Laskujen skannauspalvelu tehostaa rutiineja

Kun yritykseenne saapuu paljon laskuja sähköpostitse- tai paperilaskuina, vie niiden käsittely usein valtavasti aikaa. Haluamme tukea asiakkaitamme ja tarjoamme osana palvelukokonaisuuttamme saapuvien laskujen validointiin apua.

Sähköpostitse saapuvat laskut

Skannauspalveluamme käyttävälle yritykselle luodaan oma maksajakohtainen sähköpostiosoite, joka ilmoitetaan esimerkiksi valmiin mallikirjeemme avulla sähköpostilaskuja lähettäville toimittajille. Sähköpostitse lähetetyt PDF-laskut saapuvat tällöin Heeroksen skannauspalveluun, jossa niiden sisältö tulkitaan puolestanne sähköiseen muotoon ja ohjataan yrityksenne ostolaskujärjestelmään jatkokäsittelyänne varten.

Tuki sähköpostilaskujen käsittelyyn

  • Saatte skannauspalveluumme maksajakohtaisen sähköpostiosoitteen
  • Toimittajien sähköpostilaskut saapuvat suoraan Heeroksen skannauspalveluun
  • Heeros esikäsittelee laskut sähköiseen muotoon
  • Heeros ohjaa tulkitut laskut ostolaskujärjestelmäänne jatkokäsittelyänne varten

Paperilaskut

Saatte yrityskohtaisen PL-osoitteen, jonka voitte välittää toimittajillenne. Tällöin toimittajien lähettämät paperilaskut saapuvat suoraan Heeroksen skannauspalveluun, jossa ne skannataan ja tulkitaan sähköiseen muotoon. Tulkitut laskut ohjataan tämän jälkeen yrityksenne ostolaskujärjestelmään jatkokäsittelyänne varten.

Tuki paperilaskujen käsittelyyn

  • Saatte yrityskohtaisen PL-osoitteen
  • Heeros skannaa paperilaskut järjestelmään
  • Heeros tulkitsee laskut sähköiseen muotoon
  • Heeros ohjaa tulkitut laskut ostolaskujärjestelmäänne jatkokäsittelyänne varten

Skannauspalvelumme avulla suurien laskumäärien käsittely onnistuu vaivattomasti ja samalla yrityksenne säästyy aikaa vieviltä rutiineilta.

Ota yhteyttä!