Tuotteistettu ratkaisu myyntilaskutuksen automaatioon
Vastaako ERP-järjestelmänne verkkolaskulain muutoksiin?
EU:n verkkolaskudirektiiviin kuuluva verkkolaskulain uudistus astuu voimaan 1.6.2020. Uudistuksen myötä yrityksellä on oikeus saada pyynnöstä toiselta yritykseltä lasku sähköisessä muodossa, verkkolaskuna.
Olemme kehittäneet avuksenne järjestelmäriippumattoman myyntilaskutuksen automaatioratkaisun. Ratkaisumme avulla ERP:n muodostama laskuaineisto saadaan lain ja säädösten mukaiseksi, ilman että ERP-järjestelmäänne tarvitsee tehdä suuria kustannuksia aiheuttavia muutoksia.
Hallitun prosessin varmistamiseksi, selvitämme yrityksellenne veloituksetta muutokseen tarvittavan työmäärän. Työmäärän kartoitus pohjautuu ERP-järjestelmästänne otettavaan myyntilaskutuksen malliaineistoon.
Heeroksen myyntilaskuautomaatio
- vastaa uuden verkkolaskulain vaatimuksiin (Finvoice 3.0, PEPPOL)
- on järjestelmäriippumaton
- on nopea ja helppo ottaa käyttöön
- on käytettävissä ilman muutoksia lähettävään järjestelmään
- sisältää taloushallinto- ja operaattoripalvelut
- sisältää valvotun dataliikenteen
- tuottaa virhetilanteista ilmoitukset sähköpostiin
- sopii kansallisiin ja kansainvälisiin ratkaisuhin.
Myyntilaskutusautomaation ominaisuudet
- Kolmessa kanavassa (elasku, sähköposti, kirjepalvelu)
- Automaattinen arkistointi (myyntilaskut, asiakirjat, sopimukset jne.)
- Laskuliitteiden automaattinen välitys
- Mahdollisuus käyttää ulkoista myyntireskontraa
- Reaaliaikainen näkyvyys laskuliikenteeseen ( Lens, Audit trail)
- OVT-tunnusten ja muiden tietojen hallinta (eInvoice Management tool)
- Halutessa kiinteähintainen käyttöönottoprojekti
Integraatiolla yhdistät eri ohjelmistot toisiinsa
Organisaatioilla on yleensä käytössä useita ja eri ikäisiä taloushallinnon järjestelmiä, jotka eivät toimi keskenään. Liiketoiminnan kannalta tärkeiden tietojen sijainti useassa ohjelmistossa muodostaa informaatiosiiloja ja tiedon hallinnointi ja päätöksenteko vaikeutuu. Manuaaliseen tiedon hakuun, järjestelmästä toiseen saattaa myös kulua useammalta ihmiseltä paljon aikaa.
Integraatiolla yhdistät eri ohjelmistot toisiinsa ja muodostat näin yhden kokonaisuuden. Yhteinen rajapinta toimii avoimena ovena, jonka kautta tieto siirtyy järjestelmästä toiseen sellaisessa muodossa, jota myös toinen ohjelmisto osaa tulkita.