Työajanseuranta
Tunnit kirjattuna. Tunnit laskutettuna. Projektit kannattavampana.
Ymmärrä, mihin aika kuluu ja tehosta projektien kannattavuutta ja työntekijöiden tuottavuutta. Tutustu työajanseurantaan osana Finago PSA (ent Heeros PSA) -toiminnanohjausjärjestelmää.
Miksi valita työajanseuranta osana Finago PSA -ohjelmistoa?
Toimitko asiantuntijayrityksessä, jolla työ on projektiliiketoimintaa? Työajanseuranta osana Finago PSA-toiminnanohjausjärjestelmää on sinulle erinomainen, jopa paras vaihtoehto. Useat asiakkaamme ovat ensin hakeneet pelkkää työajanseurantaa.
Työajanseuranta tehostaa projektinhallintaa
Paljasta piilevät hukkatunnit. Tunnista tehottomuus heti.
Finago PSA tarjoaa reaaliaikaisen näkymän työmerkintöihin, eri tehtävien ja projektien edistymiseen sekä auttaa tunnistamaan mahdolliset pullonkaulat ennen kuin ongelmia syntyy. Voit luottaa, että projektien tunnit ja muut tiedot ovat ajantasalla.
Seuraa käyttöastetta ja johda asiantuntijoita paremmin
Kun tunnit on merkitty ajallaan ja kytketty osaksi projektinhallintaa, asiantuntijoidesi käyttöasteen seuranta on helppoa. Pääset laskuttamaan tehdyn työn asiakkailta.
Keskustele asiantuntijoidesi kanssa työtunneista faktoilla. Loppuuko työaika käyttäjää kohden kesken? Miksi? Onko työ resursoitu huonosti? Onko työt hinnoiteltu oikein? Parannat myös asiakastyytyväisyyttä, kun projektit toteutuvat ajallaan ilman säätöä.
Työajanseuranta - helppo tapa säästää aikaa ja rahaa
Asiantuntijoiden helmasynti on ilmaisen työn tekeminen asiakkaalle. Jo vartti päivässä kirjaamatonta laskutettavaa työaikaa kerryttää vuoden aikana huomattavan summan.
Varmista, että tyäajanseurannan prosessi, tiedot ja käytännöt ovat kunnossa. Intuitiivisella järjestelmällä työajankirjaus on helppoa ja sujuvaa. Aikaa säästyy, saatte tunnit hyötykäyttöön ja lopputulos näkyy myös viivan alla. Tiesithän, että Finago PSA -ratkaisun monipuolisia raportteja voi käyttää myös työaikaraportointiin.
Mobiili työajanseuranta, jota voi käyttää missä ja milloin vain
Kirjaa työtunnit helposti toiminnanohjausjärjestelmään sovelluksen avulla! Lataa Finago PSA -sovellus ja hallitse puhelimella liiketoimintaasi (sovellus löytyy sekä iOS että Android -versioina). Sovelluksen avulla voit puhelimella kirjata työtunnit missä vaan, luoda uusia tehtäviä sekä kuitata tehtäviä valmiiksi - sekä paljon muuta!
Työajanseurannan ominaisuudet Finago PSA -ratkaisussa
Oheisen taulukon avulla voit suoraan verrata mitä työajanseurannan ominaisuuksia löytyy Finago PSA -ohjelmiston eri paketeista - Growth, Business, Enterprise ja Enterprise +.
Lataa ominaisuuksien vertailutaulukko pdf-versiona täältä.
Growth
Growth
Business
Enterprise
Enterprise+
Ajanhallinta
Lisäosat hinnoitellaan erikseen
Growth
Business
Enterprise
Enterprise+
Työajanseuranta
Työaikapohjat
Tuntien hyväksyntä
Työlajihinnoittelu
Käyttäjä- ja ammattinimikehinnoittelu
Asiakas- ja projektikohtaiset tuntihinnat
Tuntien saldohallinta
Ylitöiden hallinta
Tuntien resursointi
Lisäosa
Kenelle työajanseuranta osana Finago PSA -ohjelmistoa sopii?
Finago PSA toimii erilaisille yrityksille asiantuntijaliiketoiminnassa ja sitä käytetään eri toimialoilla. Tarjoamme ohjelmistosta erilaisia paketteja, joiden sisältämät toiminnallisuudet vaihtelevat.
