02

Kaikki alkaa laskutuksesta

Laskutus on yrityksen tärkein taloustoiminto, sillä tulot ja liikevaihto syntyvät laskutuksesta – niin yksinkertaista se on. Yritykset käyttävät usein taulukkolaskentaohjelmia ja muita sekalaisia työkaluja, joiden käyttö on työlästä ja aikaavievää.

Heeros PSA -toiminnanohjausjärjestelmällä laskuttaminen on automatisoitua ja helppoa, joten voit täysipainoisesti keskittyä omaan työhösi laskujen tai taloushallinnon pyörittämisen sijasta.

02_hero

Tiedot laskulle oikein

Laskulle on tiettyjä muotovaatimuksia, ja sen on sisällettävä tietyt tiedot.

Kun luot laskun helposti vaihe vaiheelta Heeros PSA -toiminnanohjausjärjestelmällä, voit olla varma, että se sisältää kaikki tarvittavat tiedot:

  • Maininta, että kyseessä on lasku
  • Laskukohtainen tunnistenumero
  • Myyjän yhteystiedot
  • Ostajan yhteystiedot
  • Laskun lähetyspäivämäärä ja eräpäivä
  • Verotus, veroprosentti ja summa
  • Hintaerittely. Kappalehinta ja kappaleiden määrä. Jos laskutat palvelusta, voit ilmoittaa tuntitaksasi ja työhön käytettyjen tuntien määrän. Mainitse myös muut kulut, esim. toimituskulut
  • Mahdolliset alennukset
  • Kokonaishinta
  • Maksutapa
  • Myyntiehdot

Heeros PSA -ohjelmistossa voi myös tehdä ajastettuja laskuja. Jos taas olet solminut kuukausilaskutukseen perustuvia sopimuksia asiakkaidesi kanssa, voit automatisoida laskutuksen toistuvilla laskuilla. Laskutus on helppoa ja sujuvaa, kun on sopiva laskutusohjelma käytössä. 

lasku_kuva

Lasku on myös käyntikorttisi

Laskun ulkoasu on tärkeä. Ensinnäkin sen täytyy olla selkeä ja helppo lukea. Toisekseen laskun on oltava ymmärrettävä ja selkeästi jaoteltu.

Laskut ovat myös osa brändiäsi, joten ne on hyvä muokata yrityksesi näköisiksi. Heeros PSA -toiminnanohjausjärjestelmässä visualisoit laskusi kätevästi esimerkiksi yrityksesi logolla.

Tarkempia vinkkejä siihen minkälainen laskun kuuluu olla voit lukea blogistamme.