Arkistointi
Arkisto sähköisessä taloushallinnossa tarkoittaa digitaalista säilytysjärjestelmää, jossa taloushallinnon dokumentit, kuten laskut, tositteet ja raportit, tallennetaan sähköisessä muodossa.
Sähköinen arkistointi mahdollistaa helpon ja nopean pääsyn dokumentteihin, parantaa tiedonhallintaa ja tukee paperittoman toimiston periaatetta. Sähköinen arkistointi auttaa myös täyttämään lainsäädännölliset vaatimukset dokumenttien säilytyksestä ja tietoturvasta. Esimerkiksi kirjanpidon aineistolle on laissa määritelty vähimmäissäilytysaika, joka on tositteille 6 vuotta ja tilinpäätökselle 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Yrityskohtaiset käytännöt voivat toki edellyttää aineiston säilyttämistä pidempäänkin.
Tutustu Heeroksen arkistoon.
Muita aiheeseen liittyviä sanoja: tosite, arkistointi, kirjanpito, lasku, avoin lasku, hyvityslasku, myyntilasku, ostolasku, verkkolasku, BIC-koodi, SWIFT-koodi, IBAN, EDI, finvoice, open banking, peppol, PSD2, SEPA, TEAPPSXML, ViDA