Heeros-Inkoopfacturen-2

Digitale verwerking en fiattering van inkoopfacturen

Circula_logo_240px

 

Bespaar tijd en geld door uw crediteurenworkflow te automatiseren

Heeros Circula is een oplossing voor de crediteurenadministratie die is ontwikkeld voor bedrijven en accountants- en administratiekantoren. Circula werkt naadloos samen met Heeros Inkoopfacturen. E-mailfacturen en e-facturen worden in Heeros Inkoopfacturen ontvangen, gedigitaliseerd en verrijkt met leveranciers- en boekingsgegevens. Daarna kunnen ze automatisch worden klaargezet voor Heeros Circula, om te worden gecontroleerd en gefiatteerd. Vooraf ingestelde fiatteringsregels zorgen ervoor dat de facturen in Circula door het juiste proces en naar de juiste personen worden geleid. Dit betekent minder handmatig werk en minder kosten en risico’s.

Ostolaskujen-kierrätys_-1260x793
Ostolaskujen-kierrätys-1

Features van Circula

  • Geautomatiseerde crediteurenworkflow
  • Beoordeling en fiattering op mobiele apparaten mogelijk
  • Er kunnen bonnen, declaraties en bijlagen aan de factuur worden toegevoegd
  • Er worden meldingen verzonden voor facturen die moeten worden verwerkt
  • Cashmanagementrapporten
  • Uitgebreide factuurverwerkingsgeschiedenis
 
 

Factuurmeldingen en mobiele toegang verhogen uw efficiëntie

Circula verstuurt automatisch e-mailmeldingen voor binnenkomende facturen. Dit zorgt ervoor dat de facturen op tijd worden verwerkt, doorgestuurd en betaald. Facturen kunnen ook op een mobiel apparaat worden beoordeeld en goedgekeurd. U hebt de vrijheid om waar en wanneer u maar wilt uw zaken te managen.

Eenvoudig documenten en bonnen aan de factuur toevoegen

Met Heeros eReceipt kunt u eenvoudig documenten, bonnen en declaraties als factuurbijlagen toevoegen. U kunt ook opmerkingen aan de facturen toevoegen. Dat is handig als u extra informatie wilt geven aan de mensen die betrokken zijn bij de goedkeuringscyclus.

Facturen veilig opslaan in ons digitale archief

Uw inkoopfacturen kunnen veilig digitaal worden opgeslagen in Heeros Admina. Het archief biedt uitgebreide zoekfuncties om facturen op een later tijdstip gemakkelijk terug te vinden. Het is ook eenvoudig om facturen voor verdere verwerking naar Circula terug te sturen, bijvoorbeeld om nog bijlagen toe te voegen.

Transparantie en betere beheersing van de cashflow

De rapporten van Circula, zoals openstaande facturen, inkoopdagboek en liquiditeitsplanning, ondersteunen uw cashmanagement. U hebt controle over de cashflow en verbetert uw dagelijkse bedrijfsvoering.

De geschiedenis van de factuurverwerking blijft altijd bewaard, samen met een volledig controlespoor. Dit verhoogt de transparantie – u kunt op elk moment de oorspronkelijke factuurgegevens bekijken.

Features van Circula

  • Digitale verwerking van alle facturen
    • Ondersteuning voor UBL, Simplerinvoicing en PEPPOL
  • Leveranciers- en boekingsgegevens opgenomen in de facturen
    • Minder handmatig werk
  • Efficiënte verwerking van inkoopfacturen
    • Lagere kosten en risico’s
  • Eenvoudige integratie
    • Extern compatibel gegevensbeheer
Ostolaskujen-kierrätys_

Naadloze integratie met andere systemen voor de financiële administratie

De software van Heeros kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere financiële applicaties en ERP-systemen. Heeros werkt samen met bestaande programma’s als een allesomvattend, efficiënt pakket om de verwerking van uw inkoopfacturen te versnellen.

De Heeros-interface werkt als verbindingsdeur tussen de verschillende systemen. Alle informatie wordt van het ene systeem aan het andere overgedragen in een voor alle software geschikte vorm. De gegevens zitten niet vast in hun silo’s en u zult snel verbeteringen in het informatiebeheer en de besluitvorming zien.

Integratie met Heeros Circula

Heeros Circula is compatibel met verschillende boekhoud- en ERP-systemen.

Neem contact met ons op als het programma dat u gebruikt in de lijst ontbreekt.  Het is goed mogelijk dat we al bezig zijn om Heeros compatibel te maken met de interface die u gebruikt.

Neem contact met ons op

Voordelen van Heeros-integratie

  • Minder handmatig werk en minder fouten
  • Geen noodzaak om meerdere systemen bij te werken
  • Gegevens zitten niet vast in silo’s
  • Naadloze gegevensoverdracht tussen systemen
  • Realtime informatie over uw financiële administratie
  • Eenvoudiger gegevensbeheer, efficiëntere workflow
  • Verbeterde proceskwaliteit
  • Kostenbesparing en concurrentievoordeel
  • Meer tijd voor groei en bedrijfsontwikkeling
Integratie-met-Heeros-Circula
Heeros-Inkoopfacturen_2