<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=398868563803133&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

 

 

 

Automatisoitu ja nopea ostolaskujen käsittely ja reskontra

Heeros Ostolaskut -ratkaisu automatisoi ostolaskuprosessin manuaaliset rutiinit tehostaen työskentelyä.

 

 

 

 

 

 

Kaikki yrityksellenne saapuvat laskut, myös paperi- ja sähköpostilaskut, voidaan vastaanottaa, tulkita ja tiliöidä automaattisesti vain sekunneissa. Tämän jälkeen selkeäkäyttöinen tarkastuskierto ohjaa laskujen käsittelyä aina kirjanpitoon, maksatukseen ja sähköiseen arkistoon asti. Helposti ERP- ja taloushallinnon järjestelmiin integroituva Heeros, mahdollistaa sujuvan ja dynaamisen ostolaskuprosessin.

Ostolaskujen käsittely

Miksi Heeros Ostolaskut -ratkaisun käyttö kannattaa?

Sähköpostilaskut mukaan digitaaliseen prosessiin

Kun käytössänne on Heeros Ostolaskut, saatte verkkolaskujen tapaan myös skannattavat paperilaskut ja sähköpostilla saapuneet pdf-laskut helposti digitaaliseen prosessiin. Laskuformaatista tai toimittajasta riippumatta, kaikki laskut käsitellään yhdessä näkymässä.

Työskentely nopeutuu ja säästyy aikaa.

 

Ostolaskuprosessiin saadaan lisää tehoa ja nopeutta

Laskut rikastetaan automaattisesti toimittaja- ja tiliöintitiedoilla. Nopean tiedon tarkastuksen jälkeen, ne siirretään ennalta määritettyihin tarkastus- ja hyväksyntäkiertoihin.

Automatisoitu prosessi lisää työn tehoa.

 

Tositteet ja käteiskuitit helposti laskun liitteeksi

Laskuun kuuluvat liitteet ja käteiskuitit ladataan helposti suoraan kierrossa olevalle laskulle Heeros eTositteen avulla. Lisäksi laskun käsittelijät voivat kirjoittaa laskuille kommentteja, jotka auttavat laskukäsittelyä. 

 Laskuliitteiden käsittely sujuu jouhevasti.

 

Parempi rahavirran kontrolli ja läpinäkyvyyttä toimintaan

Kassanhallintaa helpottavat raportit, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennuste auttavat kontrolloimaan rahavirtaa ja hallitsemaan päivittäisiä rutiineja. Lisäksi laskukäsittelyn kattavat historiatiedot ja aukoton kirjausketju tuovat toimintaan avoimuutta.

  Tietojen läpinäkyvyys tuo selkeyttä toimintaan.

 

Heeros Ostolaskut automatisoi

Heeros Ostolaskut-ratkaisun ominaisuuksia

Laskujen vastaanotto ja automaattinen tulkinta

  • Verkkolaskut suoraan operaattorilta Ostolaskuihin.
  • Paperi- ja sähköpostilaskut helposti mukaan prosessiin.
  • Tehtävänänne vain laskulle tuotujen tietojen tarkastus ja ohjaus kierrätykseen.

    TUTUSTU MYÖS LASKUJEN SKANNAUSPALVELUUN >>

Tekoälyn
tiliöintiautomatiikka

  • Historiatiedoista oppiva AI-tiliöintiautomatiikka.
  • Käytettävissä myös tekoälyn tiliöintiehdotukset (Snowfox.AI).
  • Nopea ostolaskujen käsittely, vähemmän virheitä ja kustannuksia.

    TUTUSTU AI-TILIÖINTIIN >>

Laskujen  kierrätys

  • Määritellään tarkastuskierron vaiheet ja vastuuhenkilöt.
  • Vastuuhenkilöille sähköposti-ilmoitus käsiteltävistä laskuista.
  • Laskujen käsittely aina ajallaan ja ajoissa eteenpäin, maksatukseen asti.
  • Laskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksu myös Heeros mobiililla.

    TUTUSTU MOBIILIRATKAISUUN >>

 

Laskujen siirrot

Ostoreskontra

  • Maksuaineistoerän luonti ja  tarvittaessa  lisähyväksyntä
  • Myös valuuttamääräiset laskut helposti maksatukseen.
  • Maksuerän suoritusten kohdistus automaattisesti tiliotteilta.
  • Laskukierron helppo seuranta ja kassanhallintaa tukevat raportit.

Matkalaskut ja -reskontra

  • Matkalaskun luonti jo matkan aikana Mobiililla. 
  • Laskukierrätys asetettujen vaiheiden ja vastuuhenkilöiden kautta.
  • Maksuaineiston luonti ja siirto pankkiin tai palkkaohjelmaan.
  • Suoritusten automaattinen kohdistus tiliotteilta ja ilmoitus tulorekisteriin. 

    TUTUSTU MATKALASKUIHIN >>

Opas avuksesi - Näin saat laskutoimittajasi mukaan digitaaliseen prosessiin

Kuinka aktivoida sähköiseen prosessiin mukaan myös ne toimittajat, jotka lähettävät edelleen paperi- tai sähköpostilaskuja? Nappaa vinkit talteen ja lataa ilmainen opas avuksesi.

ostolaskujen käsittely

Lataa esite - Automatisoitu ostolaskujen käsittely ja reskontra

Lue miten Heeros Ostolaskut automatisoi ja tehostaa ja sujuvoittaa prosesseja. Pääset tutustumaan ohjelman ominaisuuksiin sekä miten se vähentää manuaalisia rutiineja.

ostolaskujen käsittely

Heeros Ostolaskut – nopeutta ja tehoa ostolaskuprosessiin

Katso demovideo ja näet käytännössä kuinka helppokäyttöinen Heeros Ostolaskut automatisoi ja nopeuttaa ostolaskuprosessia tuoden merkittävää ajansäästöä ja resurssien vapautumista liiketoiminnan kehittämiseen.

 

 

 

Heeros Mobiili - Taloushallinto taskussasi

 

Heeros mobiilissa hoidat ostolaskujen kierrätyksen,
hyväksynnän ja
maksamisen alusta loppuun asti.
Mistä ja milloin vaan.

Laitetaanhan teidänkin ostolaskuprosessinne kuntoon!

 
Heeros Ostolaskut -ratkaisulla sähköposti- ja verkkolaskut nopeasti ja kustannustehokkaasti automatisoituun, digitaaliseen ostolaskuprosessiin.
 
Ostolaskujen käsittely
Ostolaskut ratkaisu

Millainen tekijä on Ostolaskut-ratkaisumme takana?

Haastattelimme Heeros Ostolaskut -ratkaisun automaatiosta ja sujuvan käyttöprosessin kehittämisestä vastaavaa heeroslaista. Tutustu 10 kovan kysymyksen avulla millainen tyyppi on Heidi ja mikä esimerkiksi ostolaskuratkaisussa saa hänellä sukat pyörimään jaloissa.

Lue blogi >>