Kevään 2020 ilouutisena voimme kertoa, että Heeros Ostolaskujen tuotekehityshankerintamalla on käynyt kova tohina ja projekti on edistynyt hyvässä tahdissa. Hanke on iso kokonaisuus tuleville vuosille ja sen tavoitteena on kehittää ratkaisu, joka mahdollistaa tekoälyä ja koneoppimista hyödyntäen PDF- ja verkkolaskujen automaattisen, oppivan analysoinnin ja tiliöinnin sekunneissa, heti laskun saavuttua järjestelmään.
Heeros Ostolaskut tuotekehityshanke etenee vaihe kerrallaan ja ensimmäisessä vaiheessa keskitymme laskujen vastaanotto- ja digitointiprosessin kehittämiseen osana Circulan kierrätystä ja maksatusta. Aiempaa nopeampi työvaihe tehostaa merkittävästi prosessia ja mahdollistaa käyttäjälle myönteisen ja aikaa säästävän käyttäjäkokemuksen.
Alkukeväästä käynnistimme ensimmäiset Heeros Ostolaskujen asiakaspilotoinnit Hollannissa ja olemme juuri aloittelemassa asiakaspilotointia Suomessa. Kehitystiimimme on kiitollinen, että olemme saaneet tärkeää palautetta pilotoivilta asiakkailtamme sekä siitä, että niin moni on ilmaissut kiinnostuksensa hankkeen pilotointiin. Haluamme pitää pilotointivaiheen hyvin hallittuna, jolloin pystymme paremmin tunnistamaan eri asiakkaiden sopivuuden kunkin toteutusvaiheen pilotointiin.
Tällä hetkellä Heeros Ostolaskut -hankkeessa on toteutettu sekä sähköposti- että verkkolaskujen vastaanotto järjestelmään. Hollannin markkinoilla on keskitytty sähköpostissa saapuvien PDF- ja kuvalaskujen analyysiin. Laskujen tiedot analysoidaan nyt automaattisesti heti sisäänluvun jälkeen, jolloin ne saavat Circulan asetuksien mukaiset toimittajakohtaiset oletustiliöinnit. Kyseinen tuki tullaan lisäämään myös Suomen ja muiden pohjoismaiden laskujen analysointiin.
Heeros Ostolaskut tarjoaa kirjanpitäjälle päänäkymänä laskujen listauksen, josta kaikkien omien asiakkaiden käsiteltävät laskut voi kerralla käsitellä kiertoon. Kirjanpitäjä voi tarkistaa laskun analysoidut tiedot, tarvittaessa luoda uuden toimittajan, viimeistellä laskun tiliöinnin ehdotuksen perusteella, sekä määrittää tarkastuskierron seuraavan vaiheen ja tarkastajan. Lasku siirtyy sekunneissa Circulaan, määritettyyn tarkastuskierron vaiheeseen, seuraavan henkilön käsiteltäväksi. Työ yksinkertaistuu ja tehostuu, sillä tässä uudistuvassa prosessissa jää Link-valvonnan työvaihe pois.
Heeros Ostolaskut -ratkaisun toteutuksessa ja ensimmäisen kaupallisen version tuotteistuksessa riittää vielä paljon tekemistä. Kahden viikon kehityssprinttimme kuluvatkin hetkessä, mutta tasaisen tahdin myötä pääsemme muiden kehitystehtävien ohella vastaamaan myös pilottiemme havainnoimiin tarpeisiin nopeasti.
Olemme ylpeitä ja innoissamme myös siitä, että pääsemme seuraavaksi toteuttamaan uuden Lead UX designerimme suunnittelemaa käyttöliittymää. Uusi käyttöliittymädesign tulee tutuksi myös Heeros Ostolaskujen rinnalla kehittämässämme tilitoimiston yritysasiakkaiden perustamisen tehostamisessa.
Hyvä tekemisen meininki – aina asiakkaamme parhaaksi!
Yhteistyöterveisin
Tuotekehitystiimin väki
5.9.2023 Kansainvälisen yrityksen taloushallinnon järjestelmät
30.8.2023 Roadmap-webinaari 3/2023 - Katso tallenne
13.6.2023 Webinaaritallenne - Talouden ääni kuuluviin ERP hankkeissa
29.5.2023 Open Banking – avointen pankkirajapintojen uusi aikakausi
23.5.2023 Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa
12.5.2023 Käytännön opas: Näin valmistaudut verkkolaskulakien voimaantuloon
10.5.2023 4 syytä, miksi HR-järjestelmä kannattaa pienillekin yrityksille
31.3.2023 ERP-muutoshankkeista arvoa nopeammin Finance First -mallilla
29.3.2023 Roadmap-webinaari 2/2023 - Katso tallenne
Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:ää | 14.2.2023 Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:n roolia
11.1.2023 Roadmap 1/2023 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.1.2023 Nähdään Tili- ja veropäivillä 2023
10.1.2023 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
20.12.2022 On aika paketoida vuosi 2022 ja kiittää yhteistyöstä kanssanne
20.10.2022 Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?
19.10.2022 Roadmap 10/2022 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta