Pirkanmaalta käsin toimiva Groundor Oy on infrarakentamisen moniosaaja, jonka palvelut kattavat asfaltoinnin, energiainfraratkaisujen ylläpidon ja jalostettujen kiviaineksien tuotannon.
Yritys on kasvanut vauhdilla ja kasvu on tuonut mukanaan tarpeen kehittää talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja vastaamaan uuden mittakaavan vaatimuksia.
Taustalla tarve selkeämmälle ohjaukselle ja ajantasaiselle tiedolle
Groundorin arjessa aiempi järjestelmä ei enää tukenut tekemistä riittävästi. Käyttöönotto oli jäänyt kesken ja käytössä esiintyi haasteita. Samalla johdolla oli tarve saada ajantasaisempaa raportointia ja varmistaa, että järjestelmät tukevat aidosti operatiivista toimintaa.
“Halusimme järjestelmät, jotka oikeasti ohjaavat operatiivista toimintaa ja tarjoavat johdolle ajantasaista tietoa”, kertoo Minna Visakorpi, Kehitys- ja henkilöstöjohtaja, Groundor Oy.
Taloushallinnon ratkaisuksi valikoitui Finago Procountor, ja rinnalle otettiin viimeisimpänä käyttöön Finago HR easy. Tavoitteena oli yhdistää taloushallinto, raportointi ja henkilöstöprosessit sujuvaksi kokonaisuudeksi.
Reaaliaikaisuus ja raportointi tukevat johtamista
Procountorin myötä Groundor on saanut käyttöönsä reaaliaikaisen näkymän talouteen. Projektitasoinen seuranta yhdistettynä kirjanpidon raportointiin tarjoaa johdolle ajantasaisen tilannekuvan.
Erityisesti hyötyä on saatu:
- reaaliaikaisesta raportoinnista
- budjettivertailuista
- selkeämmästä ostolaskujen käsittelystä
“Johto saa nyt ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi, ja virheisiin on helppo puuttua heti”, Minna sanoo.
Yhteistyö ja sujuvat prosessit arjen tukena
Groundorilla taloushallinto hoidetaan sujuvasti yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Procountor toimii yhteisenä työkaluna, joka mahdollistaa sujuvan tiedonkulun ilman jatkuvaa erillistä yhteydenpitoa. Laskujen kierto toimii tehokkaasti ja raportointi on selkeää.
Vaikka integraatioissa ja järjestelmien yhteensovittamisessa on vielä kehitysaskelia, kokonaisuus tukee jo nyt yrityksen arkea ja kasvua.
Selkeyttä ja tehokkuutta HR-prosesseihin
Finago HR easyn ja Procountorin yhteiskäytöllä HR-toiminnot ja palkanlaskenta yhdistyvät yhdeksi näppäräksi kokonaisuudeksi. Groundorilla Finago HR easy tuo erityisesti kaivattua rakennetta työsuhteen elinkaaren hallintaan. Työsuhteen aloitus- ja päättämisprosessit ovat nyt selkeämmät ja johdonmukaisemmat.
Samalla käyttöönotto tarjosi mahdollisuuden tarkastella ja kehittää omia toimintatapoja.
“Työsuhteen aloitus- ja päättämisprosessit ovat selkeästi helpottuneet Finago HR easyn myötä. Ohjelman käyttöönotto oli kuin kevätsiivous, samalla tuli päivitettyä omat prosessit kuntoon”, Minna kertoo.
Käyttöönotto sujui Groundorilla mutkattomasti. Sekä Finagon myynnin että käyttöönoton asiantuntijat saivat kiitosta selkeästä prosessista ja sujuvasta yhteistyöstä aina päätöksestä käyttöönottoon asti.
“Käyttöönotto oli paras, mitä olen 30-vuotisen urani aikana kokenut. Prosessi oli mietitty loppuun asti ja etenimme askel kerrallaan”, Minna kuvaa.
Selkeä vaiheistus, ennakkoon sovitut tehtävät ja jatkuva vuorovaikutus asiantuntijan kanssa varmistivat, että ratkaisu saatiin heti tehokkaaseen käyttöön.
“Finago HR easyn käyttöönotto Finagon asiantuntijoiden kanssa on asettanut riman todella korkealle”, Minna summaa.
Katse tulevaisuuteen
Groundor jatkaa järjestelmäkokonaisuuden kehittämistä vaiheittain. Tavoitteena on muun muassa kassavirtaennusteen vieminen järjestelmään sekä prosessien automatisointi entisestään.
“Kun yritys tietää mitä haluaa ja järjestelmät tukevat sitä, kokonaisuus toimii hyvin”, Minna sanoo.
