Inkoopfacturen en fiattering

Het proces van het ontvangen, verwerken, boeken, goedkeuren en betalen van inkoopfacturen kan volledig worden geautomatiseerd. De voordelen hiervan zijn de kortere facturatiecyclus, een beter inzicht in het proces en de kostenbesparing door minder gebruik van papier en verhoging van de efficiëntie.

De facturen worden door onze dienst scanning-as-a-service voor u gedigitaliseerd, herkend en gevalideerd. Vervolgens ontvangt u uw facturen inclusief boekingsvoorstel in onze online goedkeuringsportal Circula. Nadat uw financiële afdeling de facturen heeft beoordeeld, kunnen de facturen digitaal worden aangeboden aan de budgethouders. Facturen kunnen worden gefiatteerd op basis van vooraf te definiëren workflows gekoppeld aan leveranciers en/of bedrag. Tevens kunnen uw facturen in een eerste boekingsgang worden aangeboden aan uw financiële applicatie met de status geblokkeerd voor betaling.

Diverse koppelingen met financiële applicaties zijn standaard beschikbaar, waaronder koppelingen met AccountView, Afas, Exact Online, Exact Globe, Cash, Unit4, Twinfield, King, Komas, SnelStart, SAP, YourSoft, Minox, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Axapta.

De applicaties van Heeros zijn cloudoplossingen die overal en altijd gebruikt kunnen worden. Het intelligente systeem en de individuele instellingen zorgen ervoor dat boekingen en de circulatie van facturen eenvoudig verloopt. Automatische notificaties garanderen dat de facturen tijdig worden verwerkt.

De voordelen:

  • Ontvangen en versturen elektronische facturen (XML/UBL)
  • Peppol Access Point / SimplerInvoicing FULL Member
  • Scanning-as-a-service
  • Automatische boekingsvoorstellen
  • Snelle controle en goedkeuring door leverancier specifieke instellingen
  • Facturen kunnen worden ingezien en goedgekeurd met de Heeros Mobile App
  • Inkoopfacturen inclusief bijlagen worden altijd opgeslagen in het digitaal online archief Admina
  • Hoofdgebruikers kunnen onder andere gebruikersrechten beheren en fiatteringsflows aanmaken