dienstverleners die het direct uitwisselen van
e-facturen tussen ERP-software en e-facturatie diensten mogelijk maakt. Heeros is lid van het Simplerinvoicing netwerk, wat betekent dat klanten direct e-facturen kunnen ontvangen via dit netwerk.
Tot slot introduceerde Dirk Rijnders, Sales Manager van Heeros, het Heeros Pro Partner programma dat onlangs werd gelanceerd. Het programma is bedoeld voor actieve en op groei gerichte accountantskantoren die moderne oplossingen voor financieel management aan hun klanten willen aanbieden.
Aan de aangesloten accountantskantoren biedt Heeros steun en training bij de verkoop van digitale oplossingen en het efficiëntere gebruik daarvan.
Heeros Group:
Hoofdkantoor in Finland. Dochterondernemingen in Nederland en Zweden.
Heeros oplossingen worden in Europa en Scandinavië gebruikt.
Ervaring met e-facturatie, digitalisatie en cloudoplossingen voor financieel management. Momenteel bij meer dan 8000 organisaties in gebruik.
Meer dan 30 000 gebruikers.
Meer dan 400 000 verwerkte facturen per maand.
