Asiakkaan perustaminen Heeros palveluihin uudistuu ja on hyvää vauhtia valmistumassa. Sen tavoitteeksi asetettiin perustamisprosessin tekeminen Heeros pääkäyttäjille entistä sujuvammaksi, nopeammaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi.
Uudistuksen myötä tilitoimistojen ja yritysten pääkäyttäjät voivat aiempaa sujuvammin luoda uusia asiakkuuksia ja valita samalla käyttöön asiakkaalle tulevat palvelut. Prosessia virtaviivaistaa myös se, että jo asiakkaan perustamisen yhteydessä tallennetaan sovelluksissa käytettävät yhteiset asetukset ja rekisterit, kuten tilikartta ja pankkitilit.
Uudistuva prosessi tuo työskentelyyn vaivattomuutta, sillä asiakkaan perustaminen päästään tekemään kerralla alusta loppuun, ilman ohjelmiston tuomia keskeytyksiä tai asiaan myöhemmin palaamista. Aikaa säästyy ja käyttäjäkokemus paranee.
Asiakkaan perustamisen tehostuessa vapautuu aikaa, joka voidaan ohjata esimerkiksi asiakkaiden kohtaamiseen, heidän liiketoimintaansa tutustumiseen ja sitä myötä asiakaspalvelutyön kehittämiseen. Etenkin uuden asiakkuuden alkutaipaleella on tärkeää luoda hyvä ja luottamuksellinen suhde, jolloin saadaan parhain ponnahduslauta hedelmälliselle yhteistyölle.
Uudistuksen tärkeimpiä teemoja ovat tiedon antaminen vain kertaalleen ja odotusajan siirtäminen prosessin loppuun. Tehokkuuden lisäksi olemme toteutuksessa huomioineet käyttäjäystävällisyyden. Käyttäjän toimintaa ohjaava käyttöliittymä sekä toimintoihin sisälletyt käyttöohjeet helpottavat harvemmin tehtävän toiminnon onnistumista, joka puolestaan vähentää virhetilanteita ja parantaa työn mielekkyyttä.
Uuden asiakkaan perustaminen aloitetaan perustiedoista ja asiakkaalle aktivoitavien sovellusten valinnasta. Näiden tietojen pohjalta käyttäjä ohjataan syöttämään käytettäville sovelluksille yhteiset asetukset. Prosessi viimeistellään vielä muilla, kolmannen osapuolen toiminnoilla, kuten verkkolaskuyhteyden tilaamisella. Kun annetut asetukset ja tiedot ovat tallennettu, saa käyttäjä vahvistusviestin uuden asiakkaan perustamisesta ja Heeros palveluiden käyttö on valmis alkamaan.
Tulemme näiden uudistusten jälkeen edelleen kehittämään asiakkaan perustamisprosessia. Tällöin prosessiin tullaan lisäämään esimerkiksi sovelluskohtaisten asetusten määrittely jo heti asiakkaan perustamisvaiheessa.
Odotamme innolla, että pääsemme pian tarjoamaan uudistetun asiakkaan perustamisprosessin avuksenne!
Marjo Nupponen
Product Owner
Heeros Oyj
5.9.2023 Kansainvälisen yrityksen taloushallinnon järjestelmät
30.8.2023 Roadmap-webinaari 3/2023 - Katso tallenne
13.6.2023 Webinaaritallenne - Talouden ääni kuuluviin ERP hankkeissa
29.5.2023 Open Banking – avointen pankkirajapintojen uusi aikakausi
23.5.2023 Ajantasainen talousraportointi tehostaa liiketoimintaa
12.5.2023 Käytännön opas: Näin valmistaudut verkkolaskulakien voimaantuloon
10.5.2023 4 syytä, miksi HR-järjestelmä kannattaa pienillekin yrityksille
31.3.2023 ERP-muutoshankkeista arvoa nopeammin Finance First -mallilla
29.3.2023 Roadmap-webinaari 2/2023 - Katso tallenne
Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:ää | 14.2.2023 Vähemmän vaivaa, enemmän tuloksia: Data tukee muuttuvaa HR:n roolia
11.1.2023 Roadmap 1/2023 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta
11.1.2023 Nähdään Tili- ja veropäivillä 2023
10.1.2023 AI-tiliöinti täydentää Heeros Ostolaskut -ratkaisua
20.12.2022 On aika paketoida vuosi 2022 ja kiittää yhteistyöstä kanssanne
20.10.2022 Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?
19.10.2022 Roadmap 10/2022 - Kohti toimialan parasta käyttökokemusta