Heeros_Digital-archief

Veilig in de cloud, altijd beschikbaar

archive-nl

Elektronisch factuur- en documentarchief

Eenvoudig alle documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen, rekeningafschriften en rapporten veilig opslaan in Heeros Archief, het elektronische archief van Heeros. Op basis van rollen en rechten kunnen mappen inHeeros Archief aan verschillende gebruikers binnen uw organisatie worden toegewezen.

Ook kan Heeros Archief worden gedeeld met externe gebruikers, waaronder auditors en/of klanten waarmee u eenvoudig en veilig documenten wilt delen. Waar nodig kan het archief automatisch e-mailberichten verzenden bij het toevoegen van een nieuw document. Vindt documenten snel en gemakkelijk terug dankzij de veelzijdige zoekfuncties. Alle documenten kunnen volledig tekst doorzoekbaar worden opgeslagen.

De voordelen

  • Veilig in de cloud, altijd beschikbaar
  • Volledig tekstdoorzoekbaar uw documenten opslaan
  • Vrij te definiëren mappenstructuur
  • Eenvoudig uploaden door middel van ‘drag & drop’ en scannen naar map
  • Voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst
  • Geautomatiseerde e-mailmeldingen rechtstreeks vanuit het archief.
  • Ondersteunt verschillende bestandsindelingen, zoals Word, PDF, TIFF.
  • Duurzame papierloze bedrijfsvoering
  • Volledige audit trail bij inkoopfacturen

Actueel

Nieuws

Heeros at OpenText World Europe conference 14 – 15.4.2021

Heeros joins its new strategic partner OpenText in their OpenText World Europe 2021 conference. On Wednesday, April 14, 2021 at 16:00 EET you will have a chance to hear Henri Liuska, Director of Products at Heeros, sharing his point of view on data driven and efficient processes in financial management. Welcome!

Lees meer