Laskujen skannauspalvelu tehostaa rutiineja

Kun yritykseenne saapuu paljon laskuja sähköpostitse- tai paperilaskuina, vie niiden käsittely usein valtavasti aikaa. Haluamme tukea asiakkaitamme ja tarjoamme osana palvelukokonaisuuttamme saapuvien laskujen validointiin apua.

Sähköpostitse saapuvat laskut

Skannauspalveluamme käyttävälle yritykselle luodaan oma maksajakohtainen sähköpostiosoite, joka ilmoitetaan esimerkiksi valmiin mallikirjeemme avulla sähköpostilaskuja lähettäville toimittajille. Sähköpostitse lähetetyt PDF-laskut saapuvat tällöin Heeroksen skannauspalveluun, jossa niiden sisältö tulkitaan puolestanne sähköiseen muotoon ja ohjataan yrityksenne ostolaskujärjestelmään jatkokäsittelyänne varten.

Tuki sähköpostilaskujen käsittelyyn

Saatte skannauspalveluumme maksajakohtaisen sähköpostiosoitteen
Toimittajien sähköpostilaskut saapuvat suoraan Heeroksen skannauspalveluun
Heeros esikäsittelee laskut sähköiseen muotoon
Heeros ohjaa tulkitut laskut ostolaskujärjestelmäänne jatkokäsittelyänne varten

Paperilaskut

Saatte yrityskohtaisen PL-osoitteen, jonka voitte välittää toimittajillenne. Tällöin toimittajien lähettämät paperilaskut saapuvat suoraan Heeroksen skannauspalveluun, jossa ne skannataan ja tulkitaan sähköiseen muotoon. Tulkitut laskut ohjataan tämän jälkeen yrityksenne ostolaskujärjestelmään jatkokäsittelyänne varten.

Tuki paperilaskujen käsittelyyn