Digitale verwerking en fiattering van inkoopfacturen
Bespaar tijd en geld door uw crediteurenworkflow te automatiseren
Heeros Inkoopfacturen is een oplossing voor de crediteurenadministratie die is ontwikkeld voor bedrijven en accountants- en administratiekantoren. E-mailfacturen en e-facturen worden in Heeros Inkoopfacturen ontvangen, gedigitaliseerd en verrijkt met leveranciers- en boekingsgegevens. Daarna kunnen ze automatisch worden klaargezet voor Heeros Inkoopfacturen, om te worden gecontroleerd en gefiatteerd. Vooraf ingestelde fiatteringsregels zorgen ervoor dat de facturen in Heeros Inkoopfacturen door het juiste proces en naar de juiste personen worden geleid. Dit betekent minder handmatig werk en minder kosten en risico’s.
Features van Heeros Inkoopfacturen
- Geautomatiseerde crediteurenworkflow
- Beoordeling en fiattering op mobiele apparaten mogelijk
- Er kunnen bonnen, declaraties en bijlagen aan de factuur worden toegevoegd
- Er worden meldingen verzonden voor facturen die moeten worden verwerkt
- Cashmanagementrapporten
- Uitgebreide factuurverwerkingsgeschiedenis
Factuurmeldingen en mobiele toegang verhogen uw efficiëntie
Circula verstuurt automatisch e-mailmeldingen voor binnenkomende facturen. Dit zorgt ervoor dat de facturen op tijd worden verwerkt, doorgestuurd en betaald. Facturen kunnen ook op een mobiel apparaat worden beoordeeld en goedgekeurd. U hebt de vrijheid om waar en wanneer u maar wilt uw zaken te managen.
Eenvoudig documenten en bonnen aan de factuur toevoegen
Met Heeros eReceipt kunt u eenvoudig documenten, bonnen en declaraties als factuurbijlagen toevoegen. U kunt ook opmerkingen aan de facturen toevoegen. Dat is handig als u extra informatie wilt geven aan de mensen die betrokken zijn bij de goedkeuringscyclus.
Facturen veilig opslaan in ons digitale archief
Uw inkoopfacturen kunnen veilig digitaal worden opgeslagen in Heeros Archief. Het archief biedt uitgebreide zoekfuncties om facturen op een later tijdstip gemakkelijk terug te vinden. Het is ook eenvoudig om facturen voor verdere verwerking naarHeeros Inkoopfacturen terug te sturen, bijvoorbeeld om nog bijlagen toe te voegen.
Transparantie en betere beheersing van de cashflow
De rapporten van Heeros Inkoopfacturen, zoals openstaande facturen, inkoopdagboek en liquiditeitsplanning, ondersteunen uw cashmanagement. U hebt controle over de cashflow en verbetert uw dagelijkse bedrijfsvoering.
De geschiedenis van de factuurverwerking blijft altijd bewaard, samen met een volledig controlespoor. Dit verhoogt de transparantie – u kunt op elk moment de oorspronkelijke factuurgegevens bekijken.
Features van Heeros Inkoopfacturen
- Digitale verwerking van alle facturen
- Ondersteuning voor UBL, Simplerinvoicing en PEPPOL
- Leveranciers- en boekingsgegevens opgenomen in de facturen
- Minder handmatig werk
- Efficiënte verwerking van inkoopfacturen
- Lagere kosten en risico’s
- Eenvoudige integratie
- Extern compatibel gegevensbeheer
Naadloze integratie met andere systemen voor de financiële administratie
De software van Heeros kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere financiële applicaties en ERP-systemen. Heeros werkt samen met bestaande programma’s als een allesomvattend, efficiënt pakket om de verwerking van uw inkoopfacturen te versnellen.
De Heeros-interface werkt als verbindingsdeur tussen de verschillende systemen. Alle informatie wordt van het ene systeem aan het andere overgedragen in een voor alle software geschikte vorm. De gegevens zitten niet vast in hun silo’s en u zult snel verbeteringen in het informatiebeheer en de besluitvorming zien.
Integratie met Heeros Inkoopfacturen
Heeros Inkoopfacturen is compatibel met verschillende boekhoud- en ERP-systemen.
Neem contact met ons op als het programma dat u gebruikt in de lijst ontbreekt. Het is goed mogelijk dat we al bezig zijn om Heeros compatibel te maken met de interface die u gebruikt.
Voordelen van Heeros-integratie
- Minder handmatig werk en minder fouten
- Geen noodzaak om meerdere systemen bij te werken
- Gegevens zitten niet vast in silo’s
- Naadloze gegevensoverdracht tussen systemen
- Realtime informatie over uw financiële administratie
- Eenvoudiger gegevensbeheer, efficiëntere workflow
- Verbeterde proceskwaliteit
- Kostenbesparing en concurrentievoordeel
- Meer tijd voor groei en bedrijfsontwikkeling
