Tuotteet

Heeros Admina

Sähköinen arkistointi

Heeros Admina on tarkoitettu kaikkien dokumenttien sähköiseen arkistointiin.

Heeros Admina – Sähköinen arkistointi

  • Arkistoa voi käyttää mistä ja milloin vain.
  • Soveltuu kaikkien sähköisten asiakirjojen tallennukseen, kuten laskut, tositteet ja raportit.
  • Osto- ja matkalaskut sekä muistiotositteet siirtyvät laskujen sähköisestä kierrätysjärjestelmästä Heeros Circulasta tai muusta vastaavasta järjestelmästä Heeros Adminan tositearkistoon.
  • Myös muut arkistoitavat tiedostot, kuten myyntilaskut, tiliotteet, veroilmoitukset ja kirjanpidon raportit voidaan siirtää muista taloushallinnon järjestelmistä Heeros Adminaan. Tarvittaessa dokumentti voidaan skannata arkistoitavaksi.
  • Asiakirja voi olla myös linkki muihin intra-/extranet -järjestelmiin (esim. energialaitoksen kulutusseuranta).
  • Admina säilyttää asiakirjat systemaattisesti: erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot. Käyttäjät voivat luoda asiakirjoille omat pää- ja alajaottelut ja ne voidaan säilyttää eri formaateissa (esim. tif, pdf, word).
  • Admina mahdollistaa vapaan tekstihaun kaikkeen arkiston materiaaliin.
  • Mahdollisuus lähettää sähköposteja. Näin voidaan esimerkiksi automatisoida ennakkoilmoitus tietyn sopimuksen umpeutumisesta.

Hyödyt

  • Raportit aina käyttäjien nähtävissä ajasta ja paikasta riippumatta
  • Luotettava raporttien säilyttäminen
  • Raportteja ei tarvitse enää tulostaa ja postittaa edes sähköpostin liitteenä
  • Automaattiset muistutukset helpottavat työtä
  • Vapaan ja monipuolisen hakutoiminnon avulla oikean dokumentin löytäminen helpottuu

» Kiinnostuitko sähköisestä arkistoinnista? Pyydä lisätietoa Adminasta!

Heeroksen ratkaisuita tarjoavat tilitoimistot.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedIn