Paranna tiimisi käyttöastetta viisaalla resurssienhallinnalla

Resurssienhallinnan tehokkuus ratkaisee menestyksen

Tarvittavien resurssien löytäminen ja saatavuuden varmistaminen on tärkeä osa projektin riskien hallintaa. Resurssienhallinnan tehokkuus ratkaisee sen, millaisia numeroita yrityksellä jää viivan alle.

Vaikka käytössä olevat resurssit olisivat täsmälleen samat, lopputuloksessa voi olla paljonkin eroa sen mukaan, kuinka hyvin resurssien hyödyntäminen hoidetaan. Hyvällä suunnittelulla vältetään turha tyhjäkäynti ja resurssit pystytään käyttämään tehokkaasti.

Pienessä, esimerkiksi muutaman henkilön työllistävässä yrityksessä resursointi voi vielä onnistua ilman resurssienhallintaa. Kun henkilömäärä kasvaa, resursoinnista tulee vähän kerrassaan haasteellisempaa. Tuntikin viikossa tämän takia hukattua työaikaa on vuodessa jo iso potti menetettyä rahaa.

Resurssienhallinta on avain tehokuuteen

Tuo läpinäkyvyyttä resursointiin 

Resurssienhallinnassa kaikki tarvittava tieto on samassa paikassa, josta tiimiläiset pystyvät näkemään sen. Tietoja on helppo muokata tarpeen mukaan. Päätöksenteko on vaivatonta, kun kaikki tieto on samassa ohjelmassa ja selkeästi nähtävissä: resursoidut tehtävät, käyttöasteseuranta sekä kirjatut tunnit. Tätä kautta hyvä resursointityökalu vapauttaa esimiesten kallista aikaa muihin tehtäviin.

Paranna ennustettavuutta ja lisää tuottavuutta

Työarjessa tulee joskus vastaan yllättäviä käänteitä, jotka vaativat nopeaa resurssien uudelleenjärjestelyä. Joku asiantuntijasi sairastuu tai toisen osaamista tarvitaan toisen asiakkaan projektin parissa. Resurssienhallinnan avulla muutosten suunnittelu helpottuu ja vaikutusten seuraaminen onnistuu välittömästi. Henkilökunnan käyttöaste saadaan optimoitua.  Resursointi kannattaa aloittaa jo myyntivaiheessa, kun kyse on suuremmasta projektista. Näin pystytään hyvin ennakoimaan kuormituksen kehittymistä ja reagoimaan siihen riittävän aikaisessa vaiheessa.

Raportoi ja ennakoi

Projektikalenteri ja tuntiraportit osoittavat yksiselitteisesti sen, miten projekti on resursoinnin osalta toteutunut. Kuinka paljon siihen resursoiduissa ja toteutuneissa tunneissa on eroa ja mihin suuntaan? Selkeiden raporttien perusteella tulevien projektien resursointia on helpompi ennakoida. Projektin resursointi on yksi avain projektinhallintaan ja projektin kannattavuuden johtamiseen. 

PSA-ohjelmistolla viet koko projektin maaliin

Resursointi on paljon enemmän kuin vain tehtävien antamista. PSA-ohjelmistolla voit oikeasti seurata tehtyjä tunteja ja nähdä työlajien perusteella, onko tuntihinnat laskutettu oikein ja minkä verran projekti on maksanut yritykselle tuntien omakustannehintojen, alihankintojen ja matkalaskujen perusteella.

Kun resursointi, kirjatut tunnit, myyntiluvut ja laskutus sekä alihankinta ovat kaikki yhdessä ohjelmassa, on seuranta helppoa ja yrityksessä säästyy rutkasti aikaa lisämyynnille.

PSA-ohjelmistolla hoidat kaiken resursoinnista laskutukseen:

• Resursoi tehtävät ja tunnit yhdelle tai useammalle käyttäjälle
• Muokkaa tehtäviä helposti lennosta
• Kirjaa työtunnit tehtävälle
• Seuraa käyttöastetta reaaliajassa
• Monipuolinen laskutus / oman työn laskutus
• Kattava raportointi