Vuonna 2014 perustettu nolla_E auttaa rakennus- ja kiinteistöalan toimijoita parantamaan energiatehokkuuttaan taloudellisesti järkevällä tavalla. Yrityksen toiminnan ytimessä on ohjelmisto, joka analysoi kiinteistökohtaiset tiedot ja laskee niiden pohjalta AI-avusteisesti parhaat ja taloudellisimmat tavat tehdä rakennuksista energiatehokkaita. nolla_E:n rooli projekteissa ei rajoitu analysointiin, vaan yritys on mukana myös projektien toteutuksessa suunnittelijan ja konsultin roolissa.
Niina Soinilan vastuulla nolla_E:ssä on muun muassa prosessien kehittäminen, järjestelmien käyttöönotto sekä yrityksen kasvun tukeminen. Soinilalla on vankka kokemus toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönottoprojekteista, ja hän oli keskeisessä roolissa nolla_E:n toiminnanohjausohjelmiston valinnassa ja integroinnissa yrityksen toimintaan. Finago PSA:n nolla_E otti käyttöön loppuvuodesta 2023.
Finago PSA:n monipuolisuus ja skaalautuvuus ratkaisivat
nolla_E oli aiemmin käyttänyt Kohon ERP-järjestelmää, mutta siihen oltiin tyytymättömiä sen vaikeakäyttöisyyden vuoksi. Käytännössä henkilöstö ei käyttänyt järjestelmää lainkaan. Uutta järjestelmää valittaessa nolla_E halusi järjestelmän, joka oli:
- Taloudellisesti järkevä: Järjestelmän piti sopia yrityksen senhetkiseen toimintaan.
- Skaalautuva: Järjestelmän piti pystyä kasvamaan yrityksen mukana sen toiminnan laajetessa.
- Monipuolinen projektinhallinta: Järjestelmän piti olla muokattavissa erilaisiin prosesseihin ja projekteihin.
Finago PSA valikoitui perusteellisen vertailun jälkeen. Alkukarsinnan jälkeen Soinila testasi neljää eri järjestelmää huolellisesti: "Pyysin kokeiluversioita käyttöön ja testasin eri järjestelmiä. Sitten tein perinteisen ja perusteellisen Excel-taulukon plussista ja miinuksista."
Finago PSA nousi positiivisesti esiin erityisesti kasvutarpeisiin sopivan skaalautuvuuden ansiosta. Finago PSA tarjosi myös monipuoliset projektinhallintaominaisuudet, jotka soveltuvat nolla_E:n yksilöllisiin projekteihin ja mahdollistavat kannattavuuden tarkan seurannan.
Onnistuneen käyttöönoton salaisuudet
Finago PSA:n käyttöönotto nolla_E:ssä sujui vaiheittain alkaen tuntikirjauksista ja projektien merkitsemisestä.
Vaiheittainen lähestyminen varmisti sen, ettei liika tieto tuntunut ylivoimaiselta. Keppinä ja porkkanana toimi kulu- ja matkalaskujen vieminen järjestelmään. Nyt yritys lähestyy 100 prosenttia siinä, että kaikki on erittäin täsmällisesti merkittynä. Kaikki työntekijät ovat omaksuneet järjestelmän käytön osaksi arkea.
FinagoPSA ja konkreettiset hyödyt
Finago PSA on tuonut nolla_E:n toimintaan paljon hyötyjä, kuten:
- Parempi projektinhallinta. Ohjelmisto mahdollistaa projektien kustannusten ja tulojen tarkan seurannan, mikä puolestaan mahdollistaa kannattavuusanalyysit ja varmistaa oikean hinnoittelun.
- Standardisoidut prosessit. Ohjelmisto helpottaa projektinhallintaprosessien standardointia, mikä parantaa yleistä tehokkuutta ja johdonmukaisuutta.
- Parempi resurssien kohdentaminen. Finago PSA:n avulla nolla_E voi analysoida projekteja pullonkaulojen tunnistamiseksi ja kohdistaa resursseja tehokkaammin tulevissa projekteissa.
- Tietojen ajantasaisuus ja luotettavuus. Kulu- ja matkalaskujen tekeminen Finago PSA:ssa kannustaa työntekijöitä käyttämään järjestelmää aktiivisesti.
Valmiina seuraavaan vaiheeseen
Soinila on ollut erittäin tyytyväinen Finagon asiakastuen reagointikykyyn ja avuliaisuuteen, erityisesti asiakastuen lyhyisiin vastausaikoihin ja yrityksen aktiiviseen otteeseen tuotekehitysehdotuksissa. Erityisen kiitoksen hän antaa raportointitoimintojen nopealle kehitykselle.
Tulevaisuudessa nolla_E aikoo hyödyntää Finago PSA:ta entistä vahvemmin kansainvälisen kasvunsa tukena. Soinila toivookin järjestelmältä tulevaisuudessa erityisesti johdon dashboardia, josta voisi helposti seurata yrityksen tilannetta sekä kotimaassa että ulkomailla. "Olisi hyvä saada jonkinlainen johdon näkymä... että kun toimitusjohtaja avaa sen, hän heti tietäisi, missä mennään," Soinila ehdottaa.
Myös Finago HR easy -ratkaisun koekäyttö on Soinilan työlistalla. Olivathan HR-asioiden hoitoon liittyvät toiminnallisuudet aikanaan yksi valintakriteereistä, sillä yrityksen kasvaessa senkin puolen on hyvä olla systemaattisesti hallittavissa.
💎 Harkitsetko vaihtoa pois Kohosta? Lue lisää Kohon vaihtamisesta Finago PSA -ohjelmistoon.
TIETOA ASIAKKAASTA
nolla_E vie energiatehokkuuden seuraavalle tasolle uusilla työkaluilla sekä rakennus- ja LVI-suunnittelun huippuosaamisella. Yritys on suunnitellut energiatehokkuusratkaisuja satoihin erilaisiin kohteisiin teollisuushalleista asuinkerrostaloihin, kauppakeskuksiin ja oppilaitoksiin. Yrityksen innovatiivinen, tekoälypohjainen ohjelmisto laskee 1000:sta jopa 30.000:een energiatehokkuutta parantavaa toimenpideyhdistelmää kohteesta riippuen. Asiakkaita nolla_E:llä on Suomen lisäksi Ruotsissa, Saksassa, Maltalla, Virossa, Malediiveilla ja Qatarissa.
