Suomessa palkkahallinto on äärimmilleen vietynä melkoista salatieteen sukuista risukasan tonkimista. Yrityksen taloushallinnolle on monesti haaste pysyä edes oman toimialansa palkkakiemuroiden pyörteissä.Työehtosopimuksia on satoja ja niiden muotoilut saattavat olla epämääräisiä, jolloin lopullista tulkintaa joudutaan usein hakemaan oikeusistuimista. Lait ja asetukset eivät nekään aina auta selkeyttämään palkkahallintoa. Mikä on palkanlaskijan rooli modernissa palkkahallinnossa ja kannattaako palkkahallinto ulkoistaa tilitoimistolle?
Palkanlaskenta on taloushallinnon osa, joka usein haluttaisiin ulkoistaa ja näin usein toimitaankin. Ulkoistamisessa on kuitenkin omat haasteensa ja päätöksentekijä saattaa esimerkiksi pohtia seuraavia asioita.
Ulkoistamisen vastakohdaksi voisi vitsikkääksi väittää sisäistämisen. Palkanlaskennan pilvipalveluilla tavoitetaan ulkoistamisen ja sisäistämisen edut ja iso osa palkkojen käsittelystä voidaan pitää yrityksen omissa käsissä. Palkkoja hoitava henkilö hallinnoi palkkarutiinit ja pystyy hetkessä tulostamaan esimerkiksi palkkatodistuksen sen tarvitsijalle. Työntekijät voivat itse kirjata sähköisesti tuntejaan, lomiaan ja poissaolojaan. Tilitoimisto puolestaan valvoo ja hoitaa sovitulla tavalla erilaiset kirjanpidolliset ja palkkajuridiset asiat. Samalla pilvityökalulla toimittaessa ei erillistä tietojen siirtämistä enää tarvita.
Tilitoimiston on hyvä pohtia käytettäviä sopimus- ja toimintamalleja eli miten tuottaa uuden tyyppisiä asiakkuuksia ja uusia ansaintakeinoja. Jatkossakin tulee varmasti olemaan asiakkaita, jotka haluavat perinteisen täyden palvelun ulkoistamismallin tai haluavat hoitaa kaiken itse. Kuitenkin niiden asiakkaiden määrä kasvaa, jotka haluavat hallinnoida työaikansa ja palkkatietonsa itsenäisesti yhteistyössä asiantuntevan pilvipalveluita tarjoavan tilitoimiston kanssa.
Yrityksen valitessa sopivaa palkanlaskentaohjelmaa on hyvä miettiä sen sopivuutta toimialan lainalaisuuksiin sekä työehtosopimuksiin. Myös valmiit rajapinnat eri työaikaraportointijärjestelmiin sekä automatisoidut toiminnot ohjelmassa vähentävät yrityksen manuaalisia työvaiheita.
Heeroksen palkanlaskenta sopii niin yrityksen omaan käyttöön kuin yhteiskäyttöön tilitoimiston kanssa. Heeros ePalkkojen avulla yritys voi helposti ja kustannustehokkaasti toteuttaa kaikki palkkahallinnon tarpeet.
Rainer Wallenius
Palkanlaskennan tuotepäällikkö
Heeros Oyj
**
Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:ää | 14.2.2023 Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:n roolia
11.1.2023 Roadmap 1/2023 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.1.2023 Nähdään Tili- ja veropäivillä 2023
10.1.2023 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
20.12.2022 On aika paketoida vuosi 2022 ja kiittää yhteistyöstä kanssanne
20.10.2022 Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?
19.10.2022 Roadmap 10/2022 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.10.2022 HR-järjestelmä osana palkkahallintoa tarjoaa ketterän prosessin
27.9.2022 Heeros HR-järjestelmä palkanlaskennan tukena
22.9.2022 Heeros tuo tarjolle uuden pienyritysten tarpeisiin kehitetyn tarjooman
22.9.2022 Heeroksen uusi tarjooma vastaa pienyritysten tarpeisiin
9.9.2022 Muutoksia Heeros organisaatiossa – uusi vetäjä kansainväliselle myynnille ja kumppanuuksille
15.7.2022 Moderni palkanlaskenta parantaa yrityksen kannattavuutta
14.7.2022 Sähköinen ostolasku – helppo ja kustannustehokas laskujen käsittely
14.7.2022 Heeros Oyj: Liikevaihdon vahva kasvu jatkui ja kannattavuus parani alkuvuodesta
22.6.2022 Uudistuvan Heeroksen tavoitteena tukea asiakkaiden kasvua