Tuotteet

Heeros Admina

Sähköinen dokumenttien arkistointi

Voit säilyttää kaikki dokumentit, kuten osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit turvallisesti Heeroksen sähköisessä arkistossa. Arkistoon voidaan antaa eritasoisia käyttöoikeuksia, myös tilintarkastajille, sekä rajata dokumenttien näkyvyyttä käyttäjille. Voit tarvittaessa hyödyntää arkiston automatisoituja sähköposti-ilmoituksia, jonka lisäksi löydät etsimäsi dokumentit helposti monipuolisten hakutoimintojen avulla.

Heeros Admina

  • Erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot.
  • Dokumenttien siirto myös muista taloushallinnon järjestelmistä.
  • Eri tiedostoformaatit sallittu, esim. word, pdf, tif.
  • Vapaa tekstihaku dokumentteihin.
  • Omien pää- ja alajaotteluiden luonti asiakirjoille.
  • Automatisoidut sähköposti-ilmoitukset suoraan arkistosta.
  • Asiakirjojen linkitys muihin järjestelmiin.

Hyödyt

  • Aineisto luotettavasti säilössä – tärkeät dokumentit tallessa kirjanpitolain edellytyksin.
  • Raportit aina käyttäjien nähtävissä – ei erillisiä tulostusta/postitusta.
  • Automaattiset muistutukset helpottavat työtä – asiat eivät ole pelkästään muistin varassa.
  • Monipuoliset hakutoiminnot – säästät aikaa ja tehostat toimiasi.

Kiinnostuitko? Täytä lomake ja jutellaan lisää!

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedIn