Lantmännen Agron kauppiasverkosto automatisoi laskuprosessit Heeroksen avulla

Kasvua hakeva Lantmännen Agro osti vähittäiskauppaketjun osaksi liiketoimintaansa vuonna 2017. Kauppojen laskujärjestelmien uudistaminen tuli ajankohtaiseksi 2021, kun todettiin, että päivittämisen varaa on, eikä nykyisillä ratkaisuilla voida jatkaa.

”Liiketoiminnan kasvun kannalta on oleellista, että manuaaliset prosessit saadaan automatisoitua, ja että järjestelmät ovat modernit”, toteaa Lantmännen Agron tietohallintojohtaja Tuomo Pulkkanen. ”Vähittäiskaupassa laskuja käsiteltiin vielä paljon paperilla ja käsin, mikä ei ole enää nykypäivää. Tätä lähdimme yhdessä Heeroksen kanssa korjaamaan.”

”Suunnittelimme Lantmännen Agrolle kokonaisuuden tehostamaan prosesseja heidän tarpeidensa mukaisesti. Se integroitiin saumattomasti toiminnanohjausjärjestelmään ja muihin tarvittaviin ohjelmistoihin.” toteaa Henrik Forsberg, Lantmännen Agron yhteyshenkilö Heerokselta.

Helppokäyttöisellä ohjelmistolla saatiin tehokkuutta työhön ja parempaa näkyvyyttä talouteen

Kaikkein näkyvin muutos on ollut kauppiaille ja kauppojen työntekijöille. T Junes Oy Lantmännen Agron toimitusjohtaja Kirsi Arpi sanoo, että Heeroksen käyttöönottaminen on ollut yritykselle pelkästään positiivinen asia.

 ”Järjestelmä on helppokäyttöinen, ja laskujen seuranta on helpottunut huomattavasti. Yksikään lasku ei ole kadonnut Heeroksen käyttöönoton myötä. Mikäli lasku on saapunut Heerokseen, sieltä se myös löytyy. Heeroksen raportointimahdollisuuksien ansiosta kassasuunnittelun tekeminen on yksinkertaisempaa.”

Kauppojen arkea helpottaa myös se, että ne voivat nyt Heeroksen avulla vastaanottaa verkkolaskuja. Se ei ollut ennen mahdollista.

”Kaiken kaikkiaan käyttäjäkokemukseni on ollut todella positiivinen. Aiemmin kaikki tehtiin manuaalisesti, mutta nyt meillä on moderni ohjelmisto, joka tehostaa työntekoa”, Kirsi sanoo.