Sähköinen arkistointi – Turvallinen tositteiden ja asiakirjojen säilytys

Voit säilyttää kaikki dokumentit, kuten osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit turvallisesti Heeroksen sähköisessä arkistossa. Sähköinen arkistointi mahdollistaa eritasoisten käyttöoikeuksien antamisen, myös tilintarkastajille ja dokumenttien näkyvyyttä käyttäjille voidaan tarvittaessa rajata.

Automaattisesti arkistosta lähetettävät sähköposti-ilmoitukset kertovat käyttäjille uusien dokumenttien tallentumisesta. Tärkeät dokumentit ovat aina tallessa ja monipuolisten hakutoimintojen avulla helposti jälkikäteenkin löydettävissä.

Sähköisen arkistointi – ominaisuudet

  • Erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot.
  • Dokumenttien siirto myös muista taloushallinnon järjestelmistä.
  • Eri tiedostoformaatit sallittu, esim. word, pdf, tif.
  • Vapaa tekstihaku dokumentteihin.
  • Omien pää- ja alajaotteluiden luonti asiakirjoille.
  • Automatisoidut sähköposti-ilmoitukset suoraan arkistosta.
  • Asiakirjojen linkitys muihin järjestelmiin.

Sähköisen arkiston hyödyt

  • Aineisto luotettavasti säilössä – tärkeät dokumentit tallessa kirjanpitolain edellytyksin.
  • Raportit aina käyttäjien nähtävissä – ei erillisiä tulostusta/postitusta.
  • Automaattiset muistutukset helpottavat työtä – asiat eivät ole pelkästään muistin varassa.
  • Monipuoliset hakutoiminnot – säästät aikaa ja tehostat toimiasi.

Ajankohtaista

Heeros Chief of Finance

Heeros mukana Chief of Finance -tapahtumassa

Suomen suurin taloushallinnon päättäjätapahtuma Chief of Finance järjestettiin 19. toukokuuta virtuaalisesti. Tapahtumassa esiintyi 30+ asiantuntijaa kolmen pääteeman äärellä, juontajina Ella Kanninen ja Peter Nyman. Myös Heeros oli mukana talousjohtajien merkittävimmällä kohtaamispaikalla.

Lue lisää

Blogi