Sähköinen arkistointi

Heeros Arkisto on helppo ja varma valinta taloushallinnon dokumenttien sähköiseen arkistointiin. Säilytä kirjanpitoaineisto, kuten osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit, tietoturvallisesti yhdessä paikassa.

Product Archive FI header

Icon Easy to use light blue
Helppokäyttöinen ohjelmisto
Icon Automation yellow
Automaattinen tositteiden siirtyminen
Icon Fast green
Tiedon nopea löytäminen

Miksi valita Heeroksen sähköinen arkistointi

Voit säilyttää kaikki dokumentit, kuten osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit turvallisesti Heeroksen sähköisessä arkistossa. Tärkeät dokumentit ovat aina kirjanpitolain mukaisesti tallessa ja monipuolisten hakutoimintojen avulla helposti jälkikäteenkin löydettävissä.

Data management

Löydä ja hallitse arkiston aineistoja helposti

Kaikki teksti tositteista ja laskuista on haettavissa monipuolisilla hauilla, mikä tekee oikean tositteen löytämisen helpoksi. 

Sähköinen arkistointi mahdollistaa eritasoisten käyttöoikeuksien antamisen, myös tilintarkastajille ja dokumenttien näkyvyyttä käyttäjille voidaan tarvittaessa rajata. Automaattisesti arkistosta lähetettävät sähköposti-ilmoitukset kertovat käyttäjille uusien dokumenttien tallentumisesta.

Tärkeimmät ominaisuudet Heeroksen sähköisessä arkistossa

Easy search

Helppo aineiston hallinta

Tosite- ja asiakirja-arkistot

Vapaa tekstihaku dokumentteihin

Omien pää- ja alajaotteluiden luonti asiakirjoille

Accountant
Helppo yhteiskäyttö kirjanpitäjän kanssa

Kirjanpitäjä voi tallentaa yrityksen raportteja valittuun kansioon ja tallennuksesta lähtee ilmoitus valituille yhteyshenkilöille automaattisesti

Eritasoisten käyttöoikeuksien antaminen myös tilintarkastajille, dokumenttien näkyvyyttä käyttäjille voidaan tarvittaessa rajata

Connect to external systems

Yhteydet muihin järjestelmiin

Dokumenttien siirto myös muista taloushallinnon järjestelmistä

Asiakirjojen linkitys muihin järjestelmiin

Sähköinen arkistointi toimii saumattomasti Heeros taloushallinto-ohjelmien kanssa

Accountant

Heeros Kirjanpito

Selkeä kirjanpito-ohjelma automatisoi kirjanpitäjän rutiinityöt ja nopeuttaa työntekoa sekä vähentää virheitä. Käytössäsi ovat Liikekirjurin tilikartat sekä niihin sopivat raportointipohjat.

Lue lisää
Heeros Purchase invoice icon

Heeros Ostolaskut

Tehokasta ostolaskujen käsittelyä vastaanottamisesta kierrätykseen, maksuun ja reskontraan. Vapauta aikaa oleellisempiin tehtäviin ja varmista näkyvyys menoihin myös kansainvälisesti.
Lue lisää
Heeros Sales invoice icon

Heeros Myyntilaskut

Luo ja lähetä myyntilaskuja verkkolaskuina tai muina laskuina sekä hallitse saatavia myyntireskontrassa. Eri järjestelmiin helposti integroitavalla ja joustavalla ohjelmalla yhtenäistät prosessit ja kassavirran hallinnan
Lue lisää

Heeros Arkiston käyttöönotto

Heeros-ohjelmistojen käyttöönottoprojektin vaiheet.

Lue viimeisimpiä asiantuntija-artikkeleitamme

Blogi
Kansainvälinen verkkolaskutus käyntiin: termit, käytännöt ja vinkit
Lue lisää
Blogi
Kolme yleisintä kansainvälisen myyntilaskutuksen haastetta
Lue lisää
Blogi
Automaatio myyntilaskutuksessa: Miten teknologia tehostaa prosesseja?
Lue lisää

Usein kysytyt kysymykset

Voinko tallentaa Heeroksen sähköiseen arkistoon myös muita dokumentteja kuin kirjanpidon tositteita?

Kyllä. Voit tuoda käsin kaikenlaisia tiedostoja, kuten työsopimuksia ja vuokrasopimuksia Heeroksen sähköiseen arkistoon. 

Mitä yrityksen pitää arkistoida?

Yrityksen pitää arkistoida kaikki kirjanpitoaineisto. Tositteita, kuten osto- ja myyntilaskuja, tulee säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Pää- ja päiväkirjat, tilinpäätökset, toimintakertomukset tulee säilyttää 10 vuotta.

Onko ajatuksissa toiminnan tehostaminen?

Aloitetaan käymällä nykytilanteenne ja toiveenne läpi, ja jatketaan kohti teille järkevintä ratkaisua. Varaa aika kalenterista tai lähetä meille viesti täyttämällä lomake.