Ota yhteyttä

 

 

 

Sähköinen arkistointi

Säilytä osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit tietoturvallisesti sähköisessä arkistossa.

 

 

 

 

 

 

Sähköinen arkistointi – Turvallinen tositteiden ja asiakirjojen säilytys

Voit säilyttää kaikki dokumentit, kuten osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit turvallisesti Heeroksen sähköisessä arkistossa. Sähköinen arkistointi mahdollistaa eritasoisten käyttöoikeuksien antamisen, myös tilintarkastajille ja dokumenttien näkyvyyttä käyttäjille voidaan tarvittaessa rajata.

Automaattisesti arkistosta lähetettävät sähköposti-ilmoitukset kertovat käyttäjille uusien dokumenttien tallentumisesta. Tärkeät dokumentit ovat aina tallessa ja monipuolisten hakutoimintojen avulla helposti jälkikäteenkin löydettävissä.

Miksi yritysten kannattaa valita sähköinen arkistointi

✔

Aineisto luotettavasti säilössä – tärkeät dokumentit tallessa kirjanpitolain edellytyksin.

✔

Raportit aina käyttäjien nähtävissä – ei erillisiä tulostusta/postitusta.


✔

Automaattiset muistutukset helpottavat työtä – asiat eivät ole pelkästään muistin varassa.

✔

Monipuoliset hakutoiminnot – säästät aikaa ja tehostat toimiasi.


Sähköinen arkistointi – ominaisuudet

  • Erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot.
  • Dokumenttien siirto myös muista taloushallinnon järjestelmistä.
  • Eri tiedostoformaatit sallittu, esim. word, pdf, tif.
  • Vapaa tekstihaku dokumentteihin.
  • Omien pää- ja alajaotteluiden luonti asiakirjoille.
  • Automatisoidut sähköposti-ilmoitukset suoraan arkistosta.
  • Asiakirjojen linkitys muihin järjestelmiin.
Sähköinen arkistointi Heeros

Kun mietit taloushallinnon uusia työkaluja, ota yhteyttä

 
 Kartoitetaan ohjelmistojen tarve sekä hahmotellaan yhdessä paras mahdollinen ratkaisu. Ota yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.
 
Sähköinen arkistointi
Ihmisen käsissä on tabletti, jossa näkyy kaavioita

Ajankohtaista | 23.5.2023

Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa

Talousjohtajan on luotava mahdollisuuksia liikevaihdon kasvuun ja kannattavuuteen. Häneltä odotetaan analyyttistä otetta ja ajantasaista tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Siksi talousjohtajan on voitava luottaa siihen, ettei raportointi keskeydy, ja että automaatiolla saadaan tekemiseen myös tehokkuutta.

Lue lisää