Cavotec groeit internationaal
Cavotec, een internationaal cleantechbedrijf, ontwikkelt en produceert automatiserings- en elektrificatieoplossingen voor havens en de industrie.
Bedrijf: Cavotec
Bedrijfstak: technologische industrie
Bedrijfsgrootte: 600 werknemers
Omzet in 2021: 116 M€
Heeros oplossingen: Inkoopfacturering wereldwijd, verkoopfacturering regionaal
/plus.svg){kind=small}
Een internationaal bedrijf heeft internationaal opererende diensten nodig
Cavotec is echt een internationaal bedrijf met ongeveer 600 werknemers en ongeveer 18 kantoren over de hele wereld. De wereldwijde activiteiten vereisen een functioneel geheel van samenwerkings- en financiële administratiesystemen die naadloos werken over verschillende grenzen heen. De oplossingen van Heeros maken deel uit van dit geheel.
- Wij gebruiken de oplossingen voor inkoopfacturering van Heeros in al onze werklanden. De verspreiding en goedkeuring van de facturen is volledig digitaal, evenals de documentatie van de facturen in ons ERP-systeem. We gebruiken ook de verkoopfactuur oplossingen in bepaalde landen, zegt de ERP Finance Manager van Cavotec Group, Matt Pozsik.
Matt Pozsik prijst de oplossing van Heeros voor het stroomlijnen van het afhandelingsproces van verkoopfacturen.
- Alle facturen die wij ontvangen worden omgezet in een digitale vorm en gedocumenteerd in ons systeem. Onze medewerkers kunnen hun facturen direct in het systeem verwerken en goedkeuren, ongeacht de tijdzone of plaats. Het is zoveel makkelijker dan bijvoorbeeld pdf-facturen de wereld rond te sturen en te wachten op een reactie via e-mail.
Cavotec en Heeros werken al meer dan tien jaar samen.
- Ik kan niet echt zeggen waarom we uiteindelijk Heeros hebben gekozen als onze partner bij het afhandelen van inkoopfacturen, aangezien de beslissing werd genomen door mijn voorganger. Maar ik kan wel zeggen dat ik door mijn ervaring en samenwerking met Heeros ook voor hen zou kiezen, lacht Matt Pozsik.
- Vooral omdat hun oplossingen extreem eenvoudig te gebruiken zijn en ik met eigen ogen heb gezien hoe het rondsturen en de goedkeuring van facturen gestroomlijnd is, gecombineerd met hun vindbaarheid in archieven, vervolgt Matt Pozsik.
Stroomlijnen bespaart tijd en geld - en maakt het toewijzen van resources gemakkelijker
Het afhandelen van inkoopfacturen is veel werk als het niet geautomatiseerd en gedigitaliseerd wordt. Matt Pozsik vindt dat de oplossingen van Heeros tijd, moeite en geld besparen.
- In mijn vorige baan als financieel directeur van Cavotec USA zag ik concreet hoe de oplossingen van Heeros ons hielpen de hoeveelheid tijd die het personeel besteedde aan het verwerken van facturen te verminderen.
Hoewel tijdsbesparing een belangrijke factor is, is het geen intrinsieke waarde voor het bedrijf.
- We zijn vooral geïnteresseerd in de ontwikkeling van onze core business. Daarom is ons doel niet om het aantal werknemers te verminderen, maar om de personele middelen in te zetten voor taken die ons bedrijf zo goed mogelijk vooruit helpen. Het is niet nodig onze professionals tijd te verspillen aan het verwerken van facturen als dat op een efficiëntere manier kan. Het is beter voor iedereen om zich op belangrijker werk te kunnen concentreren.
Een ander voordeel van de Heeros inkoopfactuuroplossing is de schaalbaarheid bij bedrijfsgroei, wanneer nieuwe bedrijfsregio's worden toegevoegd of nieuwe bedrijfsonderdelen worden ingezet.
