PEPPOL auttaa yritystäsi verkkolaskuttamaan kansainvälisesti

PEPPOL on lyhenne, johon törmää yhä useammin kansainvälisestä taloushallinnosta ja verkkolaskutuksesta puhuttaessa. Mutta mikä PEPPOL on, miksi sitä kannattaa hyödyntää ja miten sen saa käyttöön? 

Mikä PEPPOL on?

PEPPOL eli Pan European Public eProcurement On-Line on lyhyesti sanottuna kansainvälinen viestintäinfrastruktuuri ja verkosto sähköisten asiakirjojen kuten verkkolaskujen välittämiseen.

Toisin kuin monet suljetuilla lähdekoodeilla suojatut verkkolaskutusverkostot, PEPPOL on täysin avoin verkosto, joka mahdollistaa sekä liittymisen että asiakirjojen lähettämisen muihin verkostoihin jo yhdistettyihin järjestelmiin.

PEPPOL oli alun perin EU:n kehitysprojekti, jonka tavoitteena oli sujuvoittaa julkishallinnon hankintoja EU:n alueella. Sittemmin PEPPOL on kehittynyt paljon alkuperäistä ajatustaan pidemmälle. Tätä nykyä tavoitteena on mahdollistaa maailmanlaajuisesti sähköisten asiakirjojen vaihto sekä julkisten että yksityisten tahojen välillä yksinkertaisesti, turvallisesti ja kustannustehokkaasti.

PEPPOL-nimeä käytetään usein harhaanjohtavasti myös PEPPOL-verkostossa lähetettävien dokumenttien muodosta. Itse asiassa kyseinen formaatti tottelee nimeä PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications), ja se toimii niin PEPPOL-verkostossa kuin sen ulkopuolellakin.

Miksi PEPPOLia kannattaa hyödyntää verkkolaskuttamisessa?

Verkkolaskutus on olennainen osa liiketoiminnan digitalisoitumista – onhan laskuttaminen täysin sähköisesti huomattavasti nopeampaa, kustannustehokkaampaa ja luotettavampaa kuin esimerkiksi sähköpostitse lähetetyt PDF-laskut. Lisäksi verkkolaskun lähetyksestä jää aina sähköinen jälki, jonka avulla sen perillemeno on helppo todentaa.

Kansainvälisesti toimivan yrityksen kannattaa varmistaa kyvykkyytensä laskuttamiseen PEPPOLin kautta, sillä siitä on tullut vakiintunut ja jo nyt verraten laajasti laajasti käytetty tapa laskujen välitykseen. Julkishallinnon lisäksi myös yksityiset yritykset ovat alkaneet suosia verkkolaskutusta, ja PEPPOL on yhä useammin niidenkin valinta.

PEPPOLista on kovaa kyytiä tulossa aidosti maailmanlaajuinen verkosto, joka kasvaa koko ajan sekä Euroopassa että Euroopan ulkopuolella. Muun muassa Japani on ilmoittanut tutkivansa PEPPOLin käyttöönottoa. Tällä hetkellä PEPPOL on käytössä yli 30 Euroopan maassa ja niiden lisäksi Australiassa, Kanadassa, Uudessa-Seelannissa, Singaporessa, Etelä-Afrikassa ja USA:ssa.

Vaikka PEPPOL on kansainvälinen ja standardoitu konsepti, on kuitenkin hyvä muistaa, että esimerkiksi tietosisällön vaatimusten suhteen saattaa esiintyä joitakin maakohtaisia eroavaisuuksia. Nämä kuitenkin selviävät yhteistyössä yrityksesi taloushallintaratkaisujen tarjoajan kanssa.

Miten saan PEPPOL-laskuttamisen käyttöön?

Jos yrityksesi haluaa vastaanottaa sähköisiä PEPPOL-laskuja, se voi rekisteröityä maksutta PEPPOL-verkostoon, jolloin vastaanotettavat laskut osataan reitittää oikealle vastaanottajalle. Tällöin tieto yrityksesi kyvystä vastaanottaa PEPPOL-laskuja lisätään myös PEPPOL Directory -hakemistoon.

Verkkolaskujen lähettäminen PEPPOL-verkostoon kuuluville yrityksille onnistuu puolestaan ilman rekisteröitymistä. PEPPOL-rekisteröityneiden yritysten verkkolaskuosoitteet näet PEPPOL Directory -hakemistosta, joka löytyy osoitteesta https://directory.peppol.eu/public.

Heeroksen asiakkaana PEPPOL-laskutuksen aloittaminen sujuu erittäin helposti. Aloittamiseen riittää, että teet Heerokselle tukipyynnön PEPPOLin käyttöönotosta, minkä jälkeen Heeros hoitaa pääsääntöisesti loput: PEPPOL-kyvykkyys aktivoidaan kumppanin kanssa palvelukokonaisuuteesi, laskujen vastaanottajatietoihin lisätään tarvittavat PEPPOL-tiedot ja lisäksi varmistetaan, että laskujen tietosisältö on PEPPOL-vaatimusten mukainen.

Kysy lisää PEPPOLista omalta Heeros-yhteyshenkilöltäsi ja ota PEPPOL käyttöön hetimmiten!

Ja loppukaneettina voitaneen vielä mainita, että saat meiltä kaikki taloushallinnon ratkaisut, joita kansainvälinen yritys tarvitsee osto- ja myyntilaskujen laskujen sähköistämisen kaikkialla maailmassa.

Tutustu taloushallinnon ohjelmistoon kansainvälisille yrityksille.