Yhdistävä tekijä asiakkaillemme on, että kirjattua työaikaa yleensä myös laskutetaan asiakkailta eli tehdään joko tunti- tai projektitöitä. Yritysten koko vaihtelee muutaman hengen yrityksistä yli 100 henkeä työllistäviin, useissa maassa toimiviin yrityksiin.
Asiakkainamme on paljon esimerkiksi mainos- ja viestintäalan yrityksiä, it-yrityksiä, arkkitehtitoimistoja ja konsultteja. Esimerkiksi Arkkitehtitoimisto Lahdelma ja Mahlamäki valitsivat Finago PSA -ratkaisun tämän selkeän työajanseurannan vuoksi.
Työajanseuranta - Usein kysytyt kysymykset
Mikä on työajanseurannan hinta Heeros PSA:ssa?
Tutustu Heeros PSA:n eri paketteihin ja hinnoitteluun täällä. Työajanseuranta kuuluu kaikkiin paketteihimme.
Monta käyttäjää Heeros PSA työajanseurannassa voi olla?
Growth-pakettia tarjotaan enintään kolmelle käyttäjälle. Business paketti on parhaimmillaan enintään kymmenelle käyttäjälle. Enterprise paketti soveltuu viidestä käyttäjästä ylöspäin kymmeniin ja satoihin. Katso lisää hinnoittelusivultamme.
Mitä on työajanseuranta?
Työajanseuranta on työaikakirjanpitoa, jota yrityksen on lakisääteisesti pidettävä. Käytetyn työajan seuraaminen on sekä työntekijän että työnantajan yhteinen etu, joka lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä auttaa varmistamaan, että töitä tehdään sopivasti. Työajanseuranta tehdään usein erillisellä ohjelmistolla joko selaimessa tai älypuhelimessa.
Pitääkö työaikaa seurata?
Kyllä. Työajan seurannan vaatimus on lakisääteinen. Lisäksi asiantuntijaliiketoiminnassa toimivat yritykset voivat työajanseurannalla varmistaa esimerkiksi, että projektit pysyvät aikataulussa ja budjetissa.
Miten työaikaa seurataan?
Työaikaa seurataan yleensä erillisellä ohjelmistolla, tai ohjelmiston osalla, jota käytetään selaimessa tai älypuhelimen sovelluksena. Työaikaa voi seurata myös manuaalisesti esimerkiksi excelissä, mutta emme suosittele tätä edes pienille yrityksille, koska tämä tapa on altis virheille ja kasvun este.
Voiko työaikaa seurata esimerkiksi excelissä?
Periaatteessa kyllä, mutta emme suosittele tätä edes pienille yrityksille, koska tämä tapa on altis virheille ja mahdollisen kasvun este. Markkinoilla on paljon erilaisia sovelluksia työajanseurantaan, joita kannattaa harkita pelkän taulukkolaskentaohjelman sijaan. Esimerkiksi Heeros PSA soveltuu työajanseurantaan.
Mitä ohjelmia ja sovelluksia on työajanseurantaan?
Markkinoilta löytyy monipuolisesti erilaisia ratkaisuja työajanseurantaan. Esimerkiksi Heeros PSA soveltuu työajanseurantaan. Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Harvest, Ontime-työaikaraportointi ja Clockify.
Mitä työaikalaki sisältää?
Työaikalaki sisältää asioita säännöllisen työajan järjestelyistä (esimerkiksi päivittäinen ja viikoittainen enimmäistyöaika sekä ylityö) sekä työaikaan liittyvistä asiakirjoista, esimerkiksi työaikakirjanpidosta. Työaikalakiin voi tutustua täällä.
Mikä on työajanseuranta englanniksi?
Työajanseuranta kääntyy englanniksi time tracking. Asiayhteyden mukaan myös termit labor time tracking ja employee time tracking ovat käytössä. Time management puolestaan on laajempi termi, joka viittaa työajanseurannan lisäksi ajanhallintaan ja -suunnitteluun.
Kokeile Finago PSA -ohjelmistoa ilmaiseksi
Finago PSA on sinulle ilmainen 14 päivän kokeilun ajan. Et tarvitse luottokorttia.
Lue lisää asiantuntija-artikkeleistamme
Työajanseuranta on olennainen toiminto kaikissa asiantuntijayrityksissa, jotka haluavat parantaa projektien kannattavuutta, tehostaa laskutusta ja varmistaa liiketoiminnan positiivisen kehittymisen. Opi lisää lukuisista artikkeleistamme!