Veilig in de cloud, altijd beschikbaar

Eenvoudig alle documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen, rekeningafschriften en rapporten veilig opslaan in elektronische archief.

Elektronisch factuur- en documentarchief

Eenvoudig alle documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen, rekeningafschriften en rapporten veilig opslaan in Heeros Archief, het elektronische archief van Heeros. Op basis van rollen en rechten kunnen mappen in Heeros Archief aan verschillende gebruikers binnen uw organisatie worden toegewezen.

Ook kan Heeros Archief worden gedeeld met externe gebruikers, waaronder auditors en/of klanten waarmee u eenvoudig en veilig documenten wilt delen. Waar nodig kan het archief automatisch e-mailberichten verzenden bij het toevoegen van een nieuw document. Vindt documenten snel en gemakkelijk terug dankzij de veelzijdige zoekfuncties. Alle documenten kunnen volledig tekst doorzoekbaar worden opgeslagen.

De voordelen

  • Veilig in de cloud, altijd beschikbaar
  • Volledig tekstdoorzoekbaar uw documenten opslaan
  • Vrij te definiëren mappenstructuur
  • Eenvoudig uploaden door middel van ‘drag & drop’ en scannen naar map
  • Voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst
  • Geautomatiseerde e-mailmeldingen rechtstreeks vanuit het archief.
  • Ondersteunt verschillende bestandsindelingen, zoals Word, PDF, TIFF.
  • Duurzame papierloze bedrijfsvoering
  • Volledige audit trail bij inkoopfacturen
Digitaal archief

We praten graag met u verder

Dankzij de eenvoudige integratie hebben sommige van onze klanten Heeros geïmplementeerd als onderdeel van andere financiële applicaties en ERP-pakketten. Hun Heeros-software groeit mee met hun veranderende behoeften, totdat ze over een complete Heeros-oplossing beschikken.

sales@heeros.com
+31 6 2458 1311

Heeros-contacts-Edwin-Diele
Fabienne Chapot

Fabienne Chapot

Fabienne Chapot is de oprichtster en CEO van het gelijknamige fashion label. In 2006 vond de oprichting plaats, toen nog onder de naam ‘Fab.’. Het label, gevestigd in Amsterdam, staat bekend om kleding en accessoires met uitgesproken kleuren, prints en details.

Lees Meer