Perinteisellä tavalla tehty taloushallinto vaatii paljon käsityötä ja aikaa, jonka lisäksi siitä aiheutuu turhia kustannuksia. Kulutetaanko sinunkin yrityksessäsi paljon aikaa myyntilaskujen tulostamiseen ja lähettämiseen tai ostolaskuissa paperilaskujen käsittelyyn, tarkastamiseen, hyväksymiseen ja kirjaamiseen? Käytättekö aikaa myös kadonneiden aineistojen etsimiseen, jotta saatte laskut, käteiskuitit, tiliotteet ja muun kirjanpitoaineiston toimitettua kirjanpitäjälle?
Nopeus ja kustannustehokkuus ovat liiketoiminnan kannattavuuden edellytyksiä. Kun perusprosessit tehostuvat, saadaan kustannussäästöjä. Automatisoiduilla toiminnoilla voidaan myös vapauttaa voimavaroja asiakaspalveluun, yrityksen talouden ohjaukseen ja tulevaisuuden suunnitteluun.
Perinteisen taloushallinnon haasteita
- Käteiskuitit häviävät tai jäävät toimittamatta
- Ostolaskujen käsittely vie runsaasti aikaa
- Laskujen maksut ovat myöhässä, vaikka tilillä on katetta
- Laskuja katoaa
- Toimittaja edellyttää verkkolaskun käyttöä
- Liitteiden lähetys aiheuttaa päänvaivaa
- Myyntilaskutus laahaa
- Saatavien seuranta on puuttellista
- Kokonaiskuva tilanteesta puuttuu
Sähköisyyden hyötyjä yrityksellesi
- Hommat hoituvat ajasta ja paikasta riippumatta
- Toistuvat rutiinityöt ovat automatisoitu
- Vähemmän manuaalityötä ja virheitä
- Kaikki taloushallinnon materiaalit sähköisessä muodossa
- Materiaalit aina helposti saatavilla
- Ei tietojen hakemista paperimapeista
- Ei hävinneiden kuittien etsimistä
- Resurssien vapautuminen rutiinitehtävistä
- Aikaa panostaa ydintehtäviin ja asiakaspalveluun
- Taloustilanne nähtävillä aina reaaliaikaisesti
- Selkeyttä liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun
- Ohjelmiston yhteiskäyttö tilitoimistosi kanssa
- Selkeää ja avointa yhteistyötä
- Vähemmän turhaa viestiliikennettä
Mitä tarkoittaa sähköinen taloushallinto?
Sähköisen taloushallinnon ei tarvitse olla mörkö. Jos hoidat omat talousasiasi verkkopankilla, omaksut myös pilvipalveluna tarjotun taloushallinnon ohjelmiston helposti. Sähköisyys tarkoittaa käytännössä sitä, että aiemmin käsin ja paperilla tehdyt taloushallinnon rutiinityöt hoidetaan internetin välityksellä.
Sähköisen taloushallinnon myötä säästyt laiteinvestoinneilta ja ohjelmistoasennuksilta. Sinun ei tarvitse myöskään huolehtia ohjelmistopäivityksistä, vaan voit ilman tietoturvariskiä hoitaa netin välityksellä koko taloushallintosi millä laitteella tahansa, missä ja milloin vaan. Ja mikä parasta, yhteiskäyttöisesti tilitoimistomme kanssa.
Sähköisen taloushallinnon avulla tehostat ja automatisoit rutiineja, säästät aikaa ja pinokaupalla paperia sekä olet alati selvillä reaaliaikaisesti yrityksesi taloustilanteesta.
Mikä on Heeros?
Heeros Oyj on vuonna 2000 perustettu suomalainen, tilitoimistokumppaneidensa kautta sähköisiä talous- ja palkkahallinnon ratkaisuja tarjoava ohjelmistotalo.
Heeros ohjelmistoilla on jo yli 35000 käyttäjää ja se sopii kaikenkokoisille yrityksille. Ohjelmiston modulaarisen rakenteen ansiosta yritys voi ottaa käyttöön vain haluamansa ratkaisut ja integroida muut taloushallinnon tai toiminnanohjauksen ohjelmat osaksi Heerosta.
Tilitoimiston kanssa yhteiskäyttöinen pilvipalvelu on pk-yritykselle helpoin tapa hoitaa taloushallinto ja vähentää tuottamatonta työtä.
Heeros Oyj pähkinänkuoressa
- Perustettu vuonna 2000
- Kansainvälisesti palkittu kasvuyritys
- Listattu First North Finland -markkinapaikalla
- Työllistää n. 90 hlöä
- Liikevaihto n. 8,0 milj.€
- Suomen toimipisteet Helsingissä, Jyväskylässä ja Turussa
- Toimipiste myös Hollannissa
- Kotimainen ohjelmisto, jonka tuotekehitys on Suomessa
- Modulaarinen ohjelmistoperhe
- Mahdollistaa 100%:n paperittomuuden
Miksi valita Heeroksen ohjelmistot?
Voit halutessasi ottaa käyttöön kerralla koko Heeros ohjelmistoperheen tai ainoastaan juuri nyt liiketoimintaasi parhaiten palvelevat ohjelmat. Ohjelmien helpon integroitavuuden avulla liität käytössäsi olevat taloushallinnon ja toiminnanohjauksen ohjelmat yhdeksi kokonaisuudeksi. Yrityksesi tarpeiden muuttuessa kasvatat Heeros ohjelmistoperhettä vaivatta.
Heeroksen helppokäyttöisyys, hyvät hakutoiminnot, porautuvuus ja automaatio tuovat tehoa työskentelyyn. Saapuvien ilmoitusten avulla muistat hoitaa käsiteltävät laskut ja umpeutuvat sopimukset. Kattava raportointi antaa myös paremman kokonaiskuvan yrityksesi taloustilanteesta. Tilitoimistomme kanssa yhteiskäyttöinen Heeros sujuvoittaa työskentelyä, sillä sama työkalu ja samat näkymät ohjelmista, auttavat asioiden hoidossa.
Kuinka pääset Heeros käyttäjäksi?
Mikäli kiinnostuit Heeros ohjelmistosta, ota yhteyttä tilitoimistoomme. Kerro yrityksesi tarpeista, jonka myötä voimme keskustella Heeros ohjelmistojen tarjoamista ratkaisuista.
Tilitoimistomme auttaa sinua löytämään oikeat valinnat ja sopimuksen syntyessä hoitaa ohjelmiston käyttöönoton sekä antaa käyttökoulutuksen. Samalla voimme sopia myös työnjaosta ja toimintatavoista. Ja jos tulee kysyttävää, olemme aina tarvittaessa apunasi.
Kun jätät taloushallinnon rutiinit tilitoimistomme hoitoon, voit keskittyä täysillä yrittämiseen!