Työajanseuranta
Työajanseuranta on avainasemassa yrityksen resurssien tehokkaassa johtamisessa ja hallinnassa. Se ei ainoastaan auta ymmärtämään, mihin aika kuluu, vaan myös tehostaa projektien kannattavuutta ja työntekijöiden tuottavuutta. Tutustu, miten helppo työajanseuranta osana Heeros PSA-toiminnanohjausjärjestelmää voi muuttaa yrityksesi toimintaa.
Miksi valita työajanseuranta osana Heeros PSA -ohjelmistoa?
Toimitko asiantuntijayrityksessä, jolla työ on projektiliiketoimintaa? Työajanseuranta osana Heeros PSA-toiminnanohjausjärjestelmää on sinulle erinomainen, jopa paras vaihtoehto. Useat Heeros PSA -toiminnanohjausjärjestelmän valinneet asiakkaamme ovat ensin hakeneet pelkkää työajanseurantaa.
Työajanseuranta tehostaa projektinhallintaa
Heeros PSA tarjoaa reaaliaikaisen näkymän työmerkintöihin, eri tehtävien ja projektien edistymiseen sekä auttaa tunnistamaan mahdolliset pullonkaulat ennen kuin ongelmia syntyy. Projektien tunnit ja muut tiedot ovat ajantasalla. Tee päätöksiä nopeammin ja paranna projektien kannattavuutta. Vähimmillään tuntien seuranta paljastaa piilevät hukkatunnit ja tehottomuuden, jonka hinta voi olla kova.
Helppo työajanseuranta auttaa asiantuntijoiden johtamisessa
Heeros PSA:n työajanseurannassa on monipuoliset tuntiraportit. Kun tunnit on merkitty ajallaan ja kytketty osaksi projektinhallintaa, asiantuntijoidesi käyttöasteen seuranta on helppoa. Pääset laskuttamaan tehdyn työn asiakkailta. Lisäksi voit myös johtaa tiedon avulla ja keskustella asiantuntijoidesi kanssa työtunneista faktoilla. Loppuuko työaika käyttäjää kohden kesken? Miksi? Onko työ resursoitu huonosti? Onko työt hinnoiteltu oikein? Parhaimmillaan voit optimoida resurssien käyttöä ja varmistaa, että oikeat ihmiset työskentelevät oikeissa tehtävissä oikeaan aikaan. Tämä parantaa myös asiakastyytyväisyyttä, kun projektit toteutuvat ajallaan ilman säätöä.
Työajanseuranta - helppo tapa säästää aikaa ja rahaa
Asiantuntijoiden helmasynti on ilmaisen työn tekeminen asiakkaalle. Jos työntekijäsi jättävät laskutettavaa työaikaa päivittäin vartin kirjaamatta henkilöä kohden, näin kertyy vuoden aikana huomattava summa. Työaika on todella arvokasta! Kannattaa varmistaa, että työajankirjauksen prosessi, tiedot ja käytännöt on kunnossa. Kun tähän on sopiva järjestelmä, työajankirjaus on helppoa ja sujuvaa. Aikaa säästyy, saatte tunnit hyötykäyttöön ja lopputulos näkyy myös viivan alla. Tiesithän, että Heeros PSA:n monipuolisia raportteja voi käyttää juuri haluamallasi tavalla? Voit tehdä omia mallipohjia esimerkiksi työaikaan liittyen.
Mobiili työajanseuranta, jota voi käyttää missä ja milloin vain
Kirjaa työtunnit helposti sovelluksen avulla! Lataa Heeros PSA -sovellus ja hallitse puhelimella liiketoimintaasi (sovellus löytyy sekä iOS että Android -versioina). Sovelluksen avulla voit puhelimella kirjata työtunnit missä vaan, luoda uusia tehtäviä sekä kuitata tehtäviä valmiiksi. Heeros PSA -sovellus toimii monessa muussakin. Sovellus mahdollistaa yhteystietojen, asiakkaiden liidien ja projektien lisäykset ja muokkaukset. Lisäksi voit myös luoda ja hallita laskuja ja kululaskuja sovelluksen avulla. Yrityksissä voidaan itse valita käytetäänkö sovellusta teillä vai ei.
Etsitkö sovellusta, jossa työajanseuranta on ainoa ominaisuus?
Jos etsit yrityksellesi ratkaisua vain työajanseurantaa, tutustu suoraan Ontime-työaikaraportointiin. Se on helppo ja mukava käyttää.
Työajanseurannan ominaisuudet Heeros PSA:ssa
Oheisen taulukon avulla voit suoraan verrata mitä työajanseurannan ominaisuuksia löytyy Heeros PSA:n eri paketeista - Growth, Business, Enterprise ja Enterprise +.
Lataa ominaisuuksien vertailutaulukko pdf-versiona täältä.
Growth
Growth
Business
Enterprise
Enterprise+
Ajanhallinta
Lisäosat hinnoitellaan erikseen
Growth
Business
Enterprise
Enterprise+
Työajanseuranta
Työaikapohjat
Tuntien hyväksyntä
Työlajihinnoittelu
Käyttäjä- ja ammattinimikehinnoittelu
Asiakas- ja projektikohtaiset tuntihinnat
Tuntien saldohallinta
Ylitöiden hallinta
Tuntien resursointi
Lisäosa
Kenelle työajanseuranta osana Heeros PSA:ta sopii?
Heeros PSA toimii erilaisille yrityksille asiantuntijaliiketoiminnassa ja sitä käytetään eri toimialoilla. Tämän takia Heeros tarjoaa ohjelmistosta erilaisia paketteja, joiden sisältämät toiminnallisuudet vaihtelevat.
Yhdistävä tekijä asiakkaillemme on, että kirjattua työaikaa yleensä myös laskutetaan asiakkailta eli tehdään joko tunti- tai projektitöitä. Yritysten koko vaihtelee muutaman hengen yrityksistä yli 100 henkeä työllistäviin, useissa maassa toimiviin yrityksiin.
Asiakkainamme on paljon esimerkiksi mainos- ja viestintäalan yrityksiä, it-yrityksiä, arkkitehtitoimistoja ja konsultteja. Esimerkiksi Arkkitehtitoimisto Lahdelma ja Mahlamäki valitsivat Heeros PSA:n tämän selkeän työajanseurannan vuoksi.
Työajanseuranta - Usein kysytyt kysymykset
Mikä on työajanseurannan hinta Heeros PSA:ssa?
Tutustu Heeros PSA:n eri paketteihin ja hinnoitteluun täällä. Työajanseuranta kuuluu kaikkiin paketteihimme.
Monta käyttäjää Heeros PSA työajanseurannassa voi olla?
Growth-pakettia tarjotaan enintään kolmelle käyttäjälle. Business paketti on parhaimmillaan enintään kymmenelle käyttäjälle. Enterprise paketti soveltuu viidestä käyttäjästä ylöspäin kymmeniin ja satoihin. Katso lisää hinnoittelusivultamme.
Mitä on työajanseuranta?
Työajanseuranta on työaikakirjanpitoa, jota yrityksen on lakisääteisesti pidettävä. Käytetyn työajan seuraaminen on sekä työntekijän että työnantajan yhteinen etu, joka lisää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä auttaa varmistamaan, että töitä tehdään sopivasti. Työajanseuranta tehdään usein erillisellä ohjelmistolla joko selaimessa tai älypuhelimessa.
Pitääkö työaikaa seurata?
Kyllä. Työajan seurannan vaatimus on lakisääteinen. Lisäksi asiantuntijaliiketoiminnassa toimivat yritykset voivat työajanseurannalla varmistaa esimerkiksi, että projektit pysyvät aikataulussa ja budjetissa.
Miten työaikaa seurataan?
Työaikaa seurataan yleensä erillisellä ohjelmistolla, tai ohjelmiston osalla, jota käytetään selaimessa tai älypuhelimen sovelluksena. Työaikaa voi seurata myös manuaalisesti esimerkiksi excelissä, mutta emme suosittele tätä edes pienille yrityksille, koska tämä tapa on altis virheille ja kasvun este.
Voiko työaikaa seurata esimerkiksi excelissä?
Periaatteessa kyllä, mutta emme suosittele tätä edes pienille yrityksille, koska tämä tapa on altis virheille ja mahdollisen kasvun este. Markkinoilla on paljon erilaisia sovelluksia työajanseurantaan, joita kannattaa harkita pelkän taulukkolaskentaohjelman sijaan. Esimerkiksi Heeros PSA soveltuu työajanseurantaan.
Mitä ohjelmia ja sovelluksia on työajanseurantaan?
Markkinoilta löytyy monipuolisesti erilaisia ratkaisuja työajanseurantaan. Esimerkiksi Heeros PSA soveltuu työajanseurantaan. Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Harvest, Ontime-työaikaraportointi ja Clockify.
Mitä työaikalaki sisältää?
Työaikalaki sisältää asioita säännöllisen työajan järjestelyistä (esimerkiksi päivittäinen ja viikoittainen enimmäistyöaika sekä ylityö) sekä työaikaan liittyvistä asiakirjoista, esimerkiksi työaikakirjanpidosta. Työaikalakiin voi tutustua täällä.
Mikä on työajanseuranta englanniksi?
Työajanseuranta kääntyy englanniksi time tracking. Asiayhteyden mukaan myös termit labor time tracking ja employee time tracking ovat käytössä. Time management puolestaan on laajempi termi, joka viittaa työajanseurannan lisäksi ajanhallintaan ja -suunnitteluun.
Lue lisää asiantuntija-artikkeleistamme
Työajanseuranta on olennainen toiminto kaikissa asiantuntijayrityksissa, jotka haluavat parantaa projektien kannattavuutta, tehostaa laskutusta ja varmistaa liiketoiminnan positiivisen kehittymisen. Opi lisää lukuisista artikkeleistamme!
Valmiina tehostamaan työajanseurantaasi?
Varaa demo Fredi Palmgrenin kalenterista tai lähetä meille viesti. Fredi on erittäin kokenut PSA-asiantuntija ja työskennellyt pitkään asiantuntijayritysten liiketoiminnan parissa. Varaa aika heti ja ota askel kohti sujuvampaa arkea!
Tilaa uutiskirje
Taloushallintoon, henkilöstöhallintoon ja projektinhallintaan liittyviä uutisia, vinkkejä ja tapahtumia.