Heeros Ostolaskut | Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra

Tehokasta ostolaskujen käsittelyä vastaanottamisesta kierrätykseen, maksuun ja ostoreskontraan. Tekoälyllä varustetulla järjestelmällä vapautat aikaa oleellisempiin tehtäviin ja varmistat näkyvyyden menoihin myös kansainvälisesti.

Varaa kartoitus Lataa säästötaulukko
Product Purchase invoice FI header

Icon Save money dark blue
Tehoja automaatiolla
Icon Insight purple
Parempi näkyvyys rahavirtaan
Icon Fast light blue
Lyhyempi laskujen kierrätysaika
Icon Easy to use green

Verkkolaskujen vastaanotto

Miksi valita Heeros Ostolaskut

Helppokäyttöinen ja muihin järjestelmiinne integroituva Heeros Ostolaskut tekee menojen hallinnasta sujuvaa. Vastaanota verkkolaskuja, sähköposti- ja paperilaskuja samaan järjestelmään. Yrityksesi saa hyötyjä ostolaskujen automaattisesta tulkinnasta ja tekoälyn tehostamasta tiliöinnistä. Selkeäkäyttöinen tarkastuskierto ohjaa laskujen käsittelyä aina kirjanpitoon, maksamiseen ja sähköiseen arkistoon asti.

Work together

Ota parempi kontrolli ja näkyvyys rahavirtaan Ostolaskut-ohjelmalla

Kun liiketoiminta kasvaa ja menot lisääntyvät, on talousjohtajalla oltava hyvä ymmärrys tytäryhtiöiden tai maayhtiöiden ostoista jo riskienhallinnan näkökulmasta. Automatisoidun ostolaskuprosessin avulla yrityksesi saa maksettua laskut ajallaan ja oikein.

Heeros Ostolaskut -ohjelmassa raportit, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennusteet, auttavat kontrolloimaan rahavirtaa ja hallitsemaan päivittäisiä rutiineja. Laskukäsittelyn kattavat historiatiedot ja aukoton kirjausketju tuovat toimintaan lisää avoimuutta. 

AI automation

Ostolaskujen käsittely kannattaa automatisoida

Ostolaskujen käsittelyyn kuluu kallista asiantuntija-aikaa, varsinkin jos manuaalisia työvaiheita on paljon. Heeroksen ohjelmistolla niin verkkolaskujen vastaanotto ja käsittely kuin PDF-laskut ja skannattavat paperilaskut liitteineen tulevat automaattisesti samaan digitaaliseen prosessiin. Paperilaskujen skannauksessa Heeros tekee yhteistyötä Postin kanssa.

Heeros Ostolaskuja täydentää AI-tiliöinti, eli tekoälyn tiliöintiehdotukset, jotka osuvat oikeaan 85-90 % varmuudella heti alusta asti. Älykkään ohjelmiston avulla myös virheiden määrä vähenee, ja selkeä laskujen kierrätys säästää kuluja.

Application connections

Käytä saumattomasti muiden järjestelmiesi kanssa

Hankinnat eivät tapahdu erillään muusta liiketoiminnasta, ja siksi tiedonkulku eri järjestelmien välillä on monesti ratkaisevaa todellisen tehokkuuden kannalta. Maksamiseen tarvitaan vain Heeros Ostolaskut -ohjelma, ja integraatioilla varmistetaan, että laskujen kierrätys ja käsittely on saumaton osa yrityksesi taloushallintoa. 

Heeros Ostolaskuissa on ostoreskontra mukana, ja siirrot onnistuvat automatisoidusti kirjanpitoon, sekä arkistointiin asti. Katso kaikki valmiit taloushallinnon integraatiot.

Laske, paljon voit säästää automaatiolla

Talousjohtajille suunnatun säästötaulukon avulla voit laskea nykyiseen ostolaskuprosessiinne käytetyt kustannukset ja nähdä paljonko ostolaskujen käsittelyn automaatio voi tuoda säästöjä.

Lataa taulukko
Banner_plus_ostolasku_saastotaulukko

Kokemuksia Heeros Ostolaskuista

Täytyy sanoa, että Heeroksen käyttöönoton jälkeen kaikki on huomattavasti yksinkertaisempaa, helpompaa ja sujuvampaa.

Matt Pozsik

Cavotec

Lue lisää
Lue lisää

Heeroksen avulla veimme laskuprosessit ihan uudelle levelille.

Tuomo Pulkkanen

Lantmännen Agro

Lue lisää
Lue lisää
1/1

Tärkeimmät ominaisuudet Heeros Ostolaskuissa

Receiving invoices
Ostolaskujen vastaanotto ja automaattinen tulkinta 

Sähköisten laskujen, verkkolaskujen, vastaanotto

Paperi- ja sähköpostilaskut helposti mukaan prosessiin

Tehtävänänne vain laskulle tuotujen tietojen tarkastus ja ohjaus kierrätykseen.

AI posting proposals
Tekoälyn tiliöintiautomatiikka

Tekoäly (Snowfox.AI) tekee automaattisesti laskulle tiliöintiehdotuksen aiempien tiliöintien perusteella

Ennustetarkkuus keskimäärin n. 85-90 % heti palvelun käyttöönotosta lähtien, ja tekoäly oppii jatkuvasti tehdyistä tiliöinneistä

Nopea ostolaskujen käsittely, vähemmän virheitä ja kustannuksia

Circulating invoices
Ostolaskujen kierrätys, maksu ja siirto 

Laskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksu myös Heeros mobiililla

Laskujen kierrätys määritellyillä tarkastuskierron vaiheilla ja vastuuhenkilöillä, joille lähtee sähköposti-ilmoitus ostolaskusta

Yhdellä napin painalluksella siirrot Heeros-ohjelmistojen kirjanpitoon, reskontraan ja sähköiseen arkistoon

Siirrot myös ulkoisiin järjestelmiin vaivattomasti, mm. API-rajapintojen avulla

Ledger

Ostoreskontra

Maksuaineistoerän luonti ja lisähyväksyntä tarvittaessa

Valuuttamääräiset laskut helposti maksuun

Maksuerän suoritusten kohdistus automaattisesti tiliotteilta

Travel invoices
Matkalaskut ja -reskontra

Matkalaskun luonti jo matkan aikana Mobiililla

Laskukierrätys asetettujen vaiheiden ja vastuuhenkilöiden kautta

Maksuaineiston luonti ja siirto pankkiin tai palkkaohjelmaan

Suoritusten automaattinen kohdistus tiliotteilta ja ilmoitus tulorekisteriin

Reports

Raportit ja seuranta

Laskukierron helppo seuranta ja kassanhallintaa tukevat raportit

Valmiina raportteina mm. avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennuste

Lataa tuote-esite

ERP Connector -palvelu

ERP connector -palvelu yhdistää ERP-järjestelmän ja Heeroksen taloushallinto-ohjelmat kustannustehokkaammin ja varmemmin valmiita integraatiopaketteja hyödyntäen.

Lue lisää
ERP connector FI banner image

Usein kysytyt kysymykset ostolaskuihin liittyen

Miten laskut maksetaan Heeros Ostolaskut -ohjelmassa?

Voit maksaa ostolaskut suoraan Heeros-ohjelmistosta etkä tarvitse muita sovelluksia tai ohjelmistoja. Muodostamme ja vastaanotamme pankkien standardia maksuaineistoa.

Yrityksellämme on tytäryhtiöitä Euroopassa. Voinko käyttää Heeros Ostolaskuja kaikissa maissa ostolaskujen käsittelyyn?

Todennäköisesti kyllä, sillä Heeros Ostolaskut on suunniteltu vastaamaan useissa maissa toimivien yritysten tarpeisiin. Palvelumme kattavat suurimman osan Euroopasta, mutta joitain rajoituksia on. Ota yhteyttä, niin käydään läpi teidän tilanteenne!

Mikä Heeroksen ohjelmiston hinta on?

Heeros Ostolaskut -ohjelman hinnoittelu perustuu laskujen määrään. Haluamme pitää hinnoittelumme selkeänä ja läpinäkyvänä, ja voitkin arvioida hintaa yrityksesi laskujen määrän avulla Hinnoittelu-sivullamme.

Voiko Heeros Ostolaskut integroida muihin kuin Heeros-ohjelmistoihin?

Kyllä. Heeroksella on valmiit integraatiot yli 100 järjestelmään, mukaan lukien yleisimmät toiminnanohjausjärjestelmät. Lisäksi kehitämme integraatioita asiakkaiden tarpeiden mukaan. 

Mitä ostolaskujen käsittely sisältää?

Ostolaskujen käsittely viittaa prosessiin, jossa käsitellään yrityksen saamia laskuja. Se sisältää laskun vastaanottamisen, tarkistamisen, mahdollisesti laskun hyväksymisen muilla organisaation jäsenillä, maksamisen sekä maksutietojen ja laskun tallentamisen yrityksen arkistoon.

Mitä ostolaskujen kierrätys tarkoittaa?

Ostolaskujen kierrätys on osa laskujen käsittelyprosessia. Se viittaa vaiheeseen, jossa laskun vastaanottavan yrityksen edustaja tarkistaa laskun, tekee tarvittavat muutokset ja laittaa sen kierrossa eteenpäin muille organisaation jäsenille hyväksyttäväksi tai edelleen muokattavaksi. Kiertosäännöt voidaan määritellä ohjelmistoissa tarpeen mukaisesti. 

Mikä on ostolasku?

Ostolasku on yrityksen saama lasku ostoa vastaan. Se on kirjanpitoa varten vaadittava asiakirja, josta käy ilmi ostotapahtuman vaaditut tiedot. Laajemmin puhuttaessa viitataan yleensä sekä yrityksen hankintoihin että henkilökunnan matka- ja kululaskuihin.

Lue lisää asiantuntija-artikkeleistamme

Blogi
AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
Lue lisää
Blogi
Sähköinen ostolasku: helppo ja kustannustehokas laskujen käsittely
Lue lisää
Blogi
Vieraskynä: Tekoäly ostolaskuprosessissa tuo konkreettisia hyötyjä
Lue lisää

Onko ajatuksissa toiminnan tehostaminen?

Aloitetaan käymällä nykytilanteenne ja toiveenne läpi, ja jatketaan kohti teille järkevintä ratkaisua. Varaa aika kalenterista tai lähetä meille viesti täyttämällä lomake.