Arkistointi
Arkisto sähköisessä taloushallinnossa tarkoittaa digitaalista säilytysjärjestelmää, jossa taloushallinnon dokumentit, kuten laskut, tositteet ja raportit, tallennetaan sähköisessä muodossa.
Sähköinen arkistointi mahdollistaa helpon ja nopean pääsyn taloushallinnon ja laskutuksen dokumentteihin, parantaa tiedonhallintaa ja tukee paperittoman toimiston periaatetta. Sähköinen arkistointi auttaa myös täyttämään lainsäädännölliset vaatimukset dokumenttien säilytyksestä ja tietoturvasta, olipa kyseessä laskut, tositteet tai raportit.. Esimerkiksi kirjanpidon aineistolle on laissa määritelty vähimmäissäilytysaika, joka on tositteille 6 vuotta ja tilinpäätökselle 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Yrityskohtaiset käytännöt voivat toki edellyttää aineiston säilyttämistä pidempäänkin.
👍 Tutustu Heeroksen arkistoon.
💎 Lue Turun Weikkojen asiakastarina "Turun Weikot vaihtoi sammumattoman tietokoneen ja kenkälaatikot täysin sähköistettyyn taloushallintoon". Heillä on myös Heeros arkisto käytössä osana Heeros kokonaispakettia.
Muita aiheeseen liittyviä sanoja: tosite, arkistointi, kirjanpito, lasku, avoin lasku, hyvityslasku, myyntilasku, ostolasku, verkkolasku, BIC-koodi, SWIFT-koodi, IBAN, EDI, finvoice, open banking, peppol, PSD2, SEPA, TEAPPSXML, ViDA