Talouspäällikkö Kimmo Suominen johdatti paperimeiningillä toimineen Bisnode Finland Oy:n luontevasti Heeroksen taloushallinnon ohjelmistojen pariin jo vuonna 2013. Digitaalisuuden hyödyt ja edut olivat tulleet tutuiksi jo edellisessä työpaikassa.
– Heeroksen integrointi Bisnode Finland Oy:n taloushallintoon istui yrityksemme ideologiaan kaikin tavoin. Keskustelukontakti Heeroksen kanssa syntyi heti ja yrityksemme taloushallinnon tarpeet saatiin helposti liitettyä jo olemassa olevaan toiminnanohjausjärjestelmään.
Digitaalinen osto- ja matkalaskujen käsittely sujuu nykyisin jouhevasti kansainvälisessä Bisnodessa, jolla on toimintaa 19 Euroopan maassa ja yhteistyötä useissa kymmenissä maissa.
- Verkkolaskutus on Suomessa nykypäivää, mutta maailmalla liikkuu vielä paljon paperilaskuja. Siitä huolimatta, että ulkomaisten laskujen visualisointi poikkeaakin kotimaisista laskuista, pystymme näppärästi Heeros Ostolaskuilla käsittelemään niin paperiset kuin sähköpostilla saapuneet laskut, Kimmo kiittää.
Bisnode Finlandin ostolaskupuolella toimii tällä hetkellä lähes 50 Heeros käyttäjää. Lisäksi matkalaskusovelluksen käyttäjiä on iso liuta ja uusia käyttäjätunnuksia avataan sitä mukaan kun uusia tarvitsijoita ilmenee.
Heeroksen ohjelmistokokonaisuudesta on käytössä myös myyntilaskujen käsittely.
- Myyntilaskut välittyvät suoraan omasta ERP:stämme operaattorin kautta vastaanottajille ja arkistoituvat automaattisesti Heeroksen sähköiseen arkistoon. Arkiston hyvät hakutoiminnot ovat myös nopeuttaneet ja helpottaneet tositteiden ja sopimusten löytymistä sekä tehostaneet yhteistyötä yrityksessämme.
Konsernin johto toimii Ruotsissa, mutta asioiden jakaminen on helppoa, kun tarvittaessa voidaan tutkailla yhtäaikaisesti samaa näkymää. Myös kaksinkertainen tarkastus laskuille on nopeaa, eikä papereita enää häviä, vaikka sähköisessäkin maailmassa, joskus joku lasku jää "makaamaan" tarkastajan pöydälle.
- Myös tilintarkastajien työ on nopeutunut, kun tilintarkastus ei ole enää paikkaan ja aikaan sidonnaista, iloitsee Kimmo. Työyhteisömme nuorempi sukupolvi on myös ihmetellyt, miten aiemmin edes pärjättiin, kun tietoja jouduttiin kaivamaan kirjoista ja kansista.
Bisnodella ei enää palattaisi vanhaan.
- Siirtymisestä Heerokseen jäi hyvä fiilis; asiantunteva projektipäällikkö otti homman haltuun ja aikataulussa pysyttiin. Suosittelemme muillekin, sillä käyttöönotto ja käyttö on sujuvaa. Nyt voimme keskittyä liiketoiminnan kasvuun ja tehokkaampaan toimintaan ydintehtävässämme, toteaa Kimmo Suominen.
Bisnode on johtava eurooppalainen data- ja analytiikkapalveluita tarjoava yritys, joka toimii 19 maassa ja työllistää 2 400 henkeä, joista 100 työskentelee Suomessa. Bisnoden ydintehtävä on auttaa yrityksiä löytämään uusia asiakkaita ja kasvattamaan asiakkuuksia kannattavasti läpi koko asiakkuuden elinkaaren sekä hallitsemaan riskiä erilaisissa liiketoimintaprosesseissa.
Lue lisää Heeros Ostolaskut ratkaisusta ja kuinka se automatisoi yrityksen ostolaskuprosessin.
Markkinointiyhtiö MicroMedia arvostaa helppoutta, sujuvuutta ja kattavuutta
Javasko Oy – Automatisoitu sähköinen laskutus tehostaa ERP:n toimintaa
Töölön Laskenta Oy - Moderni kirjanpito-ohjelma tilitoimistolle
Vuokraturva Oy - Heeros Ostolaskut on lyhentänyt laskujen kierrätysaikaa
Tilitoimisto Tainaniemelä.fi - Paperiton kirjanpito Heeroksella
Tilitoimisto Haapalaskenta - Kirjanpito-ohjelmiston vaihto Heerokseen
Geritrim - Ontime työaikaraportointi tehosti palkkahallintoamme yli odotusten
Heinoja Oy - Ohjelmistotaloja saa ja kannattaa haastaa
Euran Urakointipalvelu EUP Oy - Keskitetyt ja sujuvat taloushallinnon prosessit
Bonum - Mitkä ovat tilitoimiston kasvun avaimet?
Tilitoimisto Bonum - Palveluiden keskittäminen tuo säästöjä
Vuokraturva Oy - Rest-rajapinta tehostaa myyntilaskutuksen toimia
Ähtärin Kaupunki - Urani paras ohjelmistosiirto ikinä
Kymppikirjanpito Oy - Heeros suosittelun perusteella valittu ja hyväksi havaittu
Levi Ski Resort Oy - Ostolaskujen käsittelyaika putosi murto-osaan