Käteiskuitit ja pdf-dokumentit mobiililla Heeros-järjestelmiin

eTosite on osa Heeroksen mobiilisovellusta. Voit hyödyntää eTosite-ohjelmaa sähköpostiisi saapuneiden PDF-dokumenttien, kuten ostolaskujen, matkalippujen ja kuittien liittämisessä ostolaskujen kierrätykseen ja/tai kirjanpitoon. Ei enää dokumentin tulostamista sähköpostista ja skannausta järjestelmään, vaan näppärästi ja nopeasti pdf:t eTositteella suoraan sähköiseen käsittelyyn.

eTositteen avulla lähetät lisäksi helposti puhelimellasi otettuja kuvia kuiteista, myös valuuttamääräisistä, suoraan eTosite-arkistoon ja muodostat vaikka kululaskun omista kuiteistasi. eTosite-arkistossa liität kuvat käsittelyä varten haluamiisi ostolaskuihin, luottokorttilaskuihin, kirjanpidon tositteille tai tiliotteen tapahtumille.

eTosite-arkiston monipuoliset hakutoiminnot auttavat sinua kuittien etsinnässä. Näin löydät helposti tarvitsemasi kuitin ja pääset muokkaamaan tai poistamaan aiemmin lähetettyjen kuittien tietoja. Yrityksen kirjanpitäjä voi tarvittaessa täydentää eri käyttäjien arkistoon tallentamia kuitteja.

eTositteen luonti onnistuu helposti myös ilman verkkoyhteyttä, offline-tilassa. Tällöin kuitti tallentuu luonnoksena ja lähetetään automaattisesti arkistoon internet-yhteyden muodostuttua.

eTositteen avulla hommat hoituvat tehokkaasti, säästät aikaa, vaivaa ja rahaa!

eTosite

  • Osa Heeroksen mobiilisovellusta
  • Toimii myös Offline-tilassa
  • eTosite-arkisto sijaitsee Adminassa
  • Omien kuittien lähetys, seuraaminen, muokkaus ja poisto-oikeus
  • eTositteiden muokkaaminen mobiilissa sekä eTosite-arkistossa
  • Vapaa tekstihaku tositteisiin eTosite-arkistossa
  • eTositteiden liittäminen Circulan osto- tai luottokorttilaskulle
  • eTositteiden liittäminen Heeros kirjanpidon tapahtumille
  • Kululaskun muodostaminen eTositteesta Circulan Ostolaskut-osioon
  • Tuki PDF-dokumenttien liittämiseen
  • Myös valuuttamääräisten kuittien käsittely

Hyödyt

  • Tositteiden systemaattinen arkistointi – tositteet aina tallessa.
  • Monipuoliset hakutoiminnot – tositteet helposti haettavissa.
  • Jouheva kuittien käsittely – ajan säästöä ja aikaa ydintehtäviin.
  • Helppo liitettävyys – tehokkuutta mm. luottokorttilaskujen käsittelyyn.
  • PDF-dokumenttien käsittely – ei tulostamista ja skannausta.
  • Mobiili- ja selainkäyttö – asiat hoidettavissa missä ja milloin vain.
  • Yhteinen työympäristö – tilitoimiston ja asiakkaiden yhteistyön tehostuminen.