Inkoopfacturen

Uw inkoopfacturen eenvoudiger verwerken

Na een zeer succesvolle pilot van zes maanden hebben we begin dit najaar de nieuwe Heeros Inkoopfacturen-oplossing voor al onze klanten gelanceerd. Ons team van productontwikkelaars is zeer dankbaar voor de uiterst waardevolle feedback, inzichten en praktische tips die we van onze pilotklanten hebben gekregen. We hebben hun input meegenomen bij het afronden van de ontwikkeling van onze cloudsoftware voor inkoopfacturen.

Heeros Inkoopfacturen: ons commitment

We wilden uiteenlopende maatwerkopties voor de verwerking van inkoopfacturen bieden en hebben om die reden de pilot voor Heeros Inkoopfacturen in Nederland iets anders uitgevoerd dan in Finland. Deze ietwat andere manier van werken doet niets af aan ons commitment om de verwerking van inkoopfacturen efficiënter te maken en onze klanten tijd te besparen. Onze cloudoplossing is bedoeld om vertragingen te voorkomen, de ontvangst van facturen te vergemakkelijken en de verwerking van alle inkomende facturen op één plaats mogelijk te maken via een gebruiksvriendelijke interface.

Hoe heeft de pilot voor ons uitgepakt?

We hebben het zeer op prijs gesteld dat we de pilot konden uitvoeren in samenwerking met vooruitstrevende, meedenkende klanten. Heeros Inkoopfacturen werd goed ontvangen door alle testers. Ze waren blij met de algemene gebruikservaring en hebben ons waardevolle feedback gegeven. Meedoen aan een pilot is bepaald geen fluitje van een cent, zeker niet bij het ontwikkelen van een nieuwe oplossing. Toch signaleerden onze klanten tekortkomingen en problemen op een positieve manier en doordat ze direct feedback gaven, konden we meteen verbeteringen aanbrengen.

Het gaat snel!

Onze gebruikers waren unaniem lovend over de snelheid van de factuurverwerking in Heeros Inkoopfacturen. Er valt bijvoorbeeld een aanzienlijke tijdsbesparing te behalen door de mogelijkheid om zelf de factuurgegevens te controleren en de factuur direct door te sturen naar de volgende stap in de cyclus. Onze Nederlandse klanten konden zich de tijd besparen die nodig is voor de verwerking van facturen op de crediteurenafdeling of het shared service center. Dat scheelde soms wel twee dagen. Dat er voor een overzicht van alle facturen niet tussen vensters hoeft te worden geschakeld, versnelt het facturatieproces ook, met name voor accountants. Maar u hoeft ons niet op ons woord te geloven.

Dit is wat een van onze klanten, Talopak, erover zegt: “In Heeros Inkoopfacturen worden nieuwe facturen voor al onze bedrijven in één venster weergegeven, waarin ze gemakkelijk kunnen worden afgehandeld. De tijdsbesparing is aanzienlijk.”

Het gaat gemakkelijk!

De nieuwe gebruikersinterface wordt door onze klanten gezien als een verbetering ten opzicht van de vorige oplossing. Hoewel de weergave op kleinere schermen nog niet ideaal is en werk in uitvoering blijft, beoordeelden onze pilottesters Heeros Inkoopfacturen over het algemeen als modern en gebruiksvriendelijk.

“De factuurverwerking is veel gemakkelijker en sneller geworden, vooral omdat we zoveel bedrijven onder onze hoede hebben.” Tarja Heilä, Talopak

Het werkt flexibel!

Een belangrijke stap in de verdere automatisering van het inkoopfactuurproces is het beperken van het aantal papieren facturen. Onze oplossing stelt leveranciers die niet met e-facturen werken toch in staat om digitaal te factureren. Tijdens de pilot bleek vooral het gemak en de snelheid waarmee e‑mailfacturen konden worden ontvangen een enorm voordeel te zijn. De klanten kunnen hun interne processen er efficiënter mee maken.

We gaan door op de ingeslagen weg

In de eerste fase van de ontwikkeling van Heeros Inkoopfacturen hebben we ons gericht op het bouwen van een snelle en gemakkelijke manier om facturen te ontvangen en te verwerken. We richten ons nu op meer gedetailleerde verbeteringen, zoals verbeterde uitlezing van de ontvangen facturen. Volgend jaar starten we ook met de voorbereidingen voor door AI ondersteunde boekingen, hetgeen het inkoopfactuurproces nog efficiënter zal maken.

We gaan met veel enthousiasme verder met onze productontwikkeling en zullen met onze klanten blijven samenwerken om in hun behoeften te voorzien. Nogmaals dank aan alle pilotklanten die aan Heeros Inkoopfacturen hebben meegewerkt!

Heeros_HeidiHyyryläinen

Heidi Hyyryläinen
Head of Invoice Automation
Heeros Oyj

Meer informatie over Heeros Inkoopfacturen