Heeros Ostolaskut -
Automatisoitu ja nopea ostolaskujen käsittely ja reskontra

Automatisoi ostolaskuprosessi ja manuaaliset rutiinit tekoälyä hyödyntämällä ja tehosta toimintaa.

Tehokas ostolaskutus automaation avulla

Kaikki yrityksellenne saapuneet laskut, myös paperi- ja sähköpostilaskut, voidaan vastaanottaa, tulkita ja tiliöidä automaattisesti vain sekunneissa. Lisätehoa saat ottamalla tekoälyn tiliöintiehdotukset käyttöön.

Tämän jälkeen selkeäkäyttöinen tarkastuskierto ohjaa laskujen käsittelyä aina kirjanpitoon, maksatukseen ja sähköiseen arkistoon asti. Helposti ERP- ja taloushallinnon järjestelmiin integroituva Heeros mahdollistaa sujuvan ja dynaamisen ostolaskuprosessin.

Miksi Heeros Ostolaskut -ratkaisun käyttö kannattaa?

✔Ostolaskujen käsittely nopeutuu ja säästyy aikaa

Kun käytössänne on Heeros Ostolaskut, saatte verkkolaskujen tapaan myös skannattavat paperilaskut ja sähköpostilla saapuneet pdf-laskut helposti digitaaliseen prosessiin. Laskuformaatista tai toimittajasta riippumatta, kaikki laskut käsitellään yhdessä näkymässä.

✔Ostolaskuprosessiin saadaan lisää tehoa ja nopeutta

Laskut rikastetaan automaattisesti toimittaja- ja tiliöintitiedoilla. Nopean tiedon tarkastuksen jälkeen, ne siirretään ennalta määritettyihin tarkastus- ja hyväksyntäkiertoihin.

✔Laskuliitteiden käsittely sujuu jouhevasti

Laskuun kuuluvat liitteet ja käteiskuitit ladataan helposti suoraan kierrossa olevalle laskulle Heeros eTositteen avulla. Lisäksi laskun käsittelijät voivat kirjoittaa laskuille kommentteja, jotka auttavat ostolaskujen käsittelyä.

✔Parempi rahavirran kontrolli ja läpinäkyvyyttä toimintaan

Kassanhallintaa helpottavat raportit, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennuste auttavat kontrolloimaan rahavirtaa ja hallitsemaan päivittäisiä rutiineja. Lisäksi laskukäsittelyn kattavat historiatiedot ja aukoton kirjausketju tuovat toimintaan avoimuutta.

"Tavoitteenamme oli automatisoida koko prosessi ostoreskontraan asti, ja tavoite saavutettiin. Lisäksi yhteistyö Heeroksen kanssa on ollut erittäin hyvää."

Tuomo Pulkkanen Lantmännen Agro

TUTUSTU TARINAAN

"Heeroksen ratkaisun käyttöönoton jälkeen kaikki on huomattavasti yksinkertaisempaa, helpompaa ja sujuvampaa."

Matt Pozsik Cavotec

TUTUSTU TARINAAN

”Ostolaskut-ratkaisussa ajansäästö on huomattava, kun kaikkien asiakkaidemme uudet laskut voidaan käsitellä samassa näkymässä!”

Tarja Heilä Talopak Oy

TUTUSTU TARINAAN

”Heeros Ostolaskujen käyttö on selkeästi lyhentänyt laskujen käsittelyaikaa ja selkeyttänyt prosesseja.”

Carita Tammela Vuokraturva Oy

TUTUSTU TARINAAN

Heeros Ostolaskut -ratkaisun ominaisuuksia

Laskujen vastaanotto ja automaattinen tulkinta

Verkkolaskut suoraan operaattorilta Ostolaskuihin.
Paperi- ja sähköpostilaskut helposti mukaan prosessiin.
Tehtävänänne vain laskulle tuotujen tietojen tarkastus ja ohjaus kierrätykseen.

TUTUSTU MYÖS LASKUJEN SKANNAUSPALVELUUN >>

Tekoälyn
tiliöintiautomatiikka

Historiatiedoista oppiva AI-tiliöintiautomatiikka.
Käytettävissä myös tekoälyn tiliöintiehdotukset (Snowfox.AI).
Nopea ostolaskujen käsittely, vähemmän virheitä ja kustannuksia.

TUTUSTU AI-TILIÖINTIIN >>

Laskujen kierrätys

Määritellään tarkastuskierron vaiheet ja vastuuhenkilöt.
Vastuuhenkilöille sähköposti-ilmoitus käsiteltävistä laskuista.
Laskujen käsittely aina ajallaan ja ajoissa eteenpäin, maksatukseen asti.
Laskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksu myös Heeros mobiililla.

TUTUSTU MOBIILIRATKAISUUN >>

Laskujen siirrot

Yhden napin painalluksella siirrot kirjanpitoon tai reskontraan sekä sähköiseen arkistoon.
Myös siirrot ulkoisiin järjestelmiin vaivattomasti.
Valmiit API-rajapinnat eri järjestelmiin.

TUTUSTU OSTOLASKUJEN INTEGRAATIOIHIN >>

Ostoreskontra

Maksuaineistoerän luonti ja tarvittaessa lisähyväksyntä
Myös valuuttamääräiset laskut helposti maksatukseen.
Maksuerän suoritusten kohdistus automaattisesti tiliotteilta.
Laskukierron helppo seuranta ja kassanhallintaa tukevat raportit.

Matkalaskut ja -reskontra

Matkalaskun luonti jo matkan aikana Mobiililla.
Laskukierrätys asetettujen vaiheiden ja vastuuhenkilöiden kautta.
Maksuaineiston luonti ja siirto pankkiin tai palkkaohjelmaan.
Suoritusten automaattinen kohdistus tiliotteilta ja ilmoitus tulorekisteriin.

TUTUSTU MATKALASKUIHIN >>

Tiedätkö, paljonko laskuautomaatiolla voidaan säästää ostolaskujen käsittely aikaa ja kustannuksia?

Ilmaisen säästötaulukkomme avulla selvität paljonko laskuautomaatio voi tuoda säästöjä ja tehostaa yrityksesi ostolaskujen käsittelyprosessia.

Graafisessa kuvituksessa visualisoidaan Heeroksen AI-tiliöinti ostolaskujen käsittelyssä.

Ajankohtaista | 10.1.2023

AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua

Heeros Ostolaskut -ratkaisuun on nyt saatavilla uusi ominaisuus: AI-tiliöintiehdotukset. Tämä ominaisuus mahdollistaa toimittajan oletustiliöinnin rinnalle myös tekoälyn muodostaman tiliöintiehdotuksen, ja voit käsitellä ostolaskut vieläkin nopeammin.

Lue blogi >>

Ajankohtaista | 13.6.2023

Webinaaritallenne - Talouden ääni kuuluviin ERP hankkeissa

Onko ERP-muutoshanke suunnitelmissa ja talousjohtajalla paine varmistaa, että se tehdään kustannustehokkaasti? Katso tallenne ja kuule, miten ERP-muutoshankkeen voi tehdä talousvetoisesti ja talouden ääni saadaan kuuluviin jo suunnitteluvaiheessa.

Lue lisää >>

Opas avuksesi - Näin saat laskutoimittajasi mukaan digitaaliseen prosessiin

Kuinka aktivoida sähköiseen prosessiin mukaan myös ne toimittajat, jotka lähettävät edelleen paperi- tai sähköpostilaskuja? Nappaa vinkit talteen ja lataa ilmainen opas avuksesi.

Lataa esite - Sähköinen ostolaskujen käsittely ja reskontra

Lue miten Heeros Ostolaskut automatisoi ja tehostaa ja sujuvoittaa prosesseja. Pääset tutustumaan ohjelman ominaisuuksiin sekä miten se vähentää manuaalisia rutiineja.

Heeros Mobiili - Taloushallinto taskussasi

Ostolaskujen käsittely helpottuu mobiilin avulla. Heeros mobiilissa hoidat ostolaskujen kierrätyksen, hyväksynnän ja maksamisen alusta loppuun asti. Mistä ja milloin vaan.