De traditionele handmatige verwerking van facturen behoort nu tot het verleden
Elmarc B.V. is een bedrijf met een jong team wat bestaat uit ongeveer 30 mensen. Van origine is Elmarc een distributeur met jarenlange ervaring in de consumentenelektronica en lifestyle accessoires. Tegenwoordig is Elmarc voornamelijk brandowner van diverse merken. Door constant de markt voor te willen blijven op het gebied van trends zit Elmarc in een dynamische (werk- en markt) omgeving. Creatief en vernieuwend staan bij Elmarc B.V. hoog op het lijstje, kortom het is een veelzijdig bedrijf. Dynamisch, creatief en met gave merken als: DECODED, Brabantia, NIKKEI, Hitachi en Finlux.
Zoektocht
Ieder bedrijf heeft te maken met inkomende facturen. Of het er nu veel of weinig zijn, het verwerken gebeurt vaak handmatig en is een tijdrovend proces. Bovendien is er niet altijd inzicht in de status van inkoopfacturen binnen organisaties. Elmarc zocht naar een systeem dat dit proces helder en overzichtelijk kon maken.
Bevindingen
“Wij zijn halverwege 2017 een samenwerking aangegaan met Heeros voor het digitaal verwerken van onze inkoopfacturen. We hebben nu dagelijks inzicht in onze inkoopfacturen, die snel en foutloos verwerkt en goedgekeurd kunnen worden. Alle inkoopfacturen worden naadloos verwerkt in ons ERP systeem Exact Globe. Verder behoort het zoeken naar facturen tot het verleden. We kunnen voortaan altijd eenvoudig de facturen terugvinden in het digitale archief van Heeros genaamd Admina. De flexibele en gebruikersvriendelijke workflow voor het rondsturen, goedkeuren en terugzoeken van facturen maakt het plaatje compleet.”
De toekomst
De traditionele handmatige verwerking van facturen behoort nu tot het verleden! De volgende stap voor ons is de mogelijkheden ontdekken om processen verder te digitaliseren en meer automatisering te krijgen met de Heeros Mobile app.
Jeanette Rodenburg, Financieel Manager
