Ota yhteyttä

 

 

 

Sähköinen arkistointi

Säilytä osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit tietoturvallisesti sähköisessä arkistossa.

 

 

 

 

 

 

Sähköinen arkistointi – Turvallinen tositteiden ja asiakirjojen säilytys

Voit säilyttää kaikki dokumentit, kuten osto-, myynti- ja matkalaskut, tiliotteet, asiakirjat ja raportit turvallisesti Heeroksen sähköisessä arkistossa. Sähköinen arkistointi mahdollistaa eritasoisten käyttöoikeuksien antamisen, myös tilintarkastajille ja dokumenttien näkyvyyttä käyttäjille voidaan tarvittaessa rajata.

Automaattisesti arkistosta lähetettävät sähköposti-ilmoitukset kertovat käyttäjille uusien dokumenttien tallentumisesta. Tärkeät dokumentit ovat aina tallessa ja monipuolisten hakutoimintojen avulla helposti jälkikäteenkin löydettävissä.

Miksi yritysten kannattaa valita sähköinen arkistointi

✔

Aineisto luotettavasti säilössä – tärkeät dokumentit tallessa kirjanpitolain edellytyksin.

✔

Raportit aina käyttäjien nähtävissä – ei erillisiä tulostusta/postitusta.


✔

Automaattiset muistutukset helpottavat työtä – asiat eivät ole pelkästään muistin varassa.

✔

Monipuoliset hakutoiminnot – säästät aikaa ja tehostat toimiasi.


Sähköinen arkistointi – ominaisuudet

  • Erilliset tosite-, asiakirja- ja raporttiarkistot.
  • Dokumenttien siirto myös muista taloushallinnon järjestelmistä.
  • Eri tiedostoformaatit sallittu, esim. word, pdf, tif.
  • Vapaa tekstihaku dokumentteihin.
  • Omien pää- ja alajaotteluiden luonti asiakirjoille.
  • Automatisoidut sähköposti-ilmoitukset suoraan arkistosta.
  • Asiakirjojen linkitys muihin järjestelmiin.
Sähköinen arkistointi Heeros
Quote

”Heeros on monipuolinen ja kattava kokonaisuus. Automaatiot ja helppokäyttöisyys ovat vapauttaneet aikaa rutiinitöistä.”

 

Rosa Venäläinen, Savox Communications
TUTUSTU TARINAAN
Quote

”Osto- ja myyntilaskuarkisto on yliveto, minä käytän sitä jatkuvasti.”

Jari Rattyä, Ab Norlic Oy 
TUTUSTU TARINAAN

Kun mietit taloushallinnon uusia työkaluja, ota yhteyttä

 
 Kartoitetaan ohjelmistojen tarve sekä hahmotellaan yhdessä paras mahdollinen ratkaisu. Ota yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.
 
Sähköinen arkistointi
Talousraportointi

Ajankohtaista | 6.10.2021

Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa yli maarajojen

Talousjohtajan tehtävänä on luoda mahdollisuuksia liikevaihdon kasvuun ja kannattavuuteen. Häneltä odotetaan analyyttistä otetta ja reaaliaikaista tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Paras lisäarvo syntyy, kun talousraportointi toteutetaan automatisoiduilla työvälineillä ja järkevin kustannuksin.

Lue lisää