Contact

 

Automatiseer en versnel de verwerking en betaling van inkoopfacturen

Uw bedrijfsvoering wordt efficiënter als u de handmatige verwerking van uw inkoopfacturen automatiseert met Heeros Inkoopfacturen

 

Neem contact met ons op

 

 

 

 

 

 

Met onze software ontvangt, digitaliseert en boekt u in een paar seconden alle inkomende facturen voor uw bedrijf, inclusief papieren facturen en e-mailbijlagen. Uw facturen worden klaargezet voor een gebruikersvriendelijk fiatteringsproces en doorgestuurd naar de boekhouding, de betaalfunctie en, uiteindelijk, uw digitale archief.

De cloudsoftware van Heeros is eenvoudig te gebruiken en kan gemakkelijk worden geïntegreerd met uw bestaande boekhoudpakketten, zoals bijvoorbeeld Exact Online, iMuis, Twinfield, King, UNIT4 en AFAS voor de financiële administratie.

Ostolasku_

De belangrijkste voordelen van Heeros Inkoopfacturen

Het digitale proces geldt ook voor e-mailfacturen

✔️

Met Heeros Inkoopfacturen worden zowel scanbare papieren facturen als facturen die u als pdf-bijlage per e-mail ontvangt, moeiteloos in het digitale verwerkingsproces opgenomen. U kunt alle facturen in één venster verwerken, ongeacht de leverancier en de vorm waarin u wordt gefactureerd. Daardoor kunt u sneller werken en tijd besparen.


Het inkoopfactuurproces verloopt sneller en efficiënter

✔️

De inkomende facturen worden automatisch verrijkt met leveranciers- en boekingsgegevens. Alle gegevens worden razendsnel gecontroleerd en de facturen worden klaargezet voor een goedkeuringscyclus volgens vooraf ingestelde fiatteringsregels. Door dit overzichtelijke, gestroomlijnde proces werkt u efficiënter.

 

Documenten en bonnen kunnen eenvoudig aan de factuur worden toegevoegd

✔️

Met Heeros eReceipt kunt u eenvoudig documenten, bonnen en declaraties als factuurbijlagen toevoegen. Bovendien kunnen er tijdens de verwerking van de facturen opmerkingen worden toegevoegd ter ondersteuning van het fiatteringsproces. Alle benodigde bijlagen en verdere informatie zijn vanuit de factuur op te vragen. Dit verbetert de workflow aanzienlijk.

Betere beheersing van de cashflow en meer transparantie

✔️

Overzichten van bijvoorbeeld uw openstaande facturen, inkoopdagboek en liquiditeitsplanning ondersteunen uw cashmanagement. De geschiedenis van de factuurverwerking blijft altijd bewaard, samen met een volledig controlespoor. Deze functies bevorderen de controle over de cashflow en de transparantie.

Quote

”Dat we alle facturen van onze klanten in één venster kunnen bekijken, bespaart ons veel tijd!”

Tarja Heilä, Talopak Oy
LEER MEER
Quote

”Heeros Inkoopfacturen is erg gebruiksvriendelijk. Het stelt ons in staat de inkoopfacturen snel te verwerken. Er waren geen ingewikkelde instellingen of configuraties die we moesten doen.  Al na een korte demo van een half uurtje konden we de oplossing gelijk gebruiken.”

Wiemer Haagsma, Van't Blik Groep
Quote

”Door inzet van de Heeros software willen wij onze financiële processen verder stroomlijnen en tijd vrijmaken voor meer strategische finance vraagstukken.”

Patrick Heugen, Crowne Plaza Hotel Maastricht

Functies van Heeros Inkoopfacturen

Factuurontvangst en automatische verwerking

  • Alle e-facturen van uw provider worden rechtstreeks naar Heeros Inkoopfacturen gestuurd. U ontvangt een e-mailadres voor inkomende facturen. Dat adres wordt gebruikt om de gegevens van door u gescande papieren facturen en per e-mail ontvangen facturen automatisch te verwerken.
  • U hoeft alleen de geïmporteerde informatie te controleren en de facturen klaar te zetten voor de juiste goedkeuringscyclus.
  • Heeros biedt bovendien een scanservice voor inkomende facturen. Meer informatie over onze scanservice.

AI-gestuurde boekingen

  • Onze oplossing voor inkoopfacturen genereert automatische boekingsvoorstellen. U kunt bovendien kiezen voor de op kunstmatige intelligentie gebaseerde factuurverwerking van onze partner Snowfox.AI.
  • Uw factuurverwerkingsgeschiedenis wordt met behulp van kunstmatige intelligentie geanalyseerd en op basis van die geschiedenis worden betere boekingsvoorstellen gedaan. Dat versnelt het proces, verkleint de foutmarge en beperkt de kosten. Meer informatie over AI-gestuurde boekingen.

Workflow voor inkoopfacturen

  • Deze workflow wordt gebruikt voor de controle en fiattering. Vooraf ingestelde fiatteringsregels zorgen ervoor dat de inkoopfacturen door het juiste proces en naar de juiste personen worden geleid.
  • De persoon die de facturen verwerkt, ontvangt automatisch e-mailmeldingen voor binnenkomende facturen. Dit zorgt ervoor dat de facturen op tijd worden verwerkt, doorgestuurd en betaald.
  • U kunt facturen ook controleren en goedkeuren in onze mobiele app.


 

 

Facturen doorsturen naar een boekhoudsysteem of betaalfunctie

  • Na controle kunnen de facturen met één muisklik naar een boekhoudsysteem of betaalfunctie worden doorgestuurd en in uw digitale archief worden opgeslagen. Als u gebruikmaakt van een extern boekhoudsysteem of een externe betaalfunctie, dan kunt u alle gegevens eenvoudig doorsturen dankzij de ingebouwde interfaces en gemakkelijke integratie.
  • U kunt al uw documenten veilig opslaan in Heeros Archief. Dankzij uitgebreide zoekfuncties kunt u facturen op een latere datum gemakkelijk terugvinden en voor verdere verwerking terugleiden naar de workflow voor inkoopfacturen, bijvoorbeeld om er bijlagen aan toe te voegen.

Betalingen 

  • Er worden vanuit de betaalfunctie betaalopdrachten naar uw bank gestuurd. Indien gewenst, kunt u daarvoor een goedkeuringsstap instellen. U kunt ook facturen in vreemde valuta vanuit de betaalfunctie betalen.
  • Betalingen worden automatisch gematcht met bankafschriften. U hebt gemakkelijk en duidelijk inzicht in de openstaande en betaalde facturen en u hebt ook toegang tot rapporten om uw cashmanagement te verbeteren.

Declaraties en betalingen

  • U kunt, zelfs onderweg, eenvoudig reiskosten declareren in Heeros Mobile App of in de browserversie.
  • De onkostendeclaratie wordt klaargezet voor de goedkeuringsworkflow en volgens vooraf bepaalde stappen aan fiatteurs voorgelegd. Vervolgens kunnen de betalingsgegevens naar de bank of salarisadministratie worden gestuurd.
  • De betalingen worden automatisch gematcht met bankafschriften en in de boekhouding verwerkt.

Moedig uw leveranciers aan om digitale inkoopfacturen te sturen

Wilt u weten hoe u leveranciers die nog steeds per post of e-mail factureren, kunt overtuigen om hun facturatieproces te digitaliseren? Lees onze gratis gids met tips.

Heeros_Moedig-uw-leveranciers-aan-om-digitale-inkoopfacturen-te-sturen_

Ontdek Heeros Inkoopfacturen

Zie hoe eenvoudig het is om facturen te verwerken met Heeros Inkoopfacturen. Minder handmatig werk en veel tijdwinst – Bekijk de demo!

Verbeter uw inkoopfactuurproces!

Met Heeros Inkoopfacturen wordt de verwerking van digitale inkoopfacturen snel en kosteneffectief geautomatiseerd.