Ota yhteyttä

 

 

 

Automatisoitu ja nopea ostolaskujen käsittely ja reskontra

Heeros Ostolaskut -ratkaisu automatisoi ostolaskuprosessin ja manuaaliset rutiinit tekoälyä hyödyntämällä, ja tehostaa toimintaa.

 

 

 

 

 

 

Tehokas ostolaskutus automaation avulla

Kaikki yrityksellenne saapuneet laskut, myös paperi- ja sähköpostilaskut, voidaan vastaanottaa, tulkita ja tiliöidä automaattisesti vain sekunneissa. Tämän jälkeen selkeäkäyttöinen tarkastuskierto ohjaa laskujen käsittelyä aina kirjanpitoon, maksatukseen ja sähköiseen arkistoon asti. Helposti ERP- ja taloushallinnon järjestelmiin integroituva Heeros, mahdollistaa sujuvan ja dynaamisen ostolaskuprosessin.

Nyt saatavilla entistä tehokkaampaa tiliöintiä AI-tiliöintiehdotusten avulla. Lue lisää blogistamme tai ota yhteyttä lisätäksesi ominaisuus Heeros Ostolaskuihin.

Ostolaskujen käsittely

Miksi Heeros Ostolaskut -ratkaisun käyttö kannattaa?

Sähköpostilaskut mukaan digitaaliseen prosessiin

Kun käytössänne on Heeros Ostolaskut, saatte verkkolaskujen tapaan myös skannattavat paperilaskut ja sähköpostilla saapuneet pdf-laskut helposti digitaaliseen prosessiin. Laskuformaatista tai toimittajasta riippumatta, kaikki laskut käsitellään yhdessä näkymässä.

✔Ostolaskujen käsittely nopeutuu ja säästyy aikaa.

 

Ostolaskuprosessiin saadaan lisää tehoa ja nopeutta

Laskut rikastetaan automaattisesti toimittaja- ja tiliöintitiedoilla. Nopean tiedon tarkastuksen jälkeen, ne siirretään ennalta määritettyihin tarkastus- ja hyväksyntäkiertoihin.

✔Ostolaskujen käsittelyprosessia tehokkaammaksi automatisoinnilla.

 

Tositteet ja kuitit helposti laskun liitteeksi

Laskuun kuuluvat liitteet ja käteiskuitit ladataan helposti suoraan kierrossa olevalle laskulle Heeros eTositteen avulla. Lisäksi laskun käsittelijät voivat kirjoittaa laskuille kommentteja, jotka auttavat ostolaskujen käsittelyä. 

✔ Laskuliitteiden käsittely sujuu jouhevasti.

 

Parempi rahavirran kontrolli ja läpinäkyvyyttä toimintaan

Kassanhallintaa helpottavat raportit, kuten avoimet laskut, ostolaskupäiväkirja ja maksuennuste auttavat kontrolloimaan rahavirtaa ja hallitsemaan päivittäisiä rutiineja. Lisäksi laskukäsittelyn kattavat historiatiedot ja aukoton kirjausketju tuovat toimintaan avoimuutta.

  ✔Tietojen läpinäkyvyys tuo selkeyttä toimintaan.

 

Ostolaskutus

Heeros Ostolaskut -ratkaisun ominaisuuksia

Laskujen vastaanotto ja automaattinen tulkinta

  • Verkkolaskut suoraan operaattorilta Ostolaskuihin.
  • Paperi- ja sähköpostilaskut helposti mukaan prosessiin.
  • Tehtävänänne vain laskulle tuotujen tietojen tarkastus ja ohjaus kierrätykseen.

    TUTUSTU MYÖS LASKUJEN SKANNAUSPALVELUUN >>

Tekoälyn
tiliöintiautomatiikka

  • Historiatiedoista oppiva AI-tiliöintiautomatiikka.
  • Käytettävissä myös tekoälyn tiliöintiehdotukset (Snowfox.AI).
  • Nopea ostolaskujen käsittely, vähemmän virheitä ja kustannuksia.

    TUTUSTU AI-TILIÖINTIIN >>

Laskujen kierrätys

  • Määritellään tarkastuskierron vaiheet ja vastuuhenkilöt.
  • Vastuuhenkilöille sähköposti-ilmoitus käsiteltävistä laskuista.
  • Laskujen käsittely aina ajallaan ja ajoissa eteenpäin, maksatukseen asti.
  • Laskujen tarkastus, hyväksyntä ja maksu myös Heeros mobiililla.

    TUTUSTU MOBIILIRATKAISUUN >>

 

Laskujen siirrot

Ostoreskontra

  • Maksuaineistoerän luonti ja  tarvittaessa  lisähyväksyntä
  • Myös valuuttamääräiset laskut helposti maksatukseen.
  • Maksuerän suoritusten kohdistus automaattisesti tiliotteilta.
  • Laskukierron helppo seuranta ja kassanhallintaa tukevat raportit.

Matkalaskut ja -reskontra

  • Matkalaskun luonti jo matkan aikana Mobiililla. 
  • Laskukierrätys asetettujen vaiheiden ja vastuuhenkilöiden kautta.
  • Maksuaineiston luonti ja siirto pankkiin tai palkkaohjelmaan.
  • Suoritusten automaattinen kohdistus tiliotteilta ja ilmoitus tulorekisteriin. 

    TUTUSTU MATKALASKUIHIN >>

"Heeroksen ratkaisun käyttöönoton jälkeen kaikki on huomattavasti yksinkertaisempaa, helpompaa ja sujuvampaa."

 

Matt Pozsik Cavotec

MP_plus-2

”Ostolaskut-ratkaisussa ajansäästö on huomattava, kun kaikkien asiakkaidemme uudet laskut voidaan käsitellä samassa näkymässä!”

Tarja Heilä Talopak Oy

Ostolaskujen käsittely
"Parasta on, että myös sähköpostilla vastaanotetut ja tulkitut laskutiedot siirtyvät nopeasti arkastuskiertoon"

Riikka Simonen Tilitoimisto Yritysterapia Oy

Ostolaskujen käsittely
”Heeros Ostolaskujen käyttö on selkeästi lyhentänyt laskujen käsittelyaikaa ja selkeyttänyt prosesseja.”

Carita Tammela Vuokraturva Oy

Ostolaskujen käsittely

 

Tiedätkö, paljonko laskuautomaatiolla voidaan säästää ostolaskujen käsittely aikaa ja kustannuksia?

 

Ilmaisen säästötaulukkomme avulla selvität paljonko laskuautomaatio voi tuoda säästöjä ja tehostaa yrityksesi ostolaskujen käsittelyprosessia.

Talouspäättäjän-säästötaulukko
Lataa säästötaulukko avuksesi

Opas avuksesi - Näin saat laskutoimittajasi mukaan digitaaliseen prosessiin

Kuinka aktivoida sähköiseen prosessiin mukaan myös ne toimittajat, jotka lähettävät edelleen paperi- tai sähköpostilaskuja? Nappaa vinkit talteen ja lataa ilmainen opas avuksesi.

ostolaskujen käsittely

Lataa esite - Sähköinen ostolaskujen käsittely ja reskontra

Lue miten Heeros Ostolaskut automatisoi ja tehostaa ja sujuvoittaa prosesseja. Pääset tutustumaan ohjelman ominaisuuksiin sekä miten se vähentää manuaalisia rutiineja.

ostolaskujen käsittely

Heeros Ostolaskut – nopeutta ja tehoa ostolaskuprosessiin

Demovideolta näet käytännössä kuinka ostolaskujen käsittely helpottuu helppokäyttöisen Heeros Ostolaskut -ratkaisun avulla. Ohjelma automatisoi ja nopeuttaa ostolaskuprosessia tuoden merkittävää ajansäästöä ja resurssien vapautumista liiketoiminnan kehittämiseen.

 

 

 

Heeros Mobiili - Taloushallinto taskussasi

Ostolaskujen käsittely helpottuu mobiilin avulla. Heeros mobiilissa hoidat ostolaskujen kierrätyksen, hyväksynnän ja maksamisen alusta loppuun asti. Mistä ja milloin vaan.

Laitetaanhan teidänkin ostolaskujen käsittely kuntoon!

 
Heeros Ostolaskut -ratkaisulla sähköposti- ja verkkolaskut nopeasti ja kustannustehokkaasti automatisoituun, digitaaliseen ostolaskuprosessiin.
 
 
Ota yhteyttä_