Yritysverkosto puun juurilla
Keski-Suomessa toimiva Metsäkolmio Invest Oy palvelee useasta yhtiöstä koostuvaa yritysverkostoa, jonka toimijoita pitkälti yhdistävä tekijä on metsä ja puu. Verkostoon kuuluu kymmenkunta aktiivista yritystä, joilla on osin yhteistä omistusta tai johtoa tai näiden historiaa.
Yrityksen talous- ja henkilöstöhallinnon pyörittämisestä vastaa vuodesta 2011 Metsäkolmiolla työskennellyt kirjanpitäjä Tanja Kolehmainen. “Meitä pidetään joskus tilitoimistona, mutta sitä emme ole”, hän kertoo.
Kolehmainen pitää erityisesti henkilöstöhallinnon tehtävistä ja palkanlaskennasta, ja siitä että tehtäväkenttä on laaja.
Heeros toi kaivatun muutoksen
Ennen Heerosta Metsäkolmiolla oli käytössä vanhanaikainen ja kankea Windows-pohjainen ohjelma. Kehityksen hitaus ja kohoava hinta saivat tuolloin etsimään vaihtoehtoja.
Paikallinen tilitoimisto oli käyttänyt Heerosta ja heidän kokemusten ja tutustumisen jälkeen valintapäätös syntyi helposti. Vaikka osa ohjelmistojen ominaisuuksista oli tuolloin vielä kehitysvaiheessa, uskottiin ohjelmiston potentiaaliin. Valintaan vaikutti erityisesti se, että ostolaskut, myyntilaskut ja arkistointi olivat jo tuolloin pitkälle digitalisoituja.
Käyttöönottoprosessi oli sujuva ja selkeä. Oma yhteyshenkilö koulutti käyttäjät ja oli helposti tavoitettavissa koko projektin ajan.
Moderni taloushallinto säästää aikaa ja tukee itsenäistä työtä
Nykyisin Heeros on Metsäkolmion taloushallinnon perusta. Käyttö on vakiintunutta ja arki sujuu. Ehkäpä juuri siksi ratkaisut saavat harvoin osakseen erityistä huomiota. Ne kun toimivat.
Sähköinen arkisto on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista. Kaikki tarpeellinen löytyy samasta paikasta, myös tilintarkastajille. Kolehmainen hyödyntää arkistoa aktiivisesti ja arvostaa sitä, että kaikki tarvittava materiaali on saatavilla yhdessä paikassa.
Myös ostolaskujen käsittely on kevyttä: suurin osa laskuista saapuu sähköisesti, ja ohjelma muistaa aiemmat tiliöinnit. Toistuvat laskut käsitellään helposti, ja järjestelmä tukee tätä prosessia muistamalla aiemmat tiliöinnit. Manuaaliset työvaiheet ovat vähentyneet merkittävästi. Lisäksi Heeros ePalkat tekee palkanlaskennasta selkeää.
Käyttö jatkuu ja kehittyy omaan tahtiin
Metsäkolmiolle Heeros tarjoaa kaiken mitä talous- ja palkkahallinnossa tarvitaan. Kaikki tarvittavat ominaisuudet löytyvät jo nyt, ja paljon muutakin. Ohjelmistojen kehitys on jatkuvaa ja tapahtuu sopivassa tahdissa. Uusia ominaisuuksia otetaan käyttöön omassa tahdissa ja yksi kerrallaan.
"Yhteistyö Heeroksen kanssa on sujunut alusta asti hyvin. Heeroksella on asiakkaita monilta eri aloilta ja erikokoisista yrityksistä, joten uskallamme luottaa siihen, että kehitys jatkuu myös tulevaisuudessa", Kolehmainen kertoo.
Tulevaisuudessa Metsäkolmion tavoite on siirtyä entistä enemmän kohti täysin sähköistä toimintaa: vähentää mappien määrää, arkistoida enemmän digitaalisesti ja automatisoida rutiineja. Kehityksen painopiste on erityisesti arkistoinnissa, jossa tavoitteena on siirtää yhä enemmän materiaalia sähköiseen muotoon fyysisten mappien vähentämiseksi.
Työlistalla on vielä paljon asioita, mutta Heeroksen ratkaisut tukevat kehitystä. Uusia ominaisuuksia otetaan käyttöön yksi kerrallaan, kun aikaa ja resursseja on saatavilla.
TIETOA ASIAKKAASTA
Metsäkolmio Invest Oy on Pihtiputaalla toimiva, alun perin vuonna 1974 perustettu yritys, jonka toiminta on alusta asti liittynyt jollain tavalla puuhun. Verkostoon kuuluu tällä hetkellä omien yritysten ja lähipiirin myötä noin kymmenen aktiivista yritystä.
Metsäkolmio hoitaa omien yritysten taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtävät. Yhteensä yritykset työllistävät noin 30 henkilöä.