Sähköinen arkistointi – Turvallinen tositteiden ja asiakirjojen säilytys

Voit säilyttää kaikki dokumentit, kuten osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit turvallisesti Heeroksen sähköisessä arkistossa. Sähköinen arkistointi mahdollistaa eritasoisten käyttöoikeuksien antamisen, myös tilintarkastajille ja dokumenttien näkyvyyttä käyttäjille voidaan tarvittaessa rajata.

Automaattisesti arkistosta lähetettävät sähköposti-ilmoitukset kertovat käyttäjille uusien dokumenttien tallentumisesta. Tärkeät dokumentit ovat aina tallessa ja monipuolisten hakutoimintojen avulla helposti jälkikäteenkin löydettävissä.

Sähköisen arkistointi – ominaisuudet

  • Erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot.
  • Dokumenttien siirto myös muista taloushallinnon järjestelmistä.
  • Eri tiedostoformaatit sallittu, esim. word, pdf, tif.
  • Vapaa tekstihaku dokumentteihin.
  • Omien pää- ja alajaotteluiden luonti asiakirjoille.
  • Automatisoidut sähköposti-ilmoitukset suoraan arkistosta.
  • Asiakirjojen linkitys muihin järjestelmiin.

Sähköisen arkiston hyödyt

  • Aineisto luotettavasti säilössä – tärkeät dokumentit tallessa kirjanpitolain edellytyksin.
  • Raportit aina käyttäjien nähtävissä – ei erillisiä tulostusta/postitusta.
  • Automaattiset muistutukset helpottavat työtä – asiat eivät ole pelkästään muistin varassa.
  • Monipuoliset hakutoiminnot – säästät aikaa ja tehostat toimiasi.

Ajankohtaista

Tekoäly ostolaskuprosessin tehostajana

Uudet teknologiat mahdollistavat tänä päivänä huikeita juttuja myös taloushallinnon tuotekehityksessä. Automaatioasteen nostaminen tekee työskentelystä entistä tehokkaampaa ja koko ostolaskuprosessi tulee mielekkäämmäksi.

Lue lisää

Blogi