Heeros, de slimme schakel in de samenwerking met uw klanten

Als accountants- of administratiekantoor bent u een belangrijke schakel in het succes van uw klanten door uw precisie, efficiënte manier van werken en duidelijke rapportages.

Met de uitgebreide onderscheidende functionaliteiten die Heeros biedt, bent u in staat om bijna ieder klantspecifiek automatiseringsvraagstuk in te vullen. Verbreedt uw dienstverlening en vergroot het specialistisch imago van uw bedrijf met Heeros.

Met de no-nonsense cloud oplossingen voor factuur- en declaratieverwerking van Heeros kunnen daarnaast veel van uw interne routines worden geautomatiseerd. Uw hooggekwalificeerde medewerkers houden daarmee tijd over om écht het verschil te kunnen maken bij uw klanten.

Werken met meerdere boekingsgangen

Met Heeros kunt u op meerdere momenten in de verschillende goedkeuringsflows factuurinformatie aan uw financiële applicatie aanbieden. Zo kan de factuur al vóór goedkeuring aan uw boekhoudpakket worden aangeboden in een “geblokkeerd voor betaling” status. Na goedkeuring worden eventuele aanpassingen in de boekingen doorgevoerd en wordt de factuur “vrijgegeven voor betaling”.

Boek facturen rechtstreeks op projecten

Met Heeros kunt u op regelniveau boekingen toewijzen aan bijvoorbeeld een project, kostenplaats of kostendrager, of een combinatie hiervan.

Facturen kunnen daarnaast ook al in een goedkeuringsproces worden aangeboden zonder dat het boekingsvoorstel is toegevoegd. Zo kan er bijvoorbeeld eerst informatie worden ingewonnen bij een projectleider over op welk project de kosten dienen te worden geboekt.

Administratiedashboard

Accountants- en administratiekantoren én organisaties met meerdere administraties bieden wij ons administratiedashboard. In een oogopslag heeft u zicht op alle onderhanden facturen in de verschillende administraties, uiteraard gekoppeld aan gebruikersrechten.

Workflow

U kunt met Heeros onbeperkt fiatteringsflows definiëren, gekoppeld aan crediteuren, type facturen en/ of andere criteria. Middels deze flows kunt u als accountant op eenvoudige wijze onderdeel worden van het klantproces van verwerken van inkoopfacturen. Het maakt niet uit of u verantwoordelijk bent voor het uiteindelijke boeken of dat u een controlefunctie heeft, met Heeros is iedere situatie eenvoudig in te richten.

Overige functionaliteiten:

  • Integratie met alle gangbare boekhoudpakketten, waardoor één platform voor al uw klanten
  • Naar de meeste boekhoudpakketten sturen wij de pdf mee
  • Scanning-as-a-service
  • Volledig tekst doorzoekbaar digitaal archief
  • Module voor het maken en versturen van verkoopfacturen
  • Automatische boekingsvoorstellen
  • Mobile app voor goedkeuren facturen
  • Mobile app voor bonnen/ declaraties
  • Ontvangen en versturen elektronische facturen (UBL)
  • Peppol Access Point / SimplerInvoicing FULL Member
  • Veilig in de cloud