Kuinka valita laskutusohjelma yritykselle?

Kun valitset laskutusohjelmaa yrityksellesi, ratkaisevia tekijöitä ovat yrityksesi koko, toimialasi ja asiakaskuntasi. Laskutusohjelman ominaisuuksien tulee vastata konkreettisesti liiketoimintasi tarpeisiin – oli kyse sitten kotimaisesta tai kansainvälisestä laskutuksesta. Vaikka moni ohjelma toimii perusperiaatteiltaan samoin, lisäominaisuuksissa voi olla merkittäviä eroja, jotka vaikuttavat suoraan tehokkuuteen ja kasvun mahdollisuuksiin.

Mitä huomioida, kun valitset yritykselle laskutusohjelmaa?

• Millaisia asiakkaita sinulla on? Jos palvelet yrityksiä tai julkista sektoria, verkkolaskutus ei ole vain suositeltavaa – se on pakollista. Varmista, että laskutusohjelma tukee tarvittua verkkolaskuformaattia.
  
  
• Kuinka laajaa liiketoimintasi on? Pienyritykselle riittää usein yksinkertainen laskutusratkaisu. Mutta kun laskujen määrä kasvaa, tarvitaan automaatiota, tehokasta raportointia ja joustavia integraatioita. Suunnittele laskutusratkaisu kasvu mielessä – näin vältät turhat järjestelmävaihdot myöhemmin.
  
  
• Missä ja miten ohjelmaa käytetään? Pilvipohjainen laskutusohjelma mahdollistaa laskujen käsittelyn ajasta ja paikasta riippumatta. Mobiilisovellus lisää joustavuutta erityisesti liikkuvassa työssä, jolloin voit hoitaa laskutuksen suoraan puhelimelta tai tabletilla – juuri silloin kun se on ajankohtaista.
  
  
• Mitä kaikkea laskutusohjelman tulisi sisältää? Vertaile ohjelmia sen mukaan, kuinka hyvin ne vastaavat yrityksesi vaatimuksiin. Tarvitsetko esimerkiksi monikielisyyttä, kansainvälisiä laskutusominaisuuksia tai myyntireskontran hallintaa? Valitse ratkaisu, joka skaalautuu liiketoimintasi mukana ja tukee myös tulevia tarpeita.
  
  
• Miltä laskut näyttävät asiakkaalle? Vaikutelma yrityksestänne syntyy myös laskusta. Selkeä, brändisi mukainen ja ammattimainen lasku parantaa asiakaskokemusta.

Verkkolaskutus on nykypäivän perusvaatimus

Valitse nykyaikainen sähköinen laskutusohjelma, joka pitää yrityksesi laskutusprosessin ajantasalla ja antaa ammattimaisen kuvan yrityksestäsi asiakkaille. Laskutusohjelmassa tulisi tulisi olla vähintään integraatioiden kautta mahdollisuus verkkolaskutukseen, jotta kaikenlaisten asiakkaiden tarpeisiin voidaan vastata. Lue lisää Heeros Ostolaskuista ja Heeros myyntilaskuista. 

Automatisoitu laskutus säästää aikaa ja vähentää virheitä

Manuaaliset laskutusprosessit ovat alttiita inhimillisille virheille ja vievät paljon aikaa. Pitkälle automatisoitu laskutusohjelma nopeuttaa prosesseja, vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin ja parantaa tiedon tarkkuutta. Kun laskutus on automatisoitu, virheet vähenevät ja koko taloushallinto toimii sujuvammin.

Raportointi tuo läpinäkyvyyttä ja tukea päätöksentekoon

Hyvä laskutusohjelma tarjoaa selkeät ja reaaliaikaiset raportit, joiden avulla seuraat saatavia, kassavirtaa ja liiketoiminnan kehitystä. Ajantasainen tieto auttaa reagoimaan nopeasti muutoksiin ja tukee tehokasta talousjohtamista. Lisäksi on tärkeää, että laskut arkistoidaan talteen, jotta voit tarkistaa tietoja helposti jälkikäteen ja täyttää myös viranomaisvaatimukset.

Integraatiot varmistavat sujuvan tiedonkulun

Yrityksen laskutusohjelman on oltava helposti integroitavissa muihin järjestelmiin – kuten ERP-, kirjanpito- ja CRM-järjestelmiin. Tämä mahdollistaa tietojen automaattisen siirtymisen järjestelmien välillä ilman manuaalisia työvaiheita. Integrointimahdollisuus eri taloushallinnon ja toiminnanohjausjärjestelmien kanssa sujuvoittaa liiketoimintaa huomattavasti. Lue blogistamme, kuinka taloushallinnon ja toiminnanohjauksen (ERP) integrointi onnistuu vaivattomasti.  

Helppokäyttöisyys ratkaisee arjessa

Käyttökokemus vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka tehokkaasti työntekijät omaksuvat uuden laskutusohjelman. Selkeä ja looginen käyttöliittymä vähentää koulutustarvetta ja virheitä. Monikielisyys on hyödyllinen ominaisuus, jos työskentelette kansainvälisessä ympäristössä tai eri työyhteisössänne käytetään useita eri kieliä.

Heeros tekee laskutuksesta ammattimaista ja sujuvaa

Lasku on yksi tärkeä kontakti asiakkaaseen – ja sen laatu ratkaisee. Heeros-ohjelmistolla voit muokata laskut yrityksesi brändin mukaisiksi ja lähettää ne helposti verkkolaskuina. Tämä parantaa asiakastyytyväisyyttä ja nopeuttaa maksujen kotiutumista. Sähköinen laskutus myös vähentää kustannuksia ja virheitä sekä parantaa kassavirtaa nopeuttamalla laskutuskiertoa.

Valitse paras laskutusohjelma yrityksesi tarpeisiin

Heerokselta löydät skaalautuvat ratkaisut pk-yrityksille sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Heeros Myyntilaskut – tehokas ratkaisu PK-yrityksille kansainvälisesti

Heeros Myyntilaskut on kehitetty saatavien hallintaan laskusta maksuun, myös kansainvälisesti. Se on helposti integroitavissa toiminnanohjausjärjestelmiin sekä kirjanpito-ohjelmiin. Heeros-tuki on palveluksessasi joka vaiheessa.

Laskujen luominen on nopeaa ja helppoa: voit tehdä laskuja, muistutuksia ja käteislaskuja valmiilla pohjilla tai tuoda aineistoja muista järjestelmistä. Suurten laskumäärien käsittely onnistuu massana ilman manuaalisia työvaiheita. Näin säästät aikaa ja voit keskittyä liiketoimintasi johtamiseen ja kehittämiseen.

Heeros PSA – asiantuntijayrityksille suunniteltu laskutusratkaisu

Heeros PSA:n yksinkertaisella ja selkeällä käyttöliittymällä luot ja lähetät laskuja helposti. Voit laskuttaa palveluita, tunteja, tuotteita, ostolaskuja, kuluja, toistuvia ja aikataulutettuja laskuja. Ohjelmiston avulla voit yksinkertaistaa laskutusta ratkaisusta löytyvän automaattisen laskugeneraattorin avulla sekä hyödyntäen arvokasta laskutusdataa ja arvioita menneiltä ja tulevilta kuukausilta. Reaaliaikainen näkymä projektien kustannuksista pitää sinut ajantasalla ja tekee projektinhallinnasta helpompaa.

Laskuta missä ja milloin vain

Heeroksen molemmat laskutusohjelmat ovat pilvipohjaisia ja toimivat siksi joustavasti kaikkialla, sekä selaimessa että mobiilissa. Heeros PSA:lla on oma sovelluksensa, minkä lisäksi Heeros Mobiilin avulla voit hoitaa taloushallintoa laajemmin puhelimellasi: mm. luot myyntilaskut missä ja milloin vaan sekä seuraat helposti saatavien kotiutumista.