Resursointi työhyvinvoinnin edistäjänä asiantuntijayrityksissä

Asiantuntijayrityksille resursointi on erityisen haastavaa, sillä työtä ei voi siirtää kelle tahansa tiiminjäsenelle. Asiantuntijoiden osaamisprofiilit ovat omanlaisiaan, eikä juniori voi korvata senioria.

Pahimmillaan kriittinen projekti toisensa jälkeen vaatii joidenkin työntekijöiden jatkuvaa venymistä, vaikka jaksaminen alkaa olla äärirajoilla.

Kiire ja kaaos uuvuttavat

Suomessa työuupumus oli edelleen vuonna 2025 korkeammalla tasolla kuin ennen pandemiaa Miten Suomi voi -tutkimuksen mukaan. Työelämän tutkimuskeskuksen tutkimuksen mukaan merkittäviä työuupumuksen riskitekijöitä ovat kiire, jatkuvat aikapaineet sekä työn turhakkeet eli kohtuuttomat tai turhaksi koetut työtehtävät.

Kuulostaako asioilta, joita olet ehkä itsekin manaillut? Jossain määrin ne kuuluvat kaikkien arkeen. Olennaista on hallita kuormituksen kestoa ja määrää.

Asiantuntijayrityksisssä resursoinnilla voidaan selkeyttää työtä ja suunnittelun avulla varautua oikea-aikaisesti riittävällä osaamisella kuhunkin projektiin. Myös rekrytointi- tai ulkoistamistarpeet on helpompi tunnistaa ajoissa.

Tärkeää on myös antaa asiantuntijan keskittyä omaan työhön niin paljon kuin mahdollista. Kun esimerkiksi työajanseuranta saadaan rutiiniksi helpon työkalun avulla, ei laskutettavien tuntien selvittely kuluta kapasiteettia. 

Lukuvinkki: Työajanseuranta asiantuntijatyössä – keppiä vai porkkanaa?

Uupumus tulee varkain ja näkyy usein ensimmäisenä työn laadun huononemisena ja aikataulujen venymisenä. Jo työntekijän itsensä kannalta uupumukseen aikaisin reagointi on tärkeää. Myös asiakaskokemus kärsii, mitä pidemmälle tilanne ehtii kehittyä: omista työntekijöistä kannattaa pitää asiakkaidenkin takia hyvää huolta.

Onnistunut resursointi tukee työn mielekkyyttä

Nuorella sukupolvella työuupumusoireilun määrä on kasvanut ja sen lisäksi koettu työn imu vähentynyt ja työssä tylsistyminen lisääntynyt. Resursoidessa kannattaa siis kiinnittää huomiota paitsi uupumisen riskeihin myös työn mielekkyyden ylläpitoon.  

Keskustelut tiimiläisten kanssa auttavat ymmärtämään millainen heidän kokemuksensa on. Yli- tai alityöllistettynä vaarana on se, että osaava asiantuntija päättää vaihtaa työpaikkaa ja osaamisvajetta on vaikea paikata riittävän nopealla aikataululla. Samaan aikaan itsensä haastaminen ja mielekkäisiin projekteihin pääsy sitouttavat työntekijää eli pelkän tuntimäärän optimoiminen ei riitä. 

Finago PSA on asiantuntijayritysten toiminnanohjausjärjestelmä, jossa resursointi on kiinteä osa muuta liiketoimintaa: se kytkeytyy tehtävienhallintaan, tuntimerkintöihin, laskutukseen ja projektien kannattavuuteen. Ymmärrät, miten kuorma jakautuu. Miten myyntiputkella olevien projektien realisoituminen vaikuttaa työmäärään. Miten varmistat, että työtä tehdään kannattavasti.

Kokeile itse! Ilmaiseksi.

Lähteet:

https://www.tuni.fi/fi/ajankohtaista/tyouupumus-uusiutuu-huolestuttavan-usein

https://www.ttl.fi/sites/default/files/2025-09/miten-suomi.voi-tuloskooste-lokakuu-2025.pdf