Heeros Ostolaskut | Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
Tehokasta ostolaskujen käsittelyä vastaanottamisesta kierrätykseen, maksuun ja ostoreskontraan. Tekoälyllä varustetulla järjestelmällä vapautat aikaa oleellisempiin tehtäviin ja varmistat näkyvyyden menoihin myös kansainvälisesti.

Verkkolaskujen vastaanotto
Miksi valita Heeros Ostolaskut
Helppokäyttöinen ja muihin järjestelmiinne integroituva Heeros Ostolaskut tekee menojen hallinnasta sujuvaa. Vastaanota verkkolaskuja, sähköposti- ja paperilaskuja samaan järjestelmään. Yrityksesi saa hyötyjä ostolaskujen automaattisesta tulkinnasta ja tekoälyn tehostamasta tiliöinnistä. Selkeäkäyttöinen tarkastuskierto ohjaa laskujen käsittelyä aina kirjanpitoon, maksamiseen ja sähköiseen arkistoon asti.


Ostolaskujen käsittely kannattaa automatisoida
Ostolaskujen käsittelyyn kuluu kallista asiantuntija-aikaa, varsinkin jos manuaalisia työvaiheita on paljon. Heeroksen ohjelmistolla niin verkkolaskujen vastaanotto ja käsittely kuin PDF-laskut ja skannattavat paperilaskut liitteineen tulevat automaattisesti samaan digitaaliseen prosessiin. Paperilaskujen skannauksessa Heeros tekee yhteistyötä Postin kanssa.
Heeros Ostolaskuja täydentää AI-tiliöinti, eli tekoälyn tiliöintiehdotukset, jotka osuvat oikeaan 85-90 % varmuudella heti alusta asti. Älykkään ohjelmiston avulla myös virheiden määrä vähenee, ja selkeä laskujen kierrätys säästää kuluja.

Käytä saumattomasti muiden järjestelmiesi kanssa
Hankinnat eivät tapahdu erillään muusta liiketoiminnasta, ja siksi tiedonkulku eri järjestelmien välillä on monesti ratkaisevaa todellisen tehokkuuden kannalta. Maksamiseen tarvitaan vain Heeros Ostolaskut -ohjelma, ja integraatioilla varmistetaan, että laskujen kierrätys ja käsittely on saumaton osa yrityksesi taloushallintoa.
Heeros Ostolaskuissa on ostoreskontra mukana, ja siirrot onnistuvat automatisoidusti kirjanpitoon, sekä arkistointiin asti. Katso kaikki valmiit taloushallinnon integraatiot.
Laske, paljon voit säästää automaatiolla
Talousjohtajille suunnatun säästötaulukon avulla voit laskea nykyiseen ostolaskuprosessiinne käytetyt kustannukset ja nähdä paljonko ostolaskujen käsittelyn automaatio voi tuoda säästöjä.

Kokemuksia Heeros Ostolaskuista
Tärkeimmät ominaisuudet Heeros Ostolaskuissa
Ostolaskujen vastaanotto ja automaattinen tulkinta
Sähköisten laskujen, verkkolaskujen, vastaanotto
Paperi- ja sähköpostilaskut helposti mukaan prosessiin
Tehtävänänne vain laskulle tuotujen tietojen tarkastus ja ohjaus kierrätykseen.
Tekoälyn tiliöintiautomatiikka
Tekoäly (Snowfox.AI) tekee automaattisesti laskulle tiliöintiehdotuksen aiempien tiliöintien perusteella
Ennustetarkkuus keskimäärin n. 85-90 % heti palvelun käyttöönotosta lähtien, ja tekoäly oppii jatkuvasti tehdyistä tiliöinneistä
Nopea ostolaskujen käsittely, vähemmän virheitä ja kustannuksia
Ostolaskujen kierrätys, maksu ja siirto
Laskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksu myös Heeros mobiililla
Laskujen kierrätys määritellyillä tarkastuskierron vaiheilla ja vastuuhenkilöillä, joille lähtee sähköposti-ilmoitus ostolaskusta
Yhdellä napin painalluksella siirrot Heeros-ohjelmistojen kirjanpitoon, reskontraan ja sähköiseen arkistoon
Siirrot myös ulkoisiin järjestelmiin vaivattomasti, mm. API-rajapintojen avulla
Ostoreskontra
Maksuaineistoerän luonti ja lisähyväksyntä tarvittaessa
Valuuttamääräiset laskut helposti maksuun
Maksuerän suoritusten kohdistus automaattisesti tiliotteilta
Matkalaskut ja -reskontra
Matkalaskun luonti jo matkan aikana Mobiililla
Laskukierrätys asetettujen vaiheiden ja vastuuhenkilöiden kautta
Maksuaineiston luonti ja siirto pankkiin tai palkkaohjelmaan
Suoritusten automaattinen kohdistus tiliotteilta ja ilmoitus tulorekisteriin
Raportit ja seuranta
Laskukierron helppo seuranta ja kassanhallintaa tukevat raportit
Valmiina raportteina mm. avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennuste
ERP Connector -palvelu
ERP connector -palvelu yhdistää ERP-järjestelmän ja Heeroksen taloushallinto-ohjelmat kustannustehokkaammin ja varmemmin valmiita integraatiopaketteja hyödyntäen.

Usein kysytyt kysymykset ostolaskuihin liittyen
Miten laskut maksetaan Heeros Ostolaskut -ohjelmassa?
Yrityksellämme on tytäryhtiöitä Euroopassa. Voinko käyttää Heeros Ostolaskuja kaikissa maissa ostolaskujen käsittelyyn?
Mikä Heeroksen ohjelmiston hinta on?
Heeros Ostolaskut -ohjelman hinnoittelu perustuu laskujen määrään. Haluamme pitää hinnoittelumme selkeänä ja läpinäkyvänä, ja voitkin arvioida hintaa yrityksesi laskujen määrän avulla Hinnoittelu-sivullamme.
Voiko Heeros Ostolaskut integroida muihin kuin Heeros-ohjelmistoihin?
Mitä ostolaskujen käsittely sisältää?
Mitä ostolaskujen kierrätys tarkoittaa?
Mikä on ostolasku?
Tilaa uutiskirje
Kootut sisällöt ja asiantuntijoidemme vinkit taloushallintoon, henkilöstöhallintoon tai projektinhallintaan liittyen neljä kertaa vuodessa